Baixe em PDF
Baixe em PDF
O e-mail tornou-se uma forma padrão de comunicação para a maioria das pessoas no ocidente. Na pressa de mandar um e-mail rápido, às vezes, a gente esquece da educação, mas é importante ter uma boa etiqueta ao escrever para passar profissionalismo e sinceridade. Usar uma assinatura sucinta, mas bem pensada, é a melhor forma de assinar um e-mail.
Passos
-
Use “Melhores Cumprimentos” quando for assinar e-mails para pessoas com quem trabalha com frequência. Você pode escrever “com meus melhores cumprimentos”, “melhores cumprimentos” ou “meus cumprimentos”. [1] X Fonte de pesquisa
- Lembre-se de que, quanto mais palavras você usa, mais formal a assinatura soará. Julgue a formalidade que deve usar com base na pessoa para quem está escrevendo e o relacionamento que vocês têm.
-
Evite colocar “Obrigado”. Há melhores formas de expressar gratidão, especialmente no corpo do e-mail. Se quiser utilizar este tipo de saudação final, prefira colocar “Grato” ou “Desde já agradeço”, que tem um tom de encerramento mais definido.
-
Não use “Sinceramente” a menos que esteja escrevendo uma carta inteira. Esta é uma forma bem tradicional de assinar cartas, mas ele só deve ser usado no caso de e-mails enviados “A quem possa interessar”. Use-o quando não conhecer a pessoa que vai o receber.
- “Sinceramente” ou “Grato pela consideração” são apropriados para candidaturas a vagas de emprego.
- Experimente usar “Até a próxima” se for deixar uma parceria ou parar de se corresponder com alguém por um tempo.
-
Use “Cordialmente” ou “Saudações” para passar um tom cordial. [2] X Fonte de pesquisa
-
Coloque uma vírgula após a saudação. Depois, pule uma linha.
-
Assine com seu primeiro nome ao enviar e-mails para a maioria das pessoas, principalmente para quem você vê com frequência. Use o primeiro nome e o sobrenome quando for escrever a alguém pela primeira vez.
-
Inclua suas informações de contato na assinatura. Seja breve. Coloque seu cargo, empresa e suas informações de contato.
- Deixar isso já carregado no programa de e-mail que você usa para poupar tempo é uma boa ideia.
- Muitas empresas têm uma assinatura padrão que pedem que os funcionários usem.
-
Evite mandar logos corporativos grandes que podem ser exibidos como anexos nos programas das outras pessoas. Eles vão prejudicar o carregamento do seu e-mail.Publicidade
-
Leve em conta para quem está escrevendo. A proximidade do relacionamento vai determinar a assinatura no final.
-
Guarde coisas como “Beijos” e “Com amor” para quem você realmente ama, como familiares e cônjuges. [3] X Fonte de pesquisa
-
Use “Felicidades” se quiser um tom informal e espirituoso. Essa saudação final é bem comum em e-mails pessoais, mas deve ser guardada para pessoas que você conhece bem.
- “Abraços” também é um bom jeito de terminar e-mails pessoais. Porém, reserve essa saudação para quem você conhece ou pode soar falso ou forçado.
-
Tente usar “Muito obrigado” se realmente quiser agradecer por algo. No caso de e-mails breves, usar o agradecimento na assinatura ajuda a poupar espaço.
-
Use “Melhoras” ou “Mande notícias” quando estiver se referindo a uma doença ou evento. Só utilize estas saudações se forem sinceras.
-
Opte por um “Retorno em breve” se não teve tempo para pensar muito em um assunto ou se precisa responder ao e-mail mais tarde.
-
Finalize a assinatura com uma vírgula e seu nome. No caso de e-mails pessoais, use o seu primeiro nome. Entre amigos próximos ou parceiros, você pode optar por um apelido ou suas iniciais.Publicidade
Dicas
- É melhor apagar a frase “Enviado do meu iPhone” que é colocada automaticamente em iPhones. Ela não é necessária, já que a maioria das pessoas usa computadores, celulares e outros dispositivos para responder e-mails.
Publicidade
Avisos
- Nunca termine um e-mail sem um nome ou uma assinatura rápida. Esta prática deve ser reservada para outras formas de comunicação, como mensagens.
Publicidade
Referências
Publicidade
Inscreva-se na Newsletter Gratuita do wikiHow!
Receba tutoriais úteis em seu email semanalmente!
Inscreva-me!
