Como Copiar Fórmulas no Excel

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É muito fácil copiar fórmulas em linhas ou colunas inteiras com o Excel! Infelizmente, o resultado nem sempre sai como esperado — e só quem já recebeu uma mensagem de erro do tipo "#REF" ou "/DIV0" sabe o quanto a experiência é frustrante. Mas não se preocupe: você não precisa editar cada célula daquela sua planilha de 5 mil linhas! Leia as dicas deste artigo e aprenda a copiar fórmulas a outras partes do documento em poucos passos.

Método 1
Método 1 de 4:

Copiando fórmulas exatas com os recursos Localizar e Substituir

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    Digamos que tenha uma planilha cheia de fórmulas e queira copiar algumas delas nas suas formas exatas. Mudar tudo para referências de célula absolutas daria muito trabalho, não é? Principalmente se você tiver que desfazer o processo em seguida. Por isso, use este método para mover fórmulas com referências relativas no documento, mas sem alterar as referências em si. [1] No exemplo de planilha que trazemos aqui, queremos copiar os dados da coluna C à coluna D sem mudar nada.


    Exemplo de planilha
    Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D
    linha 1
    		 944 Rãs = A1 /2
    linha 2
    		 636 Sapos = A2 /2
    linha 3
    		 712 Salamandras = A3 /2
    linha 4
    		 690 Cobras = A4 /2
    • Se você quiser copiar a fórmula de uma única célula, pule para o último passo desta seção ("Experimente métodos alternativos").
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    O atalho vale para Windows e MacOS.
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    Digite "=" no campo "Localizar:" e, na sequência, insira um caractere diferente em "Substituir por:". Clique em Substituir tudo para transformar todas as fórmulas (que sempre começam com o símbolo de igualdade) em linhas de texto que comecem com outro símbolo. Sempre use um caractere que não está presente em nenhum outro ponto da planilha . Por exemplo: substitua o símbolo por "#", "&" ou mesmo "##&".


    Exemplo de planilha
    Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D
    linha 1
    		 944 Rãs ##& A1 /2
    linha 2
    		 636 Sapos ##& A2 /2
    linha 3
    		 712 Salamandras ##& A3 /2
    linha 4
    		 690 Cobras ##& A4 /2
    • Não use os caracteres "*" ou "?", pois eles podem dificultar os seus próximos passos.
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    Selecione as células que você quer copiar e pressione Ctrl + C (no Windows) ou ⌘ Cmd + C (no Mac). Depois, selecione as células nas quais quer colar os dados e pressione Ctrl + V (no Windows) ou ⌘ Cmd + V (no Mac). Como eles já não são interpretados como fórmulas, o Excel vai copiar todos na sua forma exata.


    Exemplo de planilha
    Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D
    linha 1
    		 944 Rãs ##& A1 /2 ##& A1 /2
    linha 2
    		 636 Sapos ##& A2 /2 ##& A2 /2
    linha 3
    		 712 Salamandras ##& A3 /2 ##& A3 /2
    linha 4
    		 690 Cobras ##& A4 /2 ##& A4 /2
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    Agora que você colocou as fórmulas no lugar certo, use o recurso "Substituir tudo" de novo se decidir reverter a alteração. No nosso exemplo, vamos localizar e substituir os símbolos "##&" por "=" mais uma vez, transformando os valores em fórmulas. A partir de então, você pode continuar editando a planilha normalmente.


    Exemplo de planilha
    Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D
    linha 1
    		 944 Rãs = A1 /2 = A1 /2
    linha 2
    		 636 Sapos = A2 /2 = A2 /2
    linha 3
    		 712 Salamandras = A3 /2 = A3 /2
    linha 4
    		 690 Cobras = A4 /2 = A4 /2
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/579572-6-3.jpg\/v4-460px-579572-6-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/579572-6-3.jpg\/v4-728px-579572-6-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se o método descrito acima não der certo — ou se você tiver medo de mudar os valores de outras células sem querer com o recurso "Substituir tudo" —, tente fazer o seguinte:
    • Para copiar a fórmula de uma única célula sem alterar as referências, selecione-a e copie os caracteres que aparecem na barra de fórmulas, perto do topo da janela do Excel. Pressione Esc para fechar a barra e cole os dados onde você quiser.
    • Pressione Ctrl + ` (crase) para colocar a planilha no modo de exibição de fórmulas. Copie as fórmulas e cole em um editor de texto, como Bloco de Notas ou TextEdit. Em seguida, copie-as de novo e cole-as de volta na planilha — mas no lugar certo. Por último, pressione Ctrl + ` para voltar ao modo de exibição normal.
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Método 2
Método 2 de 4:

