Criando uma Resposta Automática no Sistema de Ausência Temporária do Outlook

PDF download Baixe em PDF
PDF download Baixe em PDF

Você está para sair de férias? Se sua empresa usa o Microsoft Outlook para enviar e receber e-mails, é muito fácil configurar uma resposta de ausência temporária automática para dizer às pessoas que você não está disponível. O melhor é que dá para fazer isso pelo cliente do Outlook ou pelo próprio site! E mais: se sua empresa usa um servidor Exchange, é possível configurar respostas personalizadas para pessoas dentro e fora da organização. Siga o passo a passo abaixo e entenda o que fazer no Windows e no Mac!

O que você precisa saber

  • É muito fácil configurar respostas de e-mail automáticas em qualquer versão do Outlook, incluindo a gratuita da web.
  • Na verão desktop do Outlook, acesse Arquivo > Respostas Automáticas e crie a mensagem.
  • Se você não vir a opção de criar uma mensagem automática, configure uma regra que responda aos e-mails que chegarem a partir de um modelo próprio.
Método 1
Método 1 de 4:

Criando uma resposta automática (na verão desktop do Outlook)

PDF download Baixe em PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esse menu vai se expandir e cobrir boa parte da janela.
    • Se você estiver usando o Outlook 2007, pule para o quarto método deste artigo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esse botão fica no lado esquerdo da janela na maioria das versões do Outlook.
    • Se você não encontrar o botão Respostas Automáticas, pule para o segundo método deste artigo.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção aparece em segundo lugar no topo da janela Respostas Automáticas. Quando você ativar o recurso, vai poder preencher os outros detalhes na janela.
    • Se você estiver usando um servidor Exchange, vai ver duas abas nessa janela: Dentro da Minha Organização e Fora da Minha Organização . Na configuração padrão, somente as pessoas que trabalham na mesma empresa que você vão receber suas respostas automáticas.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Depois que você ativar esse recurso, o Outlook vai enviar suas respostas automaticamente para todos os e-mails que chegarem à sua caixa de entrada.
    • Se você quiser que o Outlook envie respostas automáticas entre dois intervalos de tempo e data específicos, marque o campo ao lado de "Só enviar durante este intervalo de tempo" e escolha o período.
      • Por exemplo: caso você pretenda sair de férias por duas semanas, escolha o intervalo de tempo em que vai estar indisponível para que o Outlook envie a resposta automática somente durante ele.
    • Não marque o campo se você quiser ativar as respostas automáticas agora e desativar o recurso manualmente em outro momento.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pronto: agora você pode escrever a resposta automática que o Outlook vai enviar no seu período de ausência.
    • Se você estiver usando um servidor Exchange, vai ver duas abas nessa janela debaixo das datas e dos tempos: Dentro da Minha Organização e Fora da Minha Organização . Clique em Dentro da Minha Organização e digite uma mensagem de ausência para seus colegas de empresa.
    • Se você só vir a aba Respostas automáticas , crie o texto nela. Nesse caso, o Outlook vai enviar essa mensagem a todas as pessoas que mandarem um e-mail para você.
    • Por exemplo: digite uma mensagem detalhando as datas da sua ausência passe o contato de alguém que possa resolver os possíveis problemas no seu lugar.
    • Outra opção legal é encarregar um colega de trabalho ou assistente de responder aos seus e-mails na sua ausência.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/40\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pule este Passo se você não vir a aba. Caso esteja usando um servidor Exchange, você pode personalizar ainda mais as respostas automáticas — basta criar uma mensagem ou regras diferentes para e-mails enviados por pessoas que não fazem parte da sua empresa ou organização.
    • Na configuração padrão, todas as pessoas de fora da sua organização que enviarem e-mail a você vão receber a resposta automática inserida nesse campo — incluindo anúncios publicitários, boletins informativos e até pessoas que tentem fazer spam. [1] Para evitar essa generalização, talvez seja melhor ativar a opção Só os meus contatos .
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você não selecionou um intervalo específico para as respostas automáticas, o recurso vai entrar em vigor imediatamente. Se selecionou, suas respostas vão ser ativadas e desativadas no intervalo especificado. [2]
    • Você pode aderir a um pacote mais avançado do Microsoft 365 para ter acesso a outros recursos.
    Publicidade
Método 2
Método 2 de 4:

Criando uma regra (na verão desktop do Outlook)

