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A rotação de estoque representa uma forma de medir a quantidade de vezes em que um negócio vende seu estoque ao longo de um certo período de tempo. As empresas fazem uso dessa ferramenta para avaliar a competitividade, projetar seus lucros e, geralmente, descobrir quão bem estão em sua indústria de atuação. Diferente da rotação de empregados, uma rotação de estoque elevada costuma ser vista como algo bom, pois isso indica que os bens têm sido vendidos com relativa rapidez antes que tenham a chance de deteriorar. Geralmente, ela é calculada com a fórmula . [1] X Fonte de pesquisa
Passos
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Escolha um período para o cálculo. Essa variável é sempre calculada com base em um período específico que pode representar desde um único dia até um ano fiscal inteiro — até mesmo a vida útil de todo o negócio. No entanto, a rotação de estoque não pode ser um retrato instantâneo do desempenho de um negócio. Apesar de ser possível definir esse valor em um momento específico, o custo dos bens vendidos é insignificante como valor instantâneo, de modo que é preciso escolher um período de tempo específico.
- Acompanhemos um exemplo à medida em que prosseguimos nessa seção. Considere uma empresa atacadista do setor cafeeiro. Nesse exemplo, será escolhido o período de um ano para as operações dessa empresa. Nos próximos passos, será calculada a rotação de estoque ao longo desse período.
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Calcule o custo dos bens vendidos nesse período. Depois de definir um intervalo de tempo, o primeiro passo é calcular seu custo de bens vendidos (CBV). O CBV representa o custo direto para a produção dos bens. Geralmente, trata-se de uma indicação do custo de manufatura desses bens acrescido aos custos de trabalho diretamente relacionados à produção. [2] X Fonte de pesquisa
- O CBV não inclui custos como frete e distribuição que não estejam diretamente relacionados à produção dos bens.
- No exemplo, considere que esse tenha sido um ano de alta produção cafeeira, com um gasto de R$ 3 milhões em sementes, pesticidas e outros gastos relacionados ao crescimento dos grãos de café e R$ 2 milhões em custos de labor relacionados ao cultivo. Nesse caso, pode-se considerar que o CBV será igual a .
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Divida o CBV pelo inventário médio. A seguir, divida o CBV pelo valor de inventário médio durante o intervalo de tempo analisado. Esse é o valor monetário médio de todos os bens estocados nos depósitos e nas prateleiras que não foram vendidos durante um certo período. A forma mais fácil de encontrá-lo é somar o valor do inventário inicial do período de tempo escolhido ao valor do inventário final e dividir o resultado por dois. No entanto, usar pontos de dados intermediários adicionais pode resultar em um valor mais preciso de média. Se você usar mais de dois pontos de dados, some todos os valores em conjunto e divida o resultado para encontrar a sua média.
- Considere que, nesse exemplo, no início do ano, havia R$ 0,5 milhões em grãos de café guardados como inventário nos depósitos da empresa. No final desse ano, eram R$ 0,3 milhões em grãos: .
- A seguir, divida o CBV pelo valor de inventário médio para calcular a rotação de estoque. No exemplo, o CBV é igual a R$ 5 milhões e o inventário médio é igual a R$ 0,4 milhões, de modo que a rotação de estoque para o ano será igual a . Essa quantidade representa uma proporção e não possui unidade.
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Use a fórmula para estimativas rápidas. Se você não tem tempo para calcular a equação padrão descrita acima, esse atalho pode dar a você um valor aproximado da rotação de estoque. No entanto, a maioria das empresas prefere evitar o uso dessa equação porque os resultados podem ser imprecisos. Como as vendas são registradas ao preço oferecido para consumidores e o estoque, a preço de custo, ela deve apenas ser usada para estimativas rápidas — use a que foi descrita acima em ocasiões mais sérias.
- Em nosso exemplo, considere um total de R$ 6 milhões em vendas ao longo do último ano. Para calcular a rotação de estoque com a equação alternativa acima, podemos dividir esse valor pelo inventário final listado anteriormente, ou R$ 0,3 milhões. . Essa proporção é significativamente maior do que os encontrados na equação padrão.
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Use múltiplos pontos de dados para uma resposta mais precisa. Como observado acima, calcular os valores de estoque médio inicial e final pode dar a você uma média aproximada, mas esse valor não leva em consideração as flutuações que ocorreram no período. Usar pontos de dados adicionais trará um resultado mais preciso.
