Como Consolidar no Excel

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O Microsoft Excel tem diversas funções de personalização de tabelas e gráficos com dados importantes. Você pode usar a ferramenta Consolidar para combinar e resumir informações de vários arquivos ou planilhas. Leia as dicas deste artigo para aprender a usar o recurso!

Passos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/04\/Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/04\/Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ao abrir o Microsoft Excel, você tem a opção de acessar arquivos que já criou na página inicial. Se não encontrar os documentos que quer consolidar, clique em Abrir , na barra à esquerda, e em Procurar . Em seguida, navegue até o local onde eles estão salvos.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Por exemplo: se há uma data no topo de uma linha e o nome de um produto na coluna da esquerda, veja se ambas as informações estão no mesmo formato e no mesmo lugar nas suas respectivas planilhas. Se necessário, apague certas linhas ou colunas.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa vai ser a sua planilha principal, que vai conter todas as informações consolidadas. Se você estiver juntando arquivos diferentes, clique em Arquivo e Novo para criar uma planilha nova. Se estiver juntando planilhas do mesmo arquivo, clique no ícone + à direita de todos os documentos, no canto inferior esquerdo, para gerar.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique na linha ou coluna que está consistente com a localização das tabelas nas outras planilhas.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão fica na barra de menu da parte superior do Excel e leva ao painel de mesmo nome.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O ícone é representado por duas planilhas com uma seta azul entre elas e apontando a um terceiro documento.
    • Nas versões mais antigas do Excel, o ícone é representado por uma coluna de células com uma seta azul apontando a uma nova célula.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Use o menu suspenso embaixo de "Função" para selecionar o método de consolidação dos dados. Por exemplo: clique em Soma para juntar todos os dados ou em Contagem , Média , Mín , Máx e assim por diante.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Essa é a primeira planilha que você quer consolidar. Caso queira alterar planilhas de um mesmo arquivo, clique no ícone da seta à direita da barra embaixo de "Referências". [1] Caso queira alterar dados de um arquivo separado, clique em Procurar , escolha o documento e clique em Abrir .
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se você estiver consolidando dados de uma planilha diferente do mesmo arquivo, clique e arraste o cursor para selecionar os dados e as marcas que quer incluir. Se estiver consolidando informações de um arquivo diferente, abra ou clique nesse arquivo e clique e arraste o cursor para selecionar os dados e as marcas certos. Assim, o nome do arquivo ou da planilha vai aparecer seguido de um ponto de exclamação, pela linha e pelo intervalo de colunas na coluna de referência (por exemplo: "T1PlanilhaVendas!$A$2:$F$5").
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão fica à direita do campo "Todas as Referências" e adiciona a referência e o intervalo selecionado à lista final. Repita os passos seis a dez com todos os arquivos que você quer consolidar.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique em uma ou nas duas caixas ao lado de "Linha superior" ou "Coluna esquerda" para selecionar qual parte do arquivo contém as marcas.
    • Se você não clicar em nenhum campo, o Excel vai consolidar todas as células na mesma posição.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/55\/Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Marque essa opção para atualizar os dados consolidados automaticamente (caso uma das fontes de referência seja atualizada também). [2]
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Consolidate-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Assim, você vai adicionar os dados consolidados à planilha principal. Você pode ver os dados originais a partir dos consolidados. Para isso, clique nos ícones + à esquerda dos números das células do lado esquerdo.
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Referências

  1. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=FtXOudKlKms
  2. ↑ https://www.excel-easy.com/examples/consolidate.html

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