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Criar um clube é uma ideia excelente para reunir pessoas com interesses em comum. Se você já sonhou em fundar o seu, é só dedicar um pouco de tempo e esforço para fazer acontecer. Pense no tipo de clube, nos objetivos e nos projetos e comece já a recrutar os membros!
Passos
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Identifique os objetivos. Pense no tipo de clube que você deseja criar e nas metas que planeja atingir. Os temas e objetivos são diversos: discutir interesses semelhantes, criar ações relacionadas a problemas importantes, criar ou construir coisas, conscientizar a comunidade, jogar videogame ou jogos de tabuleiro, criar experimentos, ajudar pessoas e outras tantas atividades e ideias. [1] X Fonte de pesquisa
- Pense na proposta principal, nas metas de longo prazo, na dinâmica das reuniões e nos serviços ou recursos que vão ser oferecidos aos membros.
- A maioria dos clubes é relacionada a hobbies, como livros, xadrez, jardinagem, costura, corrida e ciências.
- Outras ideias para o projeto são os clubes religiosos, grupos de voluntariado, grupos voltados para a conscientização de uma causa ou para profissionais de determinado segmento.
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Escolha um lugar para sediar as reuniões. É importante ter um local de fácil acesso para os membros e com espaço suficiente para todos. Se o local escolhido for a escola, solicite permissão à administração. Uma sugestão é sediar os encontros em locais públicos, como parques, cafés ou bibliotecas. [2] X Fonte de pesquisa
- Se o clube for aberto ao público em geral, é melhor escolher um local público. Evite fazer as reuniões na sua casa.
- Uma vez criado, os encontros do clube podem ser rotativos na casa de cada membro. Dessa forma, a cada dia uma pessoa fica responsável por organizar a reunião.
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Determine data e hora. Com o local definido, é hora de escolher a data. Prefira um dia da semana em que os membros estejam livres, como um sábado, caso o clube seja direcionado aos adultos. À medida em que o grupo for crescendo, o ideal é criar um calendário de reuniões de acordo com a disponibilidade da maioria. Os encontros não devem ser muito longos — uma hora é o suficiente.
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Recrute membros. A melhor maneira de angariar membros é através do seu próprio círculo social. Fale com familiares, amigos, colegas de turma e colegas de trabalho para ver se alguém se interessa ou se têm alguém em mente para indicar. Anuncie online, em sites de classificados (como o Craigslist) ou nas redes sociais (como Twitter e Facebook). [3] X Fonte de pesquisa
- Nos anúncios, inclua o nome do clube e o propósito, além da data, horário e local da primeira reunião. Não esqueça de incluir também suas informações de contato.
- Distribua panfletos e espalhe-os também em murais de anúncios dos cafés, bibliotecas e universidades.
- Direcione seus esforços de recrutamento. Caso seja um clube de religião, por exemplo, distribua panfletos nas igrejas e templos.
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Conheça os membros e pergunte o que eles esperam do clube. Notifique os participantes sobre o horário, a data, o local e a duração da reunião. Para quebrar o gelo e fazer as pessoas se conhecerem, prepare algumas dinâmicas. Em seguida, fale sobre as expectativas de todos e peça a opinião e ideias de cada pessoa para as atividades e eventos do grupo.
- Para quebrar o gelo inicial, peça a cada participante para escrever duas coisas verdadeiras e uma falsa sobre si mesmo. Os demais precisam adivinhar qual dos três itens da lista é o falso. Essa é uma maneira dinâmica e divertida para conhecer melhor as pessoas!
- Para incentivar os membros a falarem, peça a cada um para escrever as expectativas para o clube e algumas ideias de atividades em um papel. Leia todas em voz alta e peça a alguém para anotar as sugestões. Para evitar que as pessoas se sintam pressionadas ou envergonhadas, essa atividade pode ser feita de forma anônima.
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Defina a frequência dos encontros. Pergunte aos outros participantes o dia e o horário que fica melhor para a maioria. Vocês podem se encontrar todos os dias após a escola ou trabalho ou, caso as pessoas sejam muito ocupadas, marcar uma vez por mês. Nem todos vão poder comparecer a todas as reuniões, mas não tem problema. [4] X Fonte de pesquisa
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Passe para o grupo as informações de contato de cada um e discutam as preferências de comunicação. É importante ter os contatos de cada membro para passar as notificações necessárias. De acordo com as preferências da maioria, vocês podem se comunicar por e-mail ou por telefone, ou criar um grupo nas redes sociais. Defina essa estratégia antes do fim da primeira reunião.
- Caso algum participante não tenha o costume de usar as redes sociais, pense em uma estratégia de comunicação que inclua todos. Em vez de criar um grupo, você pode ligar ou enviar mensagens de texto para cada membro.
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Caso o clube esteja ligado a alguma organização, como escola ou igreja, verifique se há alguma regra específica. Fale com a administração da instituição para tomar conhecimento das políticas que devem ser seguidas.
- Fale com o coordenador do colégio, caso o clube esteja ligado à uma instituição de ensino.
