Werken met Microsoft Access

Pdf downloaden
Pdf downloaden

Met Microsoft Access software is het mogelijk om databases, tabellen, formulieren en rapporten te maken. Je kunt hiervoor de ingebouwde sjablonen gebruiken, of zelfgemaakte bestanden. Access biedt alle tools en functies die je nodig hebt voor het bijhouden van de verkoopcijfers, klantgegevens of andere bedrijfsinformatie. Je kunt een database aanmaken voor persoonlijk gebruik of gegevens delen met verschillende afdelingen.

Methode 1
Methode 1 van 4:

Maak een nieuwe database

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a9\/Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-620px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":338,"bigWidth":620,"bigHeight":456,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 4:

Open een sjabloon

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-5.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-5.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Advertentie
Methode 3
Methode 3 van 4:

Voeg gegevens toe aan het Access bestand

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Een knipperende cursor verschijnt in de eerste lege cel van de rij (na de Id cel).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. Selecteer de gegevens in Excel en druk op "Ctrl-C" om te kopiëren. Gebruik de toetscombinatie "Ctrl-V" om deze gegevens in je Access document te plakken.

    Step 3 Een alternatief is het kopiëren en plakken van gegevensbestanden uit andere programma's zoals Microsoft Excel.
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":550,"bigHeight":413,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Advertentie
Methode 4
Methode 4 van 4:

Open een eerder gemaakte Access database

Pdf downloaden
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ga naar het zoekvak om in mappen of schijven te zoeken naar de database. Ga naar de locatie van de database en open het bestand.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Klik in Access op het tabblad "Externe gegevens", en vind de "Importeren en koppelen" optie. Selecteer het bestandstype uit de lijst, zoals bijv. Excel
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-688px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":312,"bigWidth":688,"bigHeight":466,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Wacht op het verschijnen van het venster "Externe gegevens ophalen" en klik op "Bladeren" om naar het externe bestand te zoeken.
    Advertentie

Tips

  • “"Gegevensbladweergave" verwijst naar het tonen van gegevens die afkomstig zijn uit een formulier of tabel die je kunt gebruiken om je database aan te maken. Hierbij zie je een rij-kolom indeling die de mogelijkheid geeft om gegevens toe te voegen, bewerken of verwijderen.
  • Microsoft Access opent in "Backstage Weergave" met opties voor het maken, bewerken of openen van een bestaande database.
Advertentie

Waarschuwingen

  • Sommige functies in Access zijn niet altijd beschikbaar. Dit is afhankelijk van het soort database die je hebt gemaakt. Je kunt bijvoorbeeld een offline database niet via internet delen, en sommige functies zoals een query voor totalen, werken niet bij een webdatabase.
Advertentie

Gerelateerde artikelen

Een lege pagina in Word verwijderen
Tekst doorhalen in Word
Een komma veranderen in een punt in Excel
De beveiliging verwijderen van een Excel bestand
Het eurosymbool typen
Twee Excel bestanden vergelijken
Verborgen rijen weer zichtbaar maken in Excel
Getallen van elkaar aftrekken in Excel
Een krant maken in Word
Opmerkingen verwijderen of verbergen in een Worddocument
Een tekstvak maken in Google Documenten
Twee spreadsheets samenvoegen in Excel
Advertentie

Bronnen

  1. http://office.microsoft.com/en-us/access/access-2010-features-and-benefits-HA101809011.aspx
  2. http://office.microsoft.com/en-us/access-help/basic-tasks-in-access-2010-HA101829991.aspx?CTT=5&origin=HA010341722#_Toc254780074

Over dit artikel

In andere talen
Deze pagina is 9.860 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie