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Apresentar pessoas é uma arte e uma maneira de mostrar boa educação. Uma boa apresentação pode fazer com que duas pessoas comecem a ter uma boa conversa e reduz o desconforto do primeiro encontro. Quando se apresenta duas pessoas, a parte mais importante - é mais complicada - é descobrir quem deve ser apresentado para quem, levando em conta o nível hierárquico. Quando você descobrir, pode facilmente fazer com que essas duas pessoas se conheçam - e até mesmo com que tenham uma boa relação. Veja o passo-a-passo e aprenda como apresentar pessoa:
Passos
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Encontre uma brecha. Se você quiser apresentar duas pessoas, deve saber quando é a hora. Você não quer se atrapalhar, ser interrompido ou interromper uma conversa por causa de amenidades. Veja o que precisa saber:
- Se você se ver conversando com duas pessoas que não se conhecem, apresente-as o mais rápido possível. Isso pode ser mais complicado. Vamos dizer que você está com sua amiga de faculdade quando aparece um amigo da escola e vocês começam a conversar. Sua amiga da faculdade vai ficar sobrando. É importante achar uma brecha e colocá-la na conversa.
- Evite apresentar alguém para uma pessoa que está no meio de uma conversa séria. Imagine que você está no trabalho com um cliente, e quer apresentá-lo ao seu chefe. Mesmo que seja importante apresentá-lo, não o faça se seu chefe está tendo uma conversa complicada com outra pessoa. Você deve esperar pelo momento em que seu chefe não estará mais tão absorvido; fazer apresentações na hora errada pode levar as pessoas a não se darem bem.
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Veja qual das duas pessoas está em um nível mais alto socialmente falando. Isso é importante porque a pessoa de menor nível deve sempre ser apresentada a de maior nível. Em geral, o gênero é um trunfo: mulheres estão sempre acima, menos quando o homem é muito mais velho. Depois disso, o fato determinante é a idade: uma pessoa mais velha está acima de uma mais nova, o que é uma boa distinção se ambas forem do mesmo gênero. Veja outras dicas:
- Sua sogra de 70 anos tem um nível mais alto que seu novo namorado.
- Ser mais velho está em um nível superior à autoridade, por cortesia e respeito. Seu vizinho de dezoito anos está em um nível mais alto que sua prima de quatorze (para grande parte das pessoas).
- Se todas as caraterísticas forem iguais, a pessoa que você conhece há mais tempo deve ser apresentada primeiro.
- Por instrução social, homens são apresentados para mulheres. No setor dos negócios, a hierarquia profissional é maior do que o gênero.
- Seu parentes estão em um nível mais alto do que seus amigos.
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Percebendo quem está em um nível superior no mundo dos negócios. No mundo dos negócios, as regras acima até valem; mas sua posição profissional é mais importante. Isso significa que, se um homem jovem estiver em uma posição maior do que uma mulher de idade, a mulher deve ser apresentada ao homem. Basicamente, a posição vem primeiro, e depois da idade, gênero, etc. Aqui está o que você precisa saber:
- Seu chefe está em um nível mais alto que seu colega, parceiro ou melhor amigo.
- Seus colegas mais antigos estão em um patamar maior do que os mais recentes.
- Seu cliente deve ser apresentado para seus empregados.
- Se você estiver apresentando duas pessoas com a mesma posição profissional, apresente quem você não conhece tão bem para quem você conhece melhor. Você deve dizer o nome da pessoa que conhece melhor primeiro.
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Sempre diga o nome da pessoa de nível maior e depois apresente a de nível menor. Isso pode parecer confuso, mas é só dizer o nome da pessoa de maior nível antes de começar a apresentação. Isso faz com que a pessoa de nível superior pareça a mais importante. Veja alguns exemplos:
- Apresentando um amigo ou namorado para um parente: o parente é mais importante. "Pai, esse é meu namorado, Dani".
- Apresentando um sócio de um nível inferior para um superior: "Senhor CEO, eu gostaria de apresentar o Senhor Fulano".
- Apresentando um cliente para alguém da empresa: "Sr. Cliente, esse é meu sócio, Sr. Sócio.
- Apresentando uma pessoa mais nova para uma mais velha: Sr. Ciclano, eu gostaria de apresentar a Fulaninha".
- Apresentando um homem para uma mulher: "Mary, esse é o João".
- No mundo dos negócios, a posição vem antes do gênero. Se o Sr. Thomas foi de uma posição maior do que a Sra. Davis, ela deve ser apresentada, mesmo sendo mulher. "Senhor Thomas, deixe-me apresentar a Senhora Davis".
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Dê informações adicionais para que as pessoas possam começar uma conversa. Você deve fazer isso só depois de apresentar as pessoas. Se eles começarem uma conversa normal logo depois, tudo bem; se não, dê material para que eles façam, dando algumas informações que possam ajudá-los. Pode ser um interesse em comum, um lugar que os dois conheçam ou até mesmo outra pessoa. Veja alguns exemplos:
- "Elizabeth, você conhece Fitzwilliam? Eu sei que vocês dois adoram ler Jane Austen enquanto caminham na relva".
- "Mãe, essa é minha amiga, Stacy. Ela dá aula na sua academia."
- "Senhor Jones, esse é o Senhor Smith. Ele está ajudando nos negócios com a Connor. Isso nunca teria dado certo sem sua ajuda, Senhor Jones".
- "Mary, eu gostaria de apresentá-la a Mark Charles, meu vizinho. Ele é um escritor. Mary acaba de entrar em um curso de escrita criativa."
- "Amy, você conhece Rick? Ele trabalha com Jeff, seu colega de quarto. Jeff é muito legal, não é? Que pena que ele não veio..."
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Faça uma apresentação formal correta. A maioria das apresentações formais é feita no ambiente de trabalho, mas podem acontecer também em eventos sociais. Se você estiver em uma dessas ocasiões, o melhor é usar nome e sobrenome das pessoas apresentadas. Você pode escolher quais palavras usar. Veja o que deve fazer:
- Nome da pessoa com maior nível primeiro.
- Use nome e sobrenome, e inclua um título, como doutor ou senhor. Por exemplo, "Dr. Jones. deixe que eu apresente Stephanie Smith. Dr. Jones é meu professor de história da arte. Stephanie é uma estudante de história da arte.
- Inclua detalhes relevantes, como sua relação com a pessoa apresentada. Por exemplo, você pode dizer: "Senhor Chefe, esse é Mark Jones. Senhor Chefe é meu chefe. Mark Jones é meu sócio.”
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Faça uma apresentação informal do modo certo. Para uma ocasião menos formal, você pode apenas dizer o nome das duas pessoas. Em uma ocasião menos formal, você pode ser mais íntimo quando escolher que palavras usar.
- Em ocasiões informais, tudo bem usar só o primeiro nome.
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Faça uma apresentação em grupo corretamente. Nesse caso, você vai demorar um pouco mais pra apresentar o novato ao resto do grupo, a não ser que o grupo seja pequeno e não seja um problema dizer o nome de todos.
- Em ocasiões mais formais, você pode apresentar a pessoa para o grupo e depois individualmente: "Caroline, esse é Fitzwilliam, meu chefe; Lídia, esse é Fitzwilliam, meu chefe", etc. Continue assim com todo o grupo.
- Mesmo que seja engraçado dizer "Mary, esse é o pessoal. Pessoal, essa é a Mary", isso não ajuda a começar uma conversa. E claro, é rude com o "pessoal", já que vai parecer que ninguém é digno de conhecer a Mary. Claro, use o bom senso: se estiver em uma festa e a Mary chegar, não tente apresentá-la logo de cara para vinte novas pessoas. Em vez disso, vá com calma.
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Não repita os nomes ou volte à apresentação. Em todo caso, você não precisa reverter a apresentação. É óbvio para os dois quem é quem. Repetir os nomes deixa a situação tediosa.
