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Saber como assinar uma carta é uma habilidade importante para saber redigir bem documentos profissionais e pessoais ou até cartas amigáveis ou mais íntimas. Aprenda a colocar a sua assinatura e o que é preciso escrever antes e depois dela. Ajuste sua assinatura de acordo com o destinatário para encerrar a carta com perfeição.
Passos
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Agradeça ao destinatário pelo tempo concedido. Isso pode ser incluído no parágrafo final ou como um encerramento formal. Escreva algo como:
- Obrigado pelo tempo e pela atenção dedicados ao assunto.
- Agradeço a sua consideração e o seu tempo.
- Um simples “obrigado” ao final do parágrafo.
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Escreva um encerramento. Ao assinar uma carta ou qualquer outro documento profissional, é educado incluir um encerramento. Nesse momento, você pode oferecer ajuda, reiterar um pedido de desculpas ou fazer referência a um evento futuro. Alguns exemplos incluem:
- Agradeço a atenção imediata dedicada ao assunto.
- Confiamos em sua opinião como cliente.
- Novamente, peço desculpas pelas inconveniências que isso possa ter causado.
- Se precisar de quaisquer outras informações, não hesite em perguntar.
- Aguardo nosso encontro.
- Aguardo sua resposta.
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Formate a carta corretamente. Para cartas profissionais, é importante formatar o encerramento corretamente, mas não se preocupe, pois é fácil. Insira um espaço simples entre a última linha da carta e o encerramento para formatar a assinatura corretamente.
- Esta parte deve estar alinhada com a margem esquerda em um texto de formatação em bloco ou centralizada abaixo do corpo da carta, alinhada à data no formato de bloco modificado.
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Acrescente um encerramento complementar. Geralmente, basta incluir uma ou duas palavras para acompanhar seu encerramento formal. Escolha aquele que for mais apropriado para a carta que estiver escrevendo. Para cartas profissionais, seja respeitoso e cordial. O encerramento escolhido variará de acordo com o propósito do bilhete ou da carta. O encerramento complementar começa com letra maiúscula e termina em vírgula. Todas as outras letras devem ser minúsculas. [1] X Fonte de pesquisa Inclua algo como:
- Respeitosamente.
- Cordialmente.
- Atenciosamente.
- Sinceramente.
- Saudações.
- Com os melhores cumprimentos.
- Leve o destinatário em consideração. Para um vice-presidente sênior de uma empresa, use um encerramento mais formal (“Sinceramente”), enquanto que para aquele colega de trabalho que também joga futebol com você, um “Até mais” pode ser suficiente. [2] X Fonte de pesquisa
- Considere o propósito da carta. Uma nota da empresa para apresentar novas políticas exigirá um encerramento mais formal do que uma nota de parabéns a um colega recentemente promovido.
- Se for um contato mais próximo, use “Atenciosamente” ou “Abraço”. “Abraço” é mais recomendável caso você conheça a pessoa. Se não a conhece, fique com “Atenciosamente”.
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Insira três quebras de linha e digite seu nome. É importante deixar ao menos três quebras antes de escrever o seu nome na chamada “linha de assinatura”, pois você terá que usar esse espaço depois. Abra um parágrafo para manter seu texto alinhado com o encerramento complementar e o seu nome. Inclua quaisquer títulos, como Srta., Sr., Sra., antes do seu nome. [3] X Fonte de pesquisa A linha de assinatura deve incluir uma linha adicional para acrescentar o cargo ou posição (Diretor Financeiro, por exemplo), caso seja apropriado.
- O mais recomendável é sempre escrever o nome completo. [4] X Fonte de pesquisa
- Você também pode incluir quaisquer informações de contato que sejam relevantes, como um número de telefone, endereço de e-mail, endereço de correspondência, ramal ou site.
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Coloque sua assinatura à mão. No espaço deixado acima do seu nome, escreva sua assinatura à mão, com uma caneta azul ou preta.Publicidade
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Formate o encerramento corretamente. Dê uma quebra de linha após a última linha da carta e insira o encerramento alinhado à direita. A primeira letra da primeira palavra é escrita com maiúscula. Insira uma vírgula após o encerramento.
- Para cartas pessoais, teoricamente, é opcional deixar em maiúscula as palavras que virão em sequência.
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Use um encerramento básico. Para cartas destinadas a alguém que você conhece bem, há mais liberdade, podendo até escrever com tom de brincadeira. Use seu bom senso e trabalhe de acordo com os limites do relacionamento e o motivo da carta. Quaisquer um dos encerramentos a seguir pode ser usado:
- Com carinho,
- Com amor,
- Até mais,
- Até breve,
- Abraços.
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Escreva uma assinatura pessoal (opcional). Se você estiver escrevendo para um amigo próximo ou parente, acrescente um encerramento como:
- Beijos,
- Saudades,
- Beijos e abraços,
- Espero vê-lo em breve.
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Escreva uma assinatura íntima (opcional). Se você está escrevendo para o seu parceiro, as palavras de encerramento podem ser mais íntimas. Um encerramento pessoal e sincero ajudará a mostrar ao destinatário que você realmente escreveu a carta e não simplesmente comprou algo pronto. A frase certa pode, inclusive, melhorar o seu relacionamento. Após o encerramento, inclua suas iniciais ou assinatura. Considere as seguintes opções:
- Com amor,
- Para sempre sua,
- Te amo para sempre,
- Não vejo a hora de ver você,
- Seu amor.
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Assine a carta logo abaixo do encerramento. Diferentemente das cartas profissionais, nas cartas pessoais não é necessário digitar seu nome para deixá-lo legível e formal, pois a pessoa já o conhece. Basta assinar seu nome à mão. Se você é próximo da pessoa, pode incluir apenas o primeiro nome.
- Use seu primeiro e último nome ao assinar. Se você conhece bem a pessoa, use apenas o primeiro nome.
- Assine com o seu primeiro e último nome se for escrever para alguém que nunca viu pessoalmente.
- Use seu primeiro nome ou apelido em cartas para amigos ou colegas de trabalho mais próximos.
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Para dar um toque mais pessoal, acrescente um posfácio. Às vezes, os posfácios são adicionados para dar mais leveza ao tom da carta, com um flerte gentil ou piada. Geralmente, eles são compostos de uma ou duas frases e podem ser usados também para acrescentar informações sem a pressão de incluir uma explicação. Observe os seguintes exemplos:
- “P.S.: Já comi todos os chocolates daquela caixa. Por favor, envie mais .”
- “P.S.: Esqueci de mencionar: estou muito apaixonado por você.”
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Dicas
- Qual o motivo da carta? Se forem profissionais, seja formal.
- Ao escrever uma nota de agradecimento, demonstre sua gratidão mais uma vez antes de encerrar a carta.
- Quanto mais leve, melhor. O encerramento da carta não é um momento para começar a filosofar sobre o sentido da vida ou a insignificância metafórica do seu almoço. Deixe os assuntos mais complexos para a próxima carta.
- Pense na mensagem passada na carta. O que você quis dizer? Finalize a carta de acordo.
- Pense no seu relacionamento com o destinatário. Que tipo de carta ele deve esperar de você? Que tipo de carta você esperaria dele?
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Referências
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