Pdf downloaden
Pdf downloaden
Heb je een platte tekst of CSV-bestand dat je wilt converteren naar een Excel-spreadsheet? Of je nu een simpele lijst met dingen wilt importeren of een extensieve set gegevens begrensd door komma’s, tabs of andere karakters, je kunt de handige Text Import Wizard van Excel gebruiken om je gegevens te open en op te maken in georganiseerde kolommen en rijen. Deze wikiHow-gids laat je zien hoe je een nieuw Excelbestand maakt van een tekst- of CSV-bestand en hoe je een tekst- of CSV-bestand moet importeren in een bestaande werkmap.
Dingen die je moet weten
- Je kunt in Excel een tekst- of CSV-bestand openen via het ‘Bestand’-menu net als ieder ander bestand.
- Na het openen van het tekst-of CSV-bestand ga je door de Text Import Wizard, die het makkelijk maakt om je tekst in kolommen en rijen op te maken.
- Als je een tekstbestand wilt toevoegen aan een bestaande werkmap, selecteer je gewoon ‘Van Tekst/CSV’ of ‘Van Tekst (Legacy) op het Gegevens-tabblad.
Stappen
-
Open Excel. Als je een bestand met tekst hebt of met door komma’s gescheiden waardes (CSV) dat je wilt opslaan als een Excel-werkmap, kun je gemakkelijk het bestand openen in Excel in Windows en macOS. Start door Excel te openen, wat zal openen in het Openen-scherm.
- Als je de bestanden opent zoals je met ieder ander bestand zou doen, gaat de Text Import Wizard open die je helpt om de tekst voor je werkblad op te maken.
- Als je Excel al open hebt, klik je gewoon op het Bestand -menu en kies je Openen om nu naar het Openen-scherm te gaan.
-
Klik op Bladeren (Windows) of Op Mijn Mac (Mac). Dit opent de bestandsbrowser op je computer. [1] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
-
Klik op het uitklapmenu en kies Alle Bestanden (Alleen Windows). Dit laat je alle bestanden zien in plaats van alleen die eindigend op een opmaak specifiek voor Excel.
-
Selecteer je tekstbestand en klik op Openen . Je kunt ieder tekstbestand kiezen dat eindigt op .txt of .csv (comma separated values, waarden gescheiden door komma’s). Zodra je klikt op Openen , zal de Text Import Wizard’ uitklappen met een preview van je tekstbestand.
- Als je je tekstbestand niet ziet, klik je op het bestandsopmaakmenu en kies je Alle Bestanden of Tekstbestanden . [2] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
-
Kies of het tekstbestand Begrensd is of Vaste Breedte . In het deel ‘Oorspronkelijke gegevenstype’ kies je een van de volgende:
- Begrensde tekst gebruikt komma’s, tabs of andere karakters om ieder veld te scheiden. Dit komt veel voor als je dingen importeert als contactlijsten, adressen en gegevens die je hebt geëxporteerd uit databases.
- Vaste Breedte bevat tekst die staat in kolommen met enkele spaties tussen ieder veld. Dit komt veel voor als je werkt met een lijst van een enkele kolom.
-
Vink het veld naast ‘Mijn gegevens hebben kopregels’ aan (als je kolommen kopregels hebben). Dit vertelt Excel dat de eerste regels opgemaakt moet worden als kopregels van een kolom in plaats van normale celwaarden.
-
Klik op Volgende in het Tekstimporteer-scherm. Dit brengt je naar de volgende stap, die verschilt afhankelijk van of je met begrensde gegevens of vaste breedte werkt.
-
Kies je begrenzingsvoorkeuren en klik op Volgende . Als je kiest voor Begrensd als je gegevenstype, word je gevraagd om het karakter te kiezen dat je gegevens scheidt (bijvoorbeeld Tab, Puntkomma, Komma of Spatie).
- Tab is standaard aangevinkt. Als je geen tabs gebruikt om gegevens te scheiden, zet je het vinkje uit. Anders ziet de wizard de spaties in je tekst automatisch als tabs en scheidt hij ze in kolommen.
- Als je niet het karakter ziet dat je nodig hebt, kies je Anders en typ je het karakter in het veld.
- Selecteer ‘Behandel opeenvolgende begrenzers als een’ als de begrenzer bestaat uit meer dan een karakter tussen gegevensvelden of als je meerdere begrenzingskarakters hebt.
- Optioneel kun je geen van deze opties kiezen als je niets van de gegevens in kolommen wil scheiden.
-
Pas je Vaste Breedte voorkeuren aan en klik op Volgende . Als je Vaste Breedte hebt gekozen, gebruik je de instructies op het scherm om je regeleindes in het Preview-gedeelte aan te passen.
- Om een breukstreep toe te voegen, klik je op een plek.
- Dubbelklik op een breukstreep om die te verwijderen.
- Sleep een streep om die te verplaatsen.
-
Klik op Afmaken . Je tekstbestand is nu in Excel geïmporteerd. Je kunt nu de gegevens bewerken zoals bij een gewoon werkblad.