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Defina os responsáveis pelos cargos administrativos. Se o clube estiver focado em ações, arrecadação de fundos ou conscientização de causa, é importante ter uma equipe administrativa para organizar as tarefas e orientar os membros. Os cargos administrativos mais comuns nesses casos são: [5] X Fonte de pesquisa
- Presidente: líder que comanda as reuniões e aplica as regras.
- Vice-presidente: oferece suporte ao presidente e toma a frente quando o líder está ausente.
- Tesoureiro: lida com o dinheiro do clube, acompanha o pagamento da mensalidade dos membros, pagas as despesas operacionais e as atividades do clube, e registra todas as despesas e receitas.
- Secretário: faz as anotações de tudo o que é dito nos encontros, lê as minutas para que as devidas correções sejam feitas e faz um relatório de cada encontro.
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Eleja pessoas para outros cargos. Em clubes grandes é necessário ter mais gente ocupando cargos administrativos. Explique as funções de cada um desses cargos e faça uma eleição para escolher as pessoas para cada posição, tais como: [6] X Fonte de pesquisa
- Historiador: registra as atividades organizadas pelo clube e tira fotos de todos os eventos.
- Chefe de eventos: delega as tarefas para o planejamento e organização das atividades do clube.
- Equipe de publicidade: responsável por criar panfletos, postar nas redes sociais e estimular as pessoas a participarem dos eventos, campanhas de arrecadação de fundos e outras atividades.
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Trabalhem em conjunto para criar o regulamento interno. O regulamento interno é importante para organizar o clube. Através dessas políticas é possível definir, por exemplo, por quanto tempo um membro pode falar em nome do grupo e quem é o primeiro a falar (caso duas pessoas demonstrem interesse ao mesmo tempo). [7] X Fonte de pesquisa
- O regulamento interno também é útil na hora de decidir como as decisões vão ser tomadas e a quantidade necessária de votos para aprovar as deliberações.
- Para os clubes informais, não há necessidade alguma em ter um regulamento interno.
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Estipule um orçamento e o valor da taxa de participação. O orçamento vai depender do tipo de clube e os projetos programados. Se o objetivo for fazer campanhas de conscientização ou realizar eventos, é importante ter dinheiro em caixa. Parte desses fundos pode ser angariada através dos membros, com a criação de uma taxa mensal ou anual. [8] X Fonte de pesquisa
- O clube também pode organizar um evento para arrecadação de fundos com o objetivo de comprar equipamentos ou para realizar atividades e eventos.
- Outra ideia é arranjar patrocinadores para ajudar o grupo financeiramente.
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Faça reuniões regularmente. Para ter sucesso, o clube precisa ser ativo! Faça encontros periódicos, seja cinco vezes na semana ou uma vez por mês. Incentive os membros a comparecerem e crie uma agenda para atualizar os participantes sobre as atividades programadas e as metas alcançadas. [9] X Fonte de pesquisa
- Dê oportunidades iguais para os membros falarem nas reuniões. Uma ideia interessante é delegar pequenas tarefas para que todos se sintam envolvidos e valorizados.
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Mantenha contato com os participantes. Fazer parte de um clube é estar inserido em um projeto! Tente manter os membros ausentes atualizados através de um breve resumo ou com postagens nas redes sociais do grupo. Criar um boletim informativo semanal ou mensal é uma alternativa relevante para deixar todos a par do que está acontecendo. [10] X Fonte de pesquisa
- Estimule a conversa entre membros fora do ambiente do clube. O contato pode ser feito através do telefone, e-mail, fóruns e redes sociais.
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Continue a recrutar novos participantes. Peça aos atuais membros para divulgarem o clube entre amigos, familiares, colegas de trabalho e na turma da escola. O boca a boca é uma ótima forma de divulgação! Distribua panfletos pelo bairro, incluindo a data, o horário e o local de encontro. Não esqueça de colocar suas informações de contato. [11] X Fonte de pesquisa
- Faça sempre algumas postagens nas redes sociais e nos classificados para encontrar outras pessoas interessadas em participar.
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Dicas
- Nas reuniões e atividades do clube, respeite a opinião de todos.
- Se estiver planejando oferecer lanches ou petiscos, pergunte aos membros se eles têm alergia a algum alimento.
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Referências
- ↑ http://blog.arvoredelivros.com.br/leitura/8-dicas-para-organizar-um-clube-de-leitura-na-escola/
- ↑ http://www.lercritica.com/single-post/2017/04/27/10-a%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-para-formar-um-clube-do-livro-na-escola-ou-faculdade
- ↑ http://clubes.obmep.org.br/blog/sobre/o-que-e-preciso-para-montar-um-com/
- ↑ https://www.carroantigo.com/portugues/conteudo/placapreta_como_criar_clube.htm
- ↑ http://clubedeciencias.com/blog/crie-o-seu-clube-de-ciencias/
- ↑ http://www.efdeportes.com/efd45/clube.htm
- ↑ https://fortissima.com.br/2013/12/19/5-ideias-geniais-para-montar-um-clube-das-maes-14749612/
- ↑ https://ginasioexperimentalcarioca.wordpress.com/2011/08/27/clubes-juvenis-por-onde-comecar/
- ↑ https://educacaointegral.org.br/especiais/equidade-ensino-medio/experiencias/clubes-juvenis-garantem-percurso-de-aprendizagem-autonomo-em-santos/
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