Pdf downloaden
Pdf downloaden
Wil je twee kolommen samenvoegen in Excel zonder gegevens te verliezen? Er zijn drie gemakkelijke manieren om kolommen in je spreadsheet samen te voegen – Snel aanvullen, het ampersandsymbool en de functie TEKST.SAMENV. In tegenstelling tot bij het samenvoegen van cellen worden je gegevens bij deze opties behouden en kun je waarden van elkaar scheiden met spaties en komma’s. Dit wikiHow-artikel laat je zien hoe je kolommen kunt samenvoegen in Microsoft Excel.
Stappen
-
Weet wanneer je Snel aanvullen kunt gebruiken. Snel aanvullen is de snelste manier om de waarden in twee kolommen met elkaar samen te voegen, zoals een kolom met voornamen en een kolom met achternamen. Je laat Snel aanvullen zien hoe de gegevens samengevoegd moeten worden door de inhoud van de eerste samengevoegde snel zelf in te typen (bijvoorbeeld Voornaam Achternaam). Snel aanvullen herken het patroon dan en vult de rest van de kolom in. [1] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
- De twee kolommen die je samenvoegt moeten zich naast elkaar bevinden om Snel aanvullen te kunnen gebruiken.
- Gebruik Snel aanvullen niet
in de volgende gevallen (gebruik in dat geval een ampersand
of de functie TEKST.SAMENV
):
- De kolommen die je wilt samenvoegen bevinden zich niet naast elkaar (je wilt bijvoorbeeld kolom A en kolom F samenvoegen).
- Je wilt de oorspronkelijke kolommen aan kunnen passen en die veranderingen automatisch door laten voeren in de samengevoegde kolom.
-
Voeg een lege kolom toe naast die kolommen die je wilt samenvoegen. Stel dat kolom A voornamen bevat en kolom B achternamen, en je in kolom C zowel voornamen als achternamen wilt. Als kolom C niet leeg is, klik dan met de rechtermuisknop op de kolomkop van kolom C en kies in het menu voor Invoegen .
-
Tik de volledige naam in de eerste cel in kolom. Als cel A! Bijvoorbeeld de naam Jan bevat en cel B1 de naam Dijkstra , tik dan Jan Dijkstra in cel C1.
- Snel aanvullen kan allerlei soorten patronen herkennen. Als kolom A bijvoorbeeld netnummers bevat en kolom B telefoonnummers, dan kun je het volledige nummer in kolom C typen.
- Je kunt de inhoud van de kolommen zelfs van elkaar scheiden met woorden of symbolen, als het patroon maar niet te lastig voor Excel is om te begrijpen. Bijvoorbeeld:
- Cel A1 bevat het netnummer 050 en cel B1 bevat het telefoonnummer 1234567 . Je kunt dan (050) 1234567 in kolom C typen en Excel zou het patroon moeten herkennen.
-
Druk op ↵ Enter of ⏎ Return . Zo leert Snel aanvullen het patroon herkennen.
-
Tik de tweede samengevoegde naam in cel C2. Tijdens het typen zul je zien dat Excel automatisch een suggestie doet voor de volgende samengevoegde naam.
- Als in cel A2 de naam Maria staat en in cel B2 de naam Vermeulen , dan stelt Excel de naam Maria Vermeulen voor.
-
Druk op ↵ Enter of ⏎ Return . De rest van de cellen in kolom A en kolom B worden nu automatisch samengevoegd in kolom C. Het is niet nodig om een formule te verslepen – de twee kolommen zijn nu samengevoegd tot een enkele kolom.
- Als de kolom niet gevuld wordt, druk dan op Control + E op je toetsenbord om Snel aanvullen handmatig in te schakelen.
- Je kunt de oorspronkelijke kolommen veilig verwijderen, als je dat wilt. De nieuwe kolom bevat geen formules, dus je zult de samengevoegde gegevens niet kwijtraken.
Advertentie
-
Klik op een lege cel in de buurt van de kolommen die je wilt samenvoegen. Kies een cel in dezelfde rij als de eerste rij gegevens in de kolommen die je wilt samenvoegen.
- Het gebruiken van een ampersand ( & ) is een tweede gemakkelijke manier om twee kolommen samen te voegen. Je zet een eenvoudige formule met & -symbolen in de eerste cel en past de formule op de rest van de gegevens toe om de hele kolom samen te voegen.
-
Tik een gelijkteken = in de lege cel. Hiermee begin je de formule.
-
Klik op de eerste cel in de eerste kolom die je wilt samenvoegen. Als je bijvoorbeeld kolom A en kolom B wilt samenvoegen, klik dan op cel A1. Het adres van die cel wordt dan toegevoegd aan je formule.
-
Tik &" " . Zet een spatie tussen beide dubbele aanhalingstekens. Zo geef je in de formule aan dat er een spatie tussen de inhoud van beide kolommen moet komen. [2] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
- Als er in kolom A bijvoorbeeld voornamen staan en in kolom B achternamen, dan zorgt " " ervoor dat er een spatie komt tussen de voornamen en achternamen in de samengevoegde kolom (dus ‘Jan Dijkstra’ in plaats van ‘JanDijkstra’.
-
Tik nog een & . Voeg nu geen aanhalingstekens en spaties toe.