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Seja delicado quando não souber o nome de alguém. Todos já fizemos isso. Você tenta apresentar duas pessoas e de repente descobre que esqueceu o nome de uma delas. Existem duas maneiras de lidar:
- Educadamente se desculpe e diga "você pode me lembrar de seu nome?"
- Seja esperto. Diga "você se conhecem?" Então espere que eles mesmos se apresentem. Não é a manobra ideal, mas pode ser útil quando você esqueceu um dos nomes.
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Use o senso comum quando decidir do que vai chamar as pessoas. A regra geral é que você deve apresentar as pessoas pelo modo com que você as chama. Se você é amiga de sua ex-professora, Lucy Houston, mas só a chama de Lucy, pode apresentá-la assim para seu namorado. Se você estiver em uma situação formal e a pessoa apresentada nunca lhe deu permissão de usar o primeiro nome; e você sempre usou "senhor" ou "doutor", continue fazendo isso.
- Quando estiver em dúvida, faça o mais formal. É melhor que seu chefe diga "você pode me chamar de Bob em vez de senhor" do que ter seu chefe zangado porque você o chamou de Bob em vez de "senhor".
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Dicas
- As respostas para uma apresentação devem ser simples, como "olá", "prazer em conhecê-lo" ou "eu ouvi falar muito de você". Evite floreios que possam parecer desonestos e antiquados. [1] X Fonte de pesquisa Peggy Post, <i>Excuse me, but I was next</i>, p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6
- Métodos de apresentação para evitar:
- Usar "dever" na apresentação. Pode parecer mandão e mal-educado. Por exemplo, dizer "você tem que conhecer", "vocês devem ter muito o que conversar" (como você pode saber isso?).
- Igualmente, dizer alguma coisa que exija uma ação está fora de questão. Por exemplo, dizer "Por favor, apertem as mãos".
- Forçar uma apresentação quando uma das partes já deixou claro que não quer ser apresentada. Não incomode nem procure os motivos se eles não disserem - o desejo de não ser apresentado não é problema seu.
- Se você não tem 100% de certeza que ambas as partes estão confortáveis e querem conhecer uma a outra, não apresente pessoas em público. Em situações mais informais, como festas particulares, é mais fácil de manejar. Essa é uma regra bem formal, então você pode ignorá-la se quiser. Também ajuda pensar em um modo de conectar as pessoas antes da apresentação. Então você pode ajudar brevemente a iniciar uma conversa.
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Avisos
- É importante lembrar que essas regras variam socialmente e culturalmente. Dependendo do contexto, elas podem mudar. Desse mesmo modo, as situações de trabalho e íntimas serão diferentes.
- Se esquecer o nome de alguém, não chute. Apenas admita que esqueceu. Seja humilde!
- Assuntos que devem ser evitados em apresentações: divórcios, problemas familiares, desemprego, doenças, etc. [2] X Fonte de pesquisa Peggy Post, <i>Excuse me, but I was next</i>, p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6 Esses assuntos deixam qualquer um desconfortável e sem saber o que dizer a seguir.
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Materiais Necessários
- Conhecimento dos níveis de autoridade.
- Conhecimento das coisas em comum entre as pessoas.
Referências
- ↑ Peggy Post, Excuse me, but I was next , p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6
- ↑ Peggy Post, Excuse me, but I was next , p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6
- Erin Bried, How to sew a button and other nifty things your grandmother knew , pp. 264-265, (2009), ISBN 978-0-345-51875-0 - research source
- http://www.artofmanliness.com/2010/08/10/how-to-make-introductions-like-a-gentleman/
- http://www.rightattitudes.com/2007/11/03/etiquette-protocol-introducing-people/
- http://ambertheblack.com/how-to-make-an-introduction/
- http://www.theartofdoingstuff.com/how-to-make-an-old-fashioned-introductionaccording-to-emily-post/
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