- Ao escolher pontos de dados, é importante que eles estejam igualmente espaçados pelo período em intervalos regulares. Por exemplo, se você quer calcular o inventário médio durante um ano, evite usar doze pontos em janeiro. Em vez disso, prefira ter um de cada mês.
- Considere que o inventário inicial para um ano de operação da empresa equivale a R$ 20.000 e que o inventário final seja igual a R$ 30.000. Com o método básico acima, o resultado será um valor médio de R$ 25.000. No entanto, apenas um ponto de dados adicional pode trazer uma imagem completamente diferente. Por exemplo, digamos que você tenha usado um ponto do meio do ano, com um valor igual a R$ 40.000. Nesse caso, o valor de inventário médio será igual a — um pouco mais alto (e mais representativo da média real) do que antes.
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Use a fórmula para calcular o tempo médio de venda do inventário. Com uma operação extra, você pode calcular quanto tempo demora, em média, até que você consiga vender todo o estoque. Primeiramente, é preciso calcular o valor da rotação de estoque normalmente. A seguir, divida os 365 dias pela proporção calculada anteriormente. A resposta equivalerá à quantidade de dias necessários para vender todo o estoque, em média.
- Por exemplo, suponha que exista a proporção da rotação de estoque seja igual a 8,5 em um certo ano. Ao dividir , obteremos . Em outras palavras, é vendido um inventário completo do estoque a cada 43 dias, em média.
- Se você calculou a rotação de estoque para um período diferente de um ano, substitua a quantidade de dias no intervalo por 365 dias na fórmula. Por exemplo, caso a proporção da rotação do estoque seja igual a 2,5 para o mês de setembro, você poderá calcular o tempo médio para a venda do inventário dividindo .
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Use a sua rotação de estoque como medida aproximada da eficiência. Geralmente (embora nem sempre), as empresas desejam vender seu estoque o quanto antes, sem muita demora. Por essa razão, a rotação de estoque pode ser usada para se obter sinais de quão eficiente tem sido a operação de um negócio, principalmente quando comparado com seus concorrentes. No entanto, é essencial lembrar-se de que o contexto é importante nessas comparações. Um valor baixo nem sempre é ruim da mesma forma que um valor alto não necessariamente é algo bom.
- Por exemplo, carros esportivos de luxo nem sempre são vendidos rapidamente porque têm uma fatia de mercado consideravelmente estreita. Logo, é esperado que um carro esportivo importado tenha uma baixa taxa de rotação de estoque — é possível que ele sequer seja vendido ao longo de um ano inteiro. Por outro lado, se a concessionária tiver um aumento repentino no valor, isso pode ser algo bom ou, ainda, algo ruim, dependendo do contexto — por exemplo, isso pode indicar uma escassez de bens que pode levar à diminuição das vendas. [3] X Fonte de pesquisa
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Compare a rotação de estoque às médias da indústria. Uma forma útil de julgar a eficiência operacional de um negócio é comparar o valor de sua rotação de estoque com a média de outras empresas na mesma indústria. Algumas mídias financeiras (impressas e virtuais) publicam rankings de médias por setor da indústria que podem dar a você um parâmetro de comparação aproximado no qual basear o desempenho de sua empresa. No entanto, é importante lembrar-se novamente de que esses valores representam médias da indústria e que, em certos contextos, pode ser bom ter um valor significativamente mais baixo ou mais alto do que o encontrado nessas publicações.
- Outra ferramenta útil para comparar a rotação de estoque de uma empresa às médias da indústria está em calculadoras como esta ( em inglês ), do Banco do Desenvolvimento Empresarial do Canadá. Ferramentas como essa dão a você a possibilidade de escolher uma indústria e encontrar uma proporção de rotação de estoque hipotética inserindo o CBV e o inventário médio, finalmente comparando o resultado ao valor médio da indústria escolhida.
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Dicas
- Observe estatísticas específicas à indústria para descobrir como a rotação de estoque se compara à de concorrentes e empresas semelhantes. Profissionais da contabilidade recomendam fazer uma comparação com as situações mais similares possíveis para avaliar realmente como esses números representam o sucesso de sua empresa na área de atuação.
- O custo dos bens vendidos e os valores da rotação de estoque se baseiam na mesma estimativa. Por exemplo, se você representa um negócio multinacional, a moeda utilizada deve ser a mesma. Como ambos os números estão na forma de valor total, eles se correlacionarão e produzirão um resultado mais preciso.
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Referências
Sobre este guia wikiHow
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