Pdf downloaden
Pdf downloaden
Als werkzoekende is een van je belangrijkste troeven een degelijke aanbevelingsbrief van een vroegere (of huidige) werkgever. Het verkrijgen van een goede referentie hoeft niet stressvol te zijn. Begin met de juiste mensen ernaar te vragen, en geef ze voldoende tijd. Denk samen met hen na over wat er in de brief moet staan om er een sterke brief van te maken. Op die manier heb je inbreng in wat er geschreven wordt en de referentie krijgen die je nodig hebt om de baan van je dromen binnen te halen!
Stappen
-
Vraag iemand die erg tevreden over je is. Referentiebrieven moeten overtuigen. Lauwe referenties helpen niet. Denk aan een werkgever waarmee je nauw hebt samengewerkt en die je stijl, vaardigheden en sterke punten kent. Het belangrijkste is om mensen te vragen die goede dingen te zeggen hebben over je. [1] X Bron
- Denk na over wat een potentiële referentie zou zeggen over je achtergrond en prestaties voordat je diegene ernaar vraagt.
-
Kies een werkgever die je goed kent. Theoretisch gezien kan een referentiebrief van elke werkgever komen, in het verleden of nu. Het is echter vaak het beste om iemand te vragen die je lang heeft gekend. Die zal eerder specifieke complimenten hebben over je prestaties. Laten zien dat je een langdurige relatie met je werkgevers ontwikkelt kan ook een pluspunt zijn. [2] X BronTIP VAN EEN DESKUNDIGEDirecteur van wikiHowElizabeth Douglas is directeur van wikiHow. Ze werkt al meer dan 15 jaar in de technologiebranche en heeft functies gehad in de computertechnologie, gebruikerservaring en productmanagement. Ze behaalde haar bachelordiploma informatica en haar Master of Business Administration (MBA) aan de Stanford-universiteit.
Trucs van een expert : Als je meer referenties nodig hebt, kun je de managers of bazen van je manager vragen die hoger in de organisatie zitten. Als er niemand hoger is, of als je niet veel werkervaring hebt, dan kun je mensen vragen die je buiten het werk hebt leren kennen, zoals professoren en docenten of projectpartners, om als referentie te dienen.
-
Beperk je niet tot één referentie. Potentiële werkgevers vragen vaak om meerdere referenties, dus is het een goed idee om meerdere mensen in gedachten te hebben die een brief voor je kunnen schrijven. Drie is een standaard aantal, maar er kunnen meer gevraagd worden. [3] X Bron
- Als je maar een paar werkgevers hebt, zoek dan naar andere mensen die misschien een referentie kunnen schrijven, zoals oud-leraren of leidinggevenden binnen je omgeving die je goed kennen.
- Als je meerdere brieven hebt, kun je ook de brieven die je naar elke baan stuurt op maat maken, waarbij je de brieven die het meest relevant zijn kunt kiezen.
Advertentie
-
Meld het bij je werkgevers. Je moet het altijd vragen voordat je de naam van een werkgever als referentie gebruikt. Als er contact met de werkgever wordt opgenomen zonder dat die weet dat je solliciteert naar een baan, kan het zijn dat ze onprettig verrast zijn en je een minder dan goede referentie geven. Dit zal geen goede indruk maken. Het is beleefd en slim om het van tevoren te vragen. [4] X Bron
- Als het mogelijk is, laat je werkgever(s) dan weten dat je op zoek bent naar een baan, en dat je in verband daarmee binnenkort mogelijk om een brief zult vragen.
-
Wacht niet tot het laatste moment om het te vragen. Je werkgever zal het op prijs stellen voldoende tijd te hebben om de brief te schrijven. Als je ze ruim van tevoren op de hoogte stelt, betekent dit ook dat ze meer tijd hebben om de brief op te poetsen en hem heel sterk te maken. Dit zal je vooruitzichten verbeteren!
- Als het bijvoorbeeld maandag is en je wordt gevraagd om voor het einde van de week de referentiebrieven in te leveren, stel het dan niet uit tot woensdag om het te vragen. Vraag het je werkgever meteen diezelfde maandag nog.
-
Doe je verzoek indirect. Iemand zonder omhaal vragen om een referentiebrief kan hem of haar onder druk zetten. De persoon vindt het misschien moeilijker om nee te zeggen als het moet. Schrijf in plaats daarvan een e-mail waarin je vraagt om een referentiebrief of gebruik een andere indirecte methode. Dit vermijdt dat je de potentiële referentie voor het blok zet en geeft hem of haar de mogelijkheid om beleefd te weigeren. [5] X Bron
-
Maak de persoon enthousiast. Zelfs als je de werkgever goed kent, zal die het op prijs stellen dat je om een brief referentie vraagt. Vertel hoeveel waarde je hecht aan zijn of haar mening over je werkprestaties. Je zou ook kunnen zeggen dat niemand anders zo gekwalificeerd is om specifiek commentaar te geven op je vaardigheden en kwaliteiten. [6] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- Probeer zoiets te schrijven als: 'Jan, in de afgelopen twee jaar heb ik enkele succesvolle marketingprojecten kunnen bewerkstelligen. Je jarenlange ervaring en je mentorschap zijn onderweg van onschatbare waarde geweest. Ik denk dat je uniek gekwalificeerd bent om mijn prestaties te bespreken, en ik zou je opmerkingen zeer op prijs stellen.'