-
Klik op de eerste cel in de tweede kolom die je wilt samenvoegen. Je hebt nu een formule die er ongeveer uitziet als dit: =A1&" "&B1
- Als je geen spatie tussen de woorden in de samengevoegde kolom wilt hebben, dan gebruik je geen aanhalingstekens en tweede ampersand in de formule en krijg je iets als: =A1&B1
- Je kunt tevens een symbool, woord of zin tussen de aanhalingstekens zetten als je iets wilt invoegen tussen de waarden van de twee samengevoegde cellen.
-
Druk op ↵ Enter of ⏎ Return . Je hebt nu de inhoud van de twee bovenste cellen van de kolommen samengevoegd.
-
Klik en versleep de formule bij de kolom naar beneden. De rest van de twee kolommen wordt nu samengevoegd.
- Je kunt op de cel klikken en de rechteronderhoek naar de onderrand van de kolommen slepen of dubbelklikken op het vierkant in de rechteronderhoek van de cel om automatisch aanvullen te gebruiken.
-
Zet de samengevoegde kolom om in gewone tekst. Omdat je een formule gebruikt hebt om de twee kolommen samen te voegen bestaat de nieuwe kolom uit alleen formules in plaats van tekst. Als je de oorspronkelijke kolommen wilt verwijderen en alleen de samengevoegde kolom wilt behouden, dan moet je het volgende doen om te voorkomen dat je gegevens kwijtraakt:
- Selecteer de samengevoegde gegevens die je gemaakt hebt, bijvoorbeeld C1:C30.
- Druk op Control + C (pc) of Command + C (Mac) om de gegevens te kopiëren.
- Klik met de rechtermuisknop in de eerste cel van de kolom die je net gekopieerd hebt.
- Select Plakken speciaal en kies voor Waarden .
Advertentie
-
Klik op een lege cel in de buurt van de kolommen die je wilt samenvoegen. Kies een cel in dezelfde rij als de eerste rij gegevens in de kolommen die je wilt samenvoegen.
- De functie TEKST.SAMENV werkt op dezelfde manier als het gebruiken van een ampersand . Het voordeel is dat je deze functie gemakkelijk toe kunt voegen aan andere formules en goed van pas komt bij berekeningen. [3] X Bron Als je twee kolommen handmatig samenvoegt, dan is het een stuk gemakkelijker om een ampersand te gebruiken.
-
Tik =TEKST.SAMENV( in de lege cel. Zo begin je de formule voor TEKST.SAMENV.
- Je kunt de formule ook vinden onder ‘Formules’ > ‘Tekst’ > TEKST.SAMENV. [4] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
-
Klik op de eerste cel in de eerste kolom die je wilt samenvoegen. Als je bijvoorbeeld kolom A en kolom B wilt samenvoegen, klik dan op cel A1. Het adres van die cel wordt dan toegevoegd aan je formule. Je formule zou er ongeveer als dit uit moeten zien: =TEKST.SAMENV(A1 .
-
Tik ," ", . Door de eerste komma scheidt de eerste cel van " " , dat een spatie tussen de twee waarden zet. De tweede komma zorgt dat je de tweede cel die je wilt samenvoegen kunt selecteren.
- Je zou nu een formule moeten hebben die er ongeveer als dit uitziet: =TEKST.SAMENV(A1," ",
-
Klik op de eerste cel in de tweede kolom die je wilt samenvoegen en tik een haakje sluiten ) . Nu heb je een formule die er ongeveer uitziet als dit =TEKST.SAMENV(A1," ",B1) .
- Je kunt tevens een symbool, woord of zin tussen de aanhalingstekens zetten als je iets wilt invoegen tussen de waarden van de twee samengevoegde cellen.
- Als je geen spatie tussen de woorden in de samengevoegde kolom wilt hebben (dus JanDijkstra in plaats van Jan Dijkstra), dan kun je de formule veranderen naar =TEKST.SAMENV(A1,B1) .
-
Druk op ↵ Enter of ⏎ Return . Zo maak je de formule en voeg je de inhoud van de twee bovenste cellen van de kolommen samen.
-
Klik en versleep de formule bij de kolom naar beneden. De rest van de twee kolommen wordt nu samengevoegd.
- Je kunt op de cel klikken en de rechteronderhoek naar de onderrand van de kolommen slepen of dubbelklikken op het vierkant in de rechteronderhoek van de cel om automatisch aanvullen te gebruiken.
-
Zet de samengevoegde kolom om in gewone tekst. Omdat je een formule gebruikt hebt om de twee kolommen samen te voegen bestaat de nieuwe kolom uit alleen formules in plaats van tekst. Als je de oorspronkelijke kolommen wilt verwijderen en alleen de samengevoegde kolom wilt behouden, dan moet je het volgende doen om te voorkomen dat je gegevens kwijtraakt:
- Selecteer de samengevoegde gegevens die je gemaakt hebt, bijvoorbeeld C1:C30.
- Druk op Control + C (pc) of Command + C (Mac) om de gegevens te kopiëren.
- Klik met de rechtermuisknop in de eerste cel van de kolom die je net gekopieerd hebt.
- Select Plakken speciaal en kies voor Waarden .
Advertentie
Bronnen
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/using-flash-fill-in-excel-3f9bcf1e-db93-4890-94a0-1578341f73f7
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/combine-text-from-two-or-more-cells-into-one-cell-81ba0946-ce78-42ed-b3c3-21340eb164a6
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=JkO0tf_YjwM
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/concat-function-9b1a9a3f-94ff-41af-9736-694cbd6b4ca2
Over dit artikel
Deze pagina is 6.089 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