Preenchendo uma linha ou coluna inteira com uma fórmula

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/579572-7-3.jpg\/v4-460px-579572-7-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/579572-7-3.jpg\/v4-728px-579572-7-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Com o Excel, você pode propagar uma fórmula em uma linha ou coluna "preenchendo" todas as células. Para isso, comece com o "=" e use as funções ou aritméticas de sua preferência. Aqui, trazemos um exemplo de planilha simples, no qual juntamos uma coluna A e uma coluna B. Por último, pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac) para fazer o cálculo.


    Exemplo de planilha
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 1 10 9 19
    linha 2 20 8 *
    linha 3 30 7 *
    linha 4 40 6 *
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/579572-8-3.jpg\/v4-460px-579572-8-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/579572-8-3.jpg\/v4-728px-579572-8-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O cursor vai se transformar em + .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/579572-9-3.jpg\/v4-460px-579572-9-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/579572-9-3.jpg\/v4-728px-579572-9-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A fórmula que você inserir vai aparecer automaticamente nas células selecionadas. Além disso, o Excel vai atualizar as referências de célula relativas de acordo com a posição relativa , não fixa. Veja o exemplo de planilha abaixo, em que mostramos as fórmulas e os resultados exibidos:


    Exemplo de planilha
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 1 10 9 = A1 + B1
    linha 2 20 8 = A2 + B2
    linha 3 30 7 = A3 + B3
    linha 4 40 6 = A4 + B4


    Exemplo de planilha
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 1 10 9 19
    linha 2 20 8 28
    linha 3 30 7 37
    linha 4 40 6 46
    • Você também pode dar um clique duplo no sinal de "+" para preencher toda a coluna, em vez de arrastar os dados. O Excel vai parar de preencher a coluna se notar que há uma célula vazia. Caso os dados de referência tenham essa lacuna, você vai precisar repetir este passo para complementar os valores que faltam na sequência.
    • Também dá para preencher a coluna inteira com a mesma fórmula selecionando as células diretamente depois da que contém o cálculo e pressionando Ctrl + D . [2]
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Método 3
Método 3 de 4:

Colando uma fórmula em várias células

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/579572-10-3.jpg\/v4-460px-579572-10-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/579572-10-3.jpg\/v4-728px-579572-10-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para isso, comece com o "=" e use as funções ou aritméticas de sua preferência. Aqui, trazemos um exemplo de planilha simples, no qual juntamos uma coluna A e uma coluna B. Quando você pressionar ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac), a fórmula vai fazer o cálculo.


    Exemplo de planilha
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 1 10 9 19
    linha 2 20 8 *
    linha 3 30 7 *
    linha 4 40 6 *
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/579572-11-3.jpg\/v4-460px-579572-11-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/579572-11-3.jpg\/v4-728px-579572-11-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O Excel vai copiar a fórmula para a área de transferência.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/579572-12-3.jpg\/v4-460px-579572-12-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/579572-12-3.jpg\/v4-728px-579572-12-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique em uma delas e arraste o cursor para cima ou para baixo. Ao contrário do método anterior (de preencher colunas ou linhas inteiras), as células que quer colar não precisam ser adjacentes à célula que está copiando. Basta pressionar Ctrl (no Windows) ou ⌘ Cmd (no Mac) para replicar dados e intervalos não adjacentes.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/579572-13-3.jpg\/v4-460px-579572-13-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/579572-13-3.jpg\/v4-728px-579572-13-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Elas vão aparecer nas células selecionadas.
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Método 4
Método 4 de 4:

Usando referências de célula relativas e absolutas

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/579572-14-3.jpg\/v4-460px-579572-14-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/579572-14-3.jpg\/v4-728px-579572-14-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    No Excel, a "referência" é uma espécie de "endereço" da célula. Você pode digitar essa informação manualmente ou clicar na célula que quer usar enquanto digita os caracteres do cálculo. A planilha do exemplo abaixo traz uma fórmula que tem referência à célula A2:


    Referências relativas
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 2 50 7 = A2 *2
    linha 3 100 * *
    linha 4 200 * *
    linha 5 400 * *
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/85\/579572-15-3.jpg\/v4-460px-579572-15-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/579572-15-3.jpg\/v4-728px-579572-15-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Em fórmulas do Excel, a referência relativa tem a ver com a posição relativa do "endereço" de uma célula. No exemplo que estamos usando, C2 traz a fórmula "=A2", que é a referência relativa ao valor de duas células à esquerda. Sendo assim, se você copiar a fórmula para C4, ela ainda vai fazer referência a duas células à esquerda, em vez de mostrar "=A4".


