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Você quer mesclar duas colunas no Excel sem perder dados? Existem três formas simples de fazer isso em uma planilha: usando o Preenchimento Relâmpago, o símbolo "&" e a função CONCAT. Ao contrário da mescla de células, essas opções preservam os dados e permitem que você separe valores com espaços e vírgulas. Leia o artigo abaixo para entender o passo a passo!
Passos
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Entenda quando usar o Preenchimento Relâmpago. O Preenchimento Relâmpago é o jeito mais rápido de combinar os valores de duas colunas (como uma de nome e outra de sobrenome). Você vai configurar esse recurso para mesclar os dados digitando a primeira célula por conta própria (por exemplo, Nome Sobrenome). Em seguida, o Preenchimento Relâmpago interpreta o padrão e preenche o resto automaticamente. [1] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
- O Preenchimento Relâmpago só funciona se as duas colunas que você quer combinar estiverem lado a lado.
- Não use o Preenchimento Relâmpago
nos dois casos abaixo. Neles, opte pelo símbolo "&" ou pela função CONCAT:
- Se as colunas que você quer combinar não forem consecutivas (por exemplo, combinar as colunas A e F).
- Se você quiser fazer alterações nas colunas originais e esperar que elas sejam implementadas automaticamente na coluna combinada.
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Adicione uma coluna em branco ao lado das duas que você quer combinar. Digamos que a coluna A contenha nomes, a B contenha sobrenomes e a C seja o espaço para essas duas informações combinadas. Se ela não estiver em branco, clique com o botão direito no C e selecione Inserir no menu.
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Digite o nome inteiro na primeira célula da coluna C. Por exemplo: se A1 contém João e B1 contém Silva , digite João Silva em C1.
- O Preenchimento Relâmpago é capaz de detectar todos os tipos de padrões. Por exemplo: se a coluna A contém DDDs e a coluna B contém números de telefone, você pode digitar o DDD e o respectivo telefone na coluna C.
- Dá até para separar o conteúdo das colunas com palavras ou símbolos, desde que você não crie um padrão complexo demais para o Excel entender. Por exemplo:
- Se A1 contém o DDD 11 e B1 contém x xxxx-xxxx , você poderia digitar (11) x xxxx-xxxx na coluna C para o Excel entender o padrão. Aqui, troque os "x" pelos números reais.
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Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Assim, o Preenchimento Relâmpago vai entender o padrão.
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Comece a digitar o próximo nome combinado em C2. À medida que você digita, o Excel vai sugerir a combinação automaticamente.
- Por exemplo: se A2 traz Maria e B2 traz Martins , o Excel vai sugerir Maria Martins .
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Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Isso combina automaticamente as células restantes das colunas A e B na coluna C. Você nem precisa arrastar a fórmula: as duas colunas vão ser mescladas!
- Se a coluna não se preencher sozinha, pressione Ctrl + E (no Windows) ou Cmd + E (no Mac) para ativar o Preenchimento Relâmpago manualmente.
- A partir de agora, você pode até apagar as duas colunas originais. Como a nova não contém nenhuma fórmula, nenhum dado vai se perder.
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Clique em uma célula vazia próxima às colunas que você quer combinar. Ela tem que estar na mesma linha que o primeiro conjunto de dados nas colunas desejadas.
- Usar o símbolo & é outro jeito fácil de combinar duas colunas. Você vai criar uma fórmula simples usando o caractere na primeira célula; em seguida, basta aplicar essa fórmula ao restante dos dados para fazer a mescla.
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Digite o sinal de igualdade = na célula em branco. Você vai começar a fórmula.
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Clique na primeira célula da primeira coluna que você quer combinar. Por exemplo: se você quer combinar as colunas A e B, clique em A1 para adicionar o endereço dela à fórmula.
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Digite &" " . Coloque um único espaço entre as aspas. Isso mostra à fórmula que ela precisa adicionar um espaço entre os conteúdos das duas colunas. [2] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
- Por exemplo: se a coluna A contém nomes e a B contém sobrenomes, o " " garante que haverá um espaço entre essas duas informações na nova coluna (como "João Silva", não "JoãoSilva").
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Digite mais um & . Desta vez, não inclua nenhum espaço ou aspa.
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Clique na primeira célula da segunda coluna que você quer combinar. A partir de agora, a fórmula vai aparecer assim: =A1&" "&B1 .