PDF download Baixe em PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se sua versão do Outlook não apresentar a opção de criar respostas automáticas para seus períodos de ausência, ainda dá para você configurar uma mensagem pensando em um modelo e aplicando regras a ele. [3] Comece criando uma nova mensagem de e-mail para esse modelo.
    • As regras também servem para organizar a caixa de entrada.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Como você não vai enviar a mensagem, pode deixar os campos "Para" e "CC" em branco.
    • Na linha de assunto, digite o assunto que você quer que apareça em cada mensagem automática que você enviar na sua ausência. Por exemplo: "Estou de férias até 22/4".
    • No corpo da mensagem, é bom listar o intervalo em que você vai estar fora da empresa e as instruções específicas que as pessoas podem seguir enquanto isso.
    • Também vale a pena incluir as informações de contato de outra pessoa na empresa — para situações de emergência.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Apesar de ter criado uma mensagem de e-mail, você vai salvá-la como modelo em vez de enviar.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você vai salvar o modelo no local predefinido, que geralmente é c:\users\seunomedeusuário\appdata\roaming\microsoft\templates .
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para garantir que o Outlook envie sua mensagem automaticamente, você precisa criar uma regra que o instrua sobre quando fazer esse envio.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão fica debaixo da aba "Regras de E-mail". O Outlook vai abrir um assistente de criação de regras.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-31-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica debaixo de "Iniciar com base em uma regra em branco".
    • Clique em Avançar para prosseguir com a criação da regra. Embora haja várias opções na tela, para prosseguir você precisa clicar em Avançar sem selecionar nada.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-32-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica debaixo de "O que você deseja fazer com a mensagem?".
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-33-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ele fica no rodapé da janela, debaixo de "Etapa 2".
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-34-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O menu fica no topo da janela.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-18-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Use o modelo que você criou anteriormente.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-35-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O Outlook vai levar você ao último passo no assistente de criação de regras. A partir de então, você vai poder dar um nome à regra e criar exceções adicionais.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-20-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digite um nome para a regra, como "De férias". Você também pode decidir se quer ativá-la agora ou esperar até seu último dia na empresa.
    • Na configuração padrão, você vai ver que a opção "Ativar esta regra" está selecionada. Isto quer dizer que, se você passar para o próximo passo, o Outlook vai ativar a resposta automática até que você mesmo a desative. Caso ainda não queira usar o recurso, desmarque a opção — e volte a essa tela em outro momento (quando necessário).
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-36-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Depois que você ativar a regra, todas as pessoas que enviarem um e-mail ao seu endereço vão receber a mesma mensagem de ausência.
    • Se você não pretende ativar a regra agora, deixe isso para depois. Basta voltar para Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Regras de E-mail , marcar o campo ao lado da regra e clicar em OK .
    • Para desativar a regra quando você voltar a trabalhar, acesse Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Regras de E-mail , selecione a regra e clique em Excluir . [4]
    Publicidade
Método 3
Método 3 de 4:

Criando uma resposta automática (no Outlook Web)

PDF download Baixe em PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-22-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Acesse sua conta de e-mail pelo site do Outlook . Se sua empresa usa o Outlook 365, acesse o servidor do seu e-mail profissional pelo navegador de internet.
    • Este método também dá certo com as versões gratuitas do Outlook.com e Hotmail.com
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-23-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O ícone da engrenagem fica no canto superior direito da caixa de entrada. [5]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-24-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ela fica no painel à esquerda das configurações.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-25-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no rodapé da coluna do meio.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-26-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você vai ativar as respostas automáticas para seus períodos de ausência.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-27-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Caso você só queira enviar respostas automáticas durante datas e períodos específicos, marque a opção ao lado de "Enviar respostas apenas durante um período de tempo"; em seguida, escolha esses períodos. Caso queira ativar as respostas automáticas agora e desativar o recurso manualmente em outro momento, deixe o campo desmarcado.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8a\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8a\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-28-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O Outlook vai enviar essa sua mensagem automaticamente a todas as pessoas que entrarem em contato com você durante sua ausência. Dá para usar vários layouts e fontes.
    • Você também vai ter outras opções se estiver usando o Outlook 365 pela internet através do servidor de e-mail da sua empresa:
      • Bloquear meu calendário durante este período.
      • Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorrem durante este período.
      • Recusar e cancelar minhas reuniões durante este período .
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-29-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você estiver usando o servidor de e-mail da sua empresa, vai ter a opção de Enviar respostas fora da sua organização — que garante o envio da sua resposta automática a pessoas que não trabalhem nela.
    • Se você não vir essa opção, pode ativar Enviar respostas apenas para os contatos para evitar enviar respostas automáticas a mensagens com anúncios publicitários, boletins informativos e até pessoas que estejam transmitindo spam.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-30-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você escolheu um período de tempo específico, o Outlook vai enviar essas respostas automáticas somente durante ele. Se não for o caso, ele vai começar imediatamente.
    • Para desativar as respostas automáticas caso você não tenha selecionado uma data final, clique no ícone da engrenagem e selecione Exibir todas as configurações do Outlook > E-mail > Respostas automáticas e desabilite o recurso.
    Publicidade
Método 4
Método 4 de 4:

