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Aquela sua apresentação de PowerPoint está com muitos blocos de texto? Então é melhor preparar tudo no Microsoft Word primeiro. Mas como será que você pode converter o documento em slides sem o famoso "Ctrl C, Ctrl V" manual? Simples: basta fazer algumas mudanças de formatação para não ter mais dor de cabeça! Leia o artigo abaixo para entender mais do assunto.
Passos
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Abra o documento no Microsoft Word. Dê um clique duplo no documento do Word para abrir o arquivo. Você precisa ajustar a formatação do texto antes de tentar fazer a conversão para uma apresentação do PowerPoint.
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Separe o documento do Word em seções com títulos. O PowerPoint só vai conseguir importar o documento do Word se ele estiver dividido em seções separadas — sendo que cada uma vai se transformar em um slide individual. Todas precisam ter um título, que vem sozinho no topo da página. Ele vai virar o título dos slides em si.
- Por exemplo: imagine que a primeira página do seu documento do Word traz informações de clientes que você queira exibir em um slide do PowerPoint chamado "Caderneta de clientes". Nesse caso, digite "Caderneta de clientes" no topo, pule uma ou mais linhas e escreva o resto do texto em seguida.
- Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac) depois de cada seção. Você precisa deixar pelo menos um espaço em branco entre as partes.
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Acesse o menu "Estilo". Acesse a aba Página Inicial e clique no painel Estilo , na barra de ferramentas do topo do Word. Ele traz uma série de opções diferentes, como "Normal", "Sem Espaçamento", "Título 1" etc.
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Selecione o título do primeiro slide ou da primeira seção. Clique e arraste o cursor do mouse por todas as palavras do título.
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Clique no estilo Título 1 . O texto vai ficar grande, azul e com uma fonte diferente. Isso é muito importante, pois o PowerPoint vai transformar todos os trechos de texto que estiverem assim em títulos de novos slides.
- Você vai ter que fazer isso com todos os slides do documento.
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Selecione o resto do texto do primeiro slide ou da primeira seção. Agora, você deve selecionar o resto do texto que pretende adicionar ao primeiro slide — exceto o título.
- Lembre-se de deixar pelo menos um espaço em branco entre o título e o resto do texto.
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Clique em Título 2 no painel "Estilo". Tudo o que estiver formatado como "Título 2" vai aparecer no mesmo slide que o título em si.
- Pressione ↵ Enter (ou Windows) ou ⏎ Return (no Mac) para criar um espaço entre cada bloco de texto que você quiser separar em um mesmo slide. Cada linha ou parágrafo individual vai se transformar em um tópico.
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Adicione subtópicos usando Título 3 (opcional). Se você usar o "Título 3" de alguma forma, o texto vai aparecer deslocado para a direita e em uma linha separada. Nesse caso, o slide do PowerPoint vai ficar assim:
- Texto formatado com "Título 2".
- Texto formatado com "Título 3".
- Texto formatado com "Título 2".
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Separe cada slide com um espaço. Pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac) antes de cada título novo para criar a estrutura em tópicos do PowerPoint. Cada linha de texto grande indica um título, enquanto os trechos menores embaixo indicam o conteúdo do slide. Não se esqueça de que o PowerPoint vai dividir tudo o que for separado por espaços em slides diferentes.
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Personalize o texto (opcional). Depois de configurar a estrutura de tópicos, você pode mudar a cor, o tamanho e a fonte do texto à vontade antes da conversão. Os caracteres não precisam continuar azuis ou em uma fonte diferente, pois já receberam os devidos ajustes.
- Não apague os espaços entre as linhas e nem tente adicionar mais texto. Você corre o risco de desconfigurar a formatação. Deixe isso por último.
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Salve o documento. Depois de terminar de formatar todo o documento, acesse o menu Arquivo , selecione Salvar como , clique em Procurar e escolha onde você quer salvar o arquivo. Dê um nome a ele, como "Estrutura de tópicos", e clique em Salvar .
- Quando você terminar, feche o Word para não haver nenhum conflito com o PowerPoint nos próximos passos.
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Abra o PowerPoint. Ele fica no Iniciar (no Windows) ou na pasta "Aplicativos" (no Mac).
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Clique na opção Abrir . Se você não encontrar a opção de cara, acesse o menu Arquivo antes.
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Clique em Procurar . O PowerPoint vai abrir uma janela externa.
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Acesse a pasta onde você salvou a estrutura de tópicos do documento do Word. Não se preocupe se o arquivo não aparecer!
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Selecione Todas as Estruturas de Tópicos no menu suspenso. Normalmente, esse menu traz a opção "Todas as Apresentações do PowerPoint". Clique nela e selecione "Todas as Estruturas de Tópicos" para ver o arquivo.
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Selecione o documento do Word e clique em Abrir . O PowerPoint vai gerar uma apresentação com os slides que você criou no documento do Word. Cada título configurado como "Título 1" vai aparecer em um slide diferente, junto com o conteúdo configurado como "Título 2". Agora, você já pode mudar o design da apresentação como bem entender!
- O Word não converte imagens automaticamente. Você vai ter que inserir todas na apresentação por conta própria.
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Salve o arquivo como apresentação do PowerPoint. Para salvar a apresentação, clique em Arquivo , selecione Salvar como , escolha o local de destino e use a extensão .pptx .Publicidade
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