- Se você prefere não deixar nenhum espaço entre as palavras na coluna mesclada, é só eliminar o " " e o segundo "&" da fórmula: =A1&B1 .
- Você também pode colocar um símbolo, palavra ou frase dentro das aspas caso queira inserir algo entre as duas células combinadas.
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Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Pronto: você acabou de mesclar o conteúdo das duas células no topo de cada coluna.
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Clique e arraste a fórmula coluna abaixo. Você vai mesclar o restante das duas colunas.
- Você pode clicar na célula e arrastar o canto inferior direito dela até o rodapé das colunas ou clicar duas vezes no quadrado nesse canto inferior direito para usar o preenchimento automático.
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Converta a coluna mesclada em texto simples. Como você combinou as duas colunas usando uma fórmula, a nova coluna vai incluir somente fórmulas — e não texto. Caso você queira excluir as colunas originais e preservar somente a mesclada, faça o seguinte para não perder nenhum dado:
- Selecione todos os dados combinados que você criou. Por exemplo: C1:C30.
- Pressione Ctrl + C (no Windows) ou Cmd + C (no Mac) para copiar tudo.
- Clique com o botão direito da primeira célula da coluna que você acabou de copiar.
- Selecione Colar Especial e Valores .
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Clique em uma célula vazia próxima às colunas que você quer combinar. Ela tem que estar na mesma linha que o primeiro conjunto de dados nas colunas desejadas.
- A função CONCAT funciona da mesma forma que o símbolo "&". A vantagem é que ela é mais fácil de incluir em outras fórmulas , além de prática ao fazer cálculos. [3] X Fonte de pesquisa Por outro lado, é melhor usar "&" se você estiver combinando duas colunas manualmente.
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Digite =CONCAT( na célula em branco. Isso começa a fórmula CONCAT.
- Se a sua versão do Excel é anterior a 2019, use CONCATENAR em vez de CONCAT . [4] X Fonte Confiável Microsoft Support Ir à fonte
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Clique na primeira célula da primeira coluna que você quer combinar. Por exemplo: se você quer combinar as colunas A e B, clique em A1 para adicionar o endereço da célula à sua fórmula, que deve ficar assim: =CONCAT(A1 .
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Digite ," ", . Digitar a primeira vírgula separa a primeira célula de " " , o que adiciona um espaço entre os dois valores. A segunda vírgula prepara você para selecionar a segunda célula que está mesclando.
- A partir de agora, a fórmula vai estar mais ou menos assim: =CONCAT(A1," ", .
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Clique na primeira célula da segunda coluna que você quer combinar e digite um parêntese de fechamento ) . Agora, a fórmula deve estar assim: =CONCAT(A1," ",B1) .
- Você também pode colocar um símbolo, palavra ou frase dentro das aspas caso queira inserir algo entre as duas células combinadas.
- Caso você queira que o texto combinado apareça sem espaço (como "JoãoSilva", em vez de "João Silva"), troque a fórmula para =CONCAT(A1,B1) .
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Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac). Isso cria a fórmula e combina as duas células no topo das colunas.
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Clique e arraste a fórmula coluna abaixo. Você vai mesclar o restante das duas colunas.
- Você pode clicar na célula e arrastar o canto inferior direito dela até o rodapé das colunas ou clicar duas vezes no quadrado nesse canto inferior direito para usar o preenchimento automático.
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Converta a coluna mesclada em texto simples. Como você usou uma fórmula para combinar as duas colunas, a nova coluna inclui somente fórmulas — e não texto. Caso você queira excluir as colunas originais e preservar somente a mesclada, faça o seguinte para não perder nenhum dado:
- Selecione todos os dados combinados quie você criou. Por exemplo: C1:C30.
- Pressione Ctrl + C (no Windows) ou Cmd + C (no Mac) para copiar tudo.
- Clique com o botão direito da primeira célula da coluna que você acabou de copiar.
- Selecione Colar Especial e Valores .
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Referências
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-o-preenchimento-rel%C3%A2mpago-no-excel-3f9bcf1e-db93-4890-94a0-1578341f73f7
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/combinar-texto-de-duas-ou-mais-c%C3%A9lulas-em-uma-%C3%BAnica-c%C3%A9lula-81ba0946-ce78-42ed-b3c3-21340eb164a6
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=JkO0tf_YjwM
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/concat-fun%C3%A7%C3%A3o-concat-9b1a9a3f-94ff-41af-9736-694cbd6b4ca2
Sobre este guia wikiHow
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