Pdf downloaden
Pdf downloaden
Het op alfabetische volgorde zetten van lijsten is een goede vaardigheid om te leren in Word, zeker als je vaak te maken hebt met lijsten en directories. Gelukkig is het sorteren heel eenvoudig te leren, als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Volg deze gids om te leren hoe je dit moet doen in elke versie van Word.
Stappen
-
Open het bestand dat je wilt sorteren. Je kunt de lijst met woorden ook kopiëren en plakken in een document, en daarna sorteren. Om de woorden te kunnen alfabetiseren dienen ze te worden opgemaakt als lijst, met elk gegeven op een eigen regel.
-
Selecteer de tekst die je wilt sorteren. Als je lijst het enige onderdeel is van het document, dan hoef je niets te selecteren. Is dit wel zo, selecteer dan het deel wat je wilt sorteren.
-
Klik op het Start tabblad. In de afdeling Alinea van het tabblad Start, klik je op de Sorteren knop. Dit is een plaatje van een “A” boven een “Z” met een pijl ernaast die naar beneden wijst. Hiermee open je het Tekst sorteren dialoogvenster. [1] X Bron
-
Kies de volgorde. Standaard wordt de sortering uitgevoerd per alinea. Klik op Oplopend of Aflopend om de volgorde waarin de lijst moet worden gesorteerd te kiezen. Oplopend sorteert op alfabetische volgorde, Aflopend in tegenovergestelde richting.
- Als je wilt sorteren op het laatste woord van elk gegeven (bijv. op achternaam in plaats van voornaam), klik dan op Opties in het Tekst sorteren venster. In het “Velden scheiden op” gedeelte, selecteer Overige en vul een spatie in. Druk op OK en selecteer Vervolgens op in het Sorteren op menu. Druk op OK om de lijst te sorteren. [2] X Bron
Advertentie
-
Open het bestand dat je wilt sorteren. Je kunt de lijst met woorden ook kopiëren en plakken in een document, en daarna sorteren. Om de woorden te kunnen alfabetiseren dienen ze te worden opgemaakt als lijst, met elk gegeven op een eigen regel.
-
Selecteer de tekst die je wilt sorteren. Als je lijst het enige onderdeel is van het document, dan hoef je niets te selecteren. Is dit wel zo, selecteer dan het deel wat je wilt sorteren.
-
Klik op het menu Tabellen. Selecteer Sorteren. Hiermee open je het Tekst sorteren dialoogvenster.
-
Kies de volgorde. Standaard wordt de sortering uitgevoerd per alinea. Klik op Oplopend of Aflopend om de volgorde waarin de lijst moet worden gesorteerd te kiezen. Oplopend sorteert op alfabetische volgorde, Aflopend in tegenovergestelde richting. [3] X Bron
- Als je wilt sorteren op het laatste woord van elk gegeven (bijv. op achternaam in plaats van voornaam), klik dan op Opties in het Tekst sorteren venster. In het “Velden scheiden op” gedeelte, selecteer Overige en vul een spatie in. Druk op OK en selecteer Vervolgens op in het Sorteren op menu. Druk op OK om de lijst te sorteren.
Advertentie
Tips
- Je kunt MS Word gebruiken als een sorteermogelijkheid, om tekst te alfabetiseren in elk programma waar je tekst in kunt sorteren. Gewoon alfabetiseren in Microsoft Word en dan de gesorteerde lijst kopiëren naar de gewenste software.
- Het is misschien nodig om te klikken op de pijl die naar beneden wijst onderaan het hoofdmenu van Word (zoals bij Tabellen) om het menu uit te klappen en alle opties te kunnen bekijken.
Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 49.928 keer bekeken.
Advertentie