-
Sla het bestand op in de XLSX opmaak. Nu je je tekstbestand hebt geïmporteerd, kun je het gemakkelijk opslaan als een Excelbestand. Klik gewoon op Control + S (PC) of Command + S (Mac) op het toetsenbord om de Opslaandialoog te openen, kies een bestandsnaam en locatie en klik Opslaan . Het bestand zal automatisch opgeslagen worden in de standaard opmaak van Excel.Advertentie
-
Open je Excelwerkmap. Als je een tekstbestand wilt importeren in een werkblad in een bestaande werkmap, kun je dat makkelijk doen met de ingebouwde gegevensinstrumenten van Excel.
-
Klik op het Gegevens -tabblad bovenin Excel. Je vindt dit tabblad boven het taakbalklint boven aan je spreadsheet.
-
Klik op Van Tekst/CSV of Van Tekst op de taakbalk. Deze knop ziet eruit als een icoon van een blanco vel met een klein document ervoor. De naam varieert van versie tot versie.
- Als je Excel voor macOS gebruikt kan de optie Van Tekst (Legacy) heten, afhankelijk van je versie. [3] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
-
Selecteer een tekstbestand en klik op Importeren . Dit kan ieder tekstbestand zijn, waaronder degene die waarden gescheiden door komma’s(CSV) bevatten. Het geselecteerde bestand zal openen in de Text Import Wizard.
-
Kies of het tekstbestand Begrensd of Vaste Breedte is. In het deel ‘Oorspronkelijke gegevenstype’ kies je een van de volgende:
- Begrensde tekst gebruikt komma’s, tabs of andere karakters om ieder veld te scheiden.
- Vaste Breedte bevat tekst die in kolommen is uitgelijnd met enkele spaties tussen ieder veld.
- De meeste tekstbestanden bevatten begrensde gegevens. Dit betekent dat je items gescheiden zijn door tabs, komma’s of een ander karakter, in plaats van spaties van een vaste breedte met kolommen.
-
Zet een vinkje in het vakje naast ‘Mijn gegevens hebben kopregels’ (als je kolommen kopregels hebben). Dit vertelt Excel om de eerste regel op te maken als kopregel van een kolom in plaats van gewone celwaarden.
-
Klik op Volgende in het Tekst importeren-scherm. Dit brengt je naar de volgende stap, die varieert afhankelijk van of je met begrensde gegevens of met vaste breedte werkt.
-
Kies je begrenzingsvoorkeuren en klik op Volgende . Als je Begrensd als je gegevenstype kiest, word je gevraagd om het karakter dat je gegevens scheidt(bijvoorbeeld Tab, Puntkomma, Komma of Spatie).
- Tab is standaard aangevinkt. Als je geen tabs gebruikt om gegevens te scheiden, haal je het vinkje weg. Anders detecteert de wizard automatisch de spaties in je tekst als tabs en scheidt die in kolommen.
- Als je het karakter dat je nodig hebt niet ziet, selecteer je Anders en typ je het karakter in het veld.
- Selecteer ‘Behandel opeenvolgende begrenzers als een’ als de begrenzer bestaat uit meer dan een karakter tussen gegevensvelden of als je meerdere begrenzingskarakters hebt.
- Optioneel kun je geen van deze opties kiezen als je geen gegevens in kolommen wil scheiden.
-
Pas je voorkeuren voor Vaste Breedte aan en klik op Volgende . Als je Vaste Breedte gekozen hebt, gebruik je de instructies op het scherm om je regeleindes in het Preview gedeelte aan te passen.
- Om een breukstreep toe te voegen klik je op een willekeurig punt.
- Dubbelklik op een breukstreep om die te verwijderen.
- Sleep een streep om die te verplaatsen.
-
Klik op Afmaken . Dit brengt je terug naar het Importeerscherm waar je gevraagd wordt waar je de geïmporteerde tekst wilt plaatsen.
-
Selecteer een werkblad en klik op OK . Het tekstbestand is nu geïmporteerd in je Excelwerkblad. Je kunt deze gegevens bewerken zoals je met andere Excelgegevens zou doen, zoals ze gebruiken om grafieken of draaitabellen te maken.
-
Sla het bestand op. Nu je je tekstbestand geïmporteerd hebt, kun je het opslaan in de Excelopmaak. Druk gewoon op Control + S (PC) of Command + S (Mac) op het toetsenbord om je veranderingen aan de werkmap die je hebt geopend op te slaan of klik op Bestand > Opslaan Als om een nieuw bestand te maken met je gegevens.Advertentie
Bronnen
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/open-files-from-the-file-menu-97f087d8-3136-4485-8e86-c5b12a8c4176#ID0EBBH=MacOS
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/import-or-export-text-txt-or-csv-files-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
- ↑ https://support.microsoft.com/en-gb/office/import-data-in-excel-for-the-mac-legacy-e127365a-02a5-47b5-8278-16dd65edbe61
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
