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Não há uma maneira exata de converter um documento do Word para o formato do InDesign, mas é possível importar o conteúdo do arquivo para um projeto existente do programa da Adobe. Leia este artigo para saber como fazer isso, importando corretamente todos os estilos e formatações especiais ao InDesign.
Passos
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Abra o projeto do InDesign. Para conseguir importar o documento do Word e manter o máximo da formatação que for possível, será preciso iniciar um projeto no InDesign. Faça isso abrindo o programa e selecionando “Novo”. [1] X Fonte de pesquisa Depois, escolha uma das categorias (“Impressão”, “Web” ou “Dispositivos móveis”), uma predefinição, coloque os detalhes específicos no painel “Detalhes da predefinição” e clique em “Criar”.
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Acesse o menu Arquivo e escolha Inserir . O menu “Arquivo” estará no canto esquerdo superior do InDesign no PC, e no canto esquerdo superior da tela no Mac.
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Defina qual documento do Word será importado. Ele deve terminar com a extensão “.docx” ou “.doc”.
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Marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar opções de importação para que você possa escolher quais aspectos serão preservados. [2] X Fonte de pesquisa
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Clique em Abrir . Uma nova janela será mostrada, permitindo que você personalize as opções de importação. [3] X Fonte de pesquisa
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Opte por Preservar Estilos e Formatação de Texto e de Tabela , a segunda opção na seção “Formatação”. Com isso, todos os estilos e formatações utilizados no documento do Word, inclusive texto em negrito ou itálico, serão mantidos. [4] X Fonte de pesquisa
- Caso queira apenas importar o texto sem se importar com estilos, formatação de parágrafos, cabeçalhos e outros aspectos, selecione “Preservar Estilos e Formatação de Texto e de Tabela”. O conteúdo sem formatação será incorporado no documento com o estilo do InDesign.
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Clique em Mapeamento de estilo , no canto direito inferior da janela.
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Mapeie cada estilo do Word a um estilo correspondente do InDesign. O estilo original estará à esquerda, e o novo deverá ser associado à direita. Por exemplo: o “Título 1” do Word pode “casar” melhor com a propriedade “Título 1” do InDesign.
- Se não houver um estilo que corresponda exatamente, opte por “Novo Estilo de parágrafo” ou “Novo estilo de caractere”, no lado do InDesign, para criar um.
- Você terá três opções se uma mensagem falar que o estilo possui um conflito de nomes:
- Clicar em “Redefinir estilo do InDesign” e mudar o estilo do InDesign com esse nome para um estilo do Word.
- Selecionar “Renomear automaticamente” para criar um estilo no InDesign baseado naquele estilo do Word, mas sem um nome que cause conflitos.
- Optar por outro estilo do InDesign para que o programa possa reformatar a área.
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Clique em OK duas vezes. As janelas do “Mapeamento de estilo” e “Opções de importação” serão fechadas, retornando ao projeto.
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Desenhe uma grade de texto para colocar o documento do Word. O conteúdo dele aparecerá dentro da grade.
- Pode ser necessário fazer mais algumas mudanças para que a formatação do Word seja corrigida em relação às formatações existentes do InDesign que já foram incorporadas ao documento, como estilos de fontes, ajustes no alinhamento e preferências de contorno de texto.
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Referências
- ↑ https://helpx.adobe.com/indesign/how-to/new-document-in-indesign.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/indesign/using/importing-files-applications.html
- ↑ https://accessible-digital-documents.com/blog/importing-structured-content-from-word-into-indesign/
- ↑ https://creativepro.com/retaining-important-formatting-when-importing-word-documents/
- ↑ https://helpx.adobe.com/incopy/using/paragraph-character-styles.html
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