Usando o Outlook 2007

PDF download Baixe em PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A aba "Ferramentas" fica na faixa de opções do lado esquerdo do programa. Clique nela para abrir o campo do Assistente de Ausência Temporária.
    • Se a opção não estiver disponível, pode ser que você não esteja usando um servidor Exchange.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/53\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Se você quiser especificar um período de tempo, clique no campo ao lado de "Enviar apenas este intervalo de tempo"; em seguida, selecione o início e o fim. Por exemplo: caso você pretenda sair de férias por duas semanas, escolha o intervalo de tempo em que vai estar indisponível para que o Outlook envie a resposta automática somente durante ele.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A aba fica em cima de uma caixa de texto grande e vazia.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Somente os endereços do mesmo domínio (como @wikiHow.com) vão receber a mensagem que você digitar aqui. Por exemplo: explique que está de folga hoje e que seu gerente é responsável pelas suas funções.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A aba fica em cima de uma caixa de texto grande e vazia.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Por exemplo: digite uma mensagem explicando sua ausência e passe o contato de alguém que possa resolver os possíveis problemas no seu lugar. Somente os endereços de fora do seu domínio (como @wikiHow.com) vão receber a mensagem que você digitar aqui.
    • Há um menu suspenso com tipos e tamanhos de fontes, além de outros botões para formatar o texto.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook-Step-17-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    As pessoas que enviarem e-mails a você durante sua ausência vão receber a resposta automática. Se você não especificou um intervalo de tempo, o Outlook vai começar a enviar essa resposta imediatamente. [6]
    Publicidade

Dicas

  • Inclua sua data de retorno na resposta automática. Assim, as pessoas vão saber quando podem falar diretamente com você.
  • Antes de sair de férias, encarregue um colega de trabalho ou assistente de cuidar das suas responsabilidades mais urgentes.
Publicidade

WikiHows Relacionados

Como
Conseguir um Número Falso Para Usar no WhatsApp
Quais Emojis têm Significado Sexual?
Como
Responder uma Mensagem de "Estou com Saudades"
Qual o Significado do Emoji de Duas Mãos 🙌 🙏?
Qual o Significado do Emoji de Cadeado 🔒?
Como
Pedir Dinheiro a um Cara Por Mensagem
O Que o Emoji de Coração Azul Claro 🩵 Significa?
Como
Responder uma Mensagem de Bom Dia
Como
Saber o Que o Emoji de Fogo Significa
O Que os Emojis de Rosto Sorridente Significam?
O Que o Emoji de Coração Branco 🤍 Significa?
Como
Usar Aos Cuidados (AC) em Emails
O Que o Emoji de Coração Laranja 🧡 Significa?
Como
Entender o Significado do Emoji de Coração Verde
Publicidade

Referências

  1. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/send-automatic-out-of-office-replies-from-outlook-9742f476-5348-4f9f-997f-5e208513bd67#bkmk_automaticreplies
  2. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/kb/290846
  3. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/use-rules-to-create-an-out-of-office-message-9f124e4a-749e-4288-a266-2d009686b403
  4. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/delete-a-rule-2f0e7139-f696-4422-8498-44846db9067f
  5. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/send-automatic-out-of-office-replies-in-outlook-on-the-web-0c193ab0-b9e1-4058-84be-a5b014242290
  6. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/kb/290846

Sobre este guia wikiHow

Em outras línguas
Esta página foi acessada 31 277 vezes.

Este artigo foi útil?

Publicidade