-
Geef de ander een uitweg. Zorg dat je de potentiële referentie vertelt dat het oké is als ze die geen brief voor je kan schrijven. Dit maakt het makkelijker voor de ander om het af te wijzen, bijvoorbeeld vanwege tijdgebrek of wanneer diegene niet het gevoel dat heeft de beste persoon te zijn voor de taak. [7] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- Bijvoorbeeld: in plaats van 'Jan, kun je een referentiebrief voor me schrijven?' kun je iets proberen als 'Jan, als je er tijd voor hebt en de mogelijkheid, dan zou ik het enorm op prijs stellen als je een referentiebrief voor me zou willen schrijven.'
- Zorg dat je er ook zoiets bij doet als: 'Ik begrijp het helemaal als je op dit moment niet in staat bent om een brief voor mij te schrijven.'
-
Reageer gepast als de persoon weigert. Houd in gedachten dat een referentiebrief een gunst voor je is, en dat werkgevers meestal niet verplicht zijn om ze te schrijven. Als je werkgever reageert op je verzoek door te zeggen dat ze niet in staat zijn om een brief voor je te schrijven, bedank hen dan toch voor hun tijd en aandacht.
- Je kunt het ook zo zien: als iemand gehaast is, of niet enthousiast over je, dan zal hij of zij geen goede brief voor je kunnen schrijven.
- Als de persoon afwijzend is, dan doet diegene je eigenlijk een plezier door je de kans te geven om iemand anders te vragen die je meer steunt.
Advertentie
-
Maak duidelijk naar je werkgever wat de baan zo ongeveer inhoudt waar je naar solliciteert. Het is vaak nuttig voor briefschrijvers om een kopie van de vacature te zien, evenals je sollicitatiebrief als je die hebt. Dit helpt hen om de brief af te stemmen op de specifieke functie en sollicitatie. De persoon zal het waarschijnlijk ook waarderen om een kopie van je cv, portfolio, of ander bewijs van je werkgeschiedenis te hebben als geheugensteun. [8] X Bron
-
Geef tips over wat de persoon moet zeggen. Je kunt de briefschrijver daadwerkelijk begeleiden. Geef punten aan, of zelfs hele zinnen als hoogtepunten die opgenomen dienen te worden in de brief. Dit helpt de persoon om een sterke brief te schrijven. [9] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- Als je bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek had dat steeds vermeldde hoe druk de baan is, geef je je werkgever dan een lijstje met bewijsmateriaal dat je productiviteit laat zien, zoals 'Realiseerde 19 verkopen in twee weken. Diende consequent sneller verslagen in dan vereist.'
-
Neem samen een schets van de brief door. De meeste referentiebrieven hebben een vrij standaard structuur, maar dit kan nuttig zijn voor zowel jou als je werkgever. Geef je referentie een ruwe schets of maak een afspraak om samen een schets te maken. [10] X Bron
- De eerste alinea zou je werkgever moeten introduceren, en uitleggen hoe die je kent. Het moet ook beschrijven hoe lang jullie samen gewerkt hebben, en je functietitel verifiëren.
- De tweede alinea kan je vaardigheden en kwalificaties bespreken die relevant zijn voor de specifieke functie. Als je werkgever veel te zeggen heeft, kan hij verschillende alinea's erin opnemen.
- De laatste alinea van de brief moet enthousiast de steun van de referentie aan jou samenvatten, en aangeven of die persoon bereid is om te reageren als het bedrijf waar je solliciteert verdere vragen heeft.
-
Controleer goed of je werkgever weet hoe de brief ingediend moet worden. Soms worden brieven gemaild, soms worden ze via een webformulier verstuurd en soms worden ze gepost. Zorg ervoor dat je werkgever de juiste methode kent, en het juiste adres heeft, evenals de deadline voor het indienen.
-
Bedank de referentie uitgebreid. Nadat je briefschrijver klaar is, is het beleefd om een bedankmail of -kaart te sturen, of om de persoon persoonlijk te bedanken. Vertel hoezeer je het op prijs stelt dat hij/zij de tijd heeft genomen om een brief voor je te schrijven. Je kunt ook aangeven dat je waarde hecht aan zijn of haar steun voor je carrière. [11] X Bron
- Hou je referenties op de hoogte van het verloop van je zoektocht naar een baan.
Advertentie
Bronnen
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://www.livecareer.com/quintessential/references-recommendation-letters
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://icc.ucdavis.edu/materials/references.htm
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
Over dit artikel
Deze pagina is 3.640 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