    Referências relativas
    * Coluna A Coluna B Coluna C *
    linha 2 50 7 = A2 *2
    linha 3 100 * *
    linha 4 200 * = A4 *2
    linha 5 400 * *
    • Isso também vale para células que estão de fora da mesma linha e coluna. Se você copiasse a mesma fórmula da célula C1 para a D6 (que não aparece), o Excel alteraria a referência "A2" a uma célula que ficasse uma linha à direita (C→D) e cinco linhas abaixo (2→7), ou seja, "B7".
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/579572-16-3.jpg\/v4-460px-579572-16-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/579572-16-3.jpg\/v4-728px-579572-16-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digamos que você não quer que o Excel mude a sua fórmula automaticamente. Nesse caso, basta transformar uma referência relativa em absoluta adicionando o símbolo "$" na frente da linha ou coluna que você pretende manter inalterada — não importa para onde copie a fórmula. [3] Veja alguns exemplos de planilhas, que mostram a fórmula original em negrito e o resultado da operação de copiar e colar:
    • Coluna relativa, linha absoluta (B$1): a referência absoluta da fórmula está na linha 1. Sendo assim, ela sempre se refere a essa linha. Veja:

      * Coluna A Coluna B Coluna C *
      linha 1 50 7 = B$3
      linha 2 100 = A$3 = B$3
      linha 3 200 = A$3 = B$3
      linha 4 400 = A$3 = B$3

    • Coluna absoluta, linha relativa ($B1): a referência absoluta da fórmula está na coluna B. Sendo assim, ela sempre se refere a essa coluna. Veja:<

      * Coluna A Coluna B Coluna C *
      linha 1 50 7 = $B1
      linha 2 100 = $B2 = $B2
      linha 3 200 = $B3 = $B3
      linha 4 400 = $B4 = $B4

    • Coluna e linha absolutas ($B$1): a referência absoluta da fórmula está na coluna B da linha 1. Sendo assim, ela sempre se refere a essa linha dessa mesma coluna. Veja.

      * Coluna A Coluna B Coluna C *
      linha 1 50 7 = $B$1
      linha 2 100 $B$1 $B$1
      linha 3 200 $B$1 $B$1
      linha 4 400 $B$1 $B$1

  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/579572-17-3.jpg\/v4-460px-579572-17-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/579572-17-3.jpg\/v4-728px-579572-17-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique em uma referência de célula em uma fórmula e pressione F4 para adicionar ou remover o símbolo "$" automaticamente. Continue pressionando a tecla até você selecionar todos os valores de referência. Por último, pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac).
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Dicas

  • Se um triângulo verde aparecer na planilha quando você copiar uma fórmula a uma nova célula, é por que o Excel detectou algum erro. Releia a fórmula e veja o que precisa corrigir. [4]
  • Se você tiver substituído o "=" por "?" ou "*" sem querer no método "Copiando fórmulas exatas com os recursos Localizar e Substituir", não adianta tentar encontrar "?" ou "*". Eles não vão gerar os resultados esperados. Nesse caso, pesquise usando "~?" ou "~*". [5]
  • Selecione uma célula e pressione Ctrl + ' (no Windows) ou ⌘ Cmd + ' (no Mac) para inserir a fórmula que vem logo acima dela.
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Avisos

  • Versões diferentes do Excel podem ter algumas diferenças operacionais em relação aos passos deste artigo.
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Referências

  1. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
  2. ↑ https://www.excel-exercise.com/ctrl-d-the-secret-revealed/
  3. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/mover-ou-copiar-uma-f%c3%b3rmula-1f5cf825-9b07-41b1-8719-bf88b07450c6?ocmsassetid=hp010102342&correlationid=6013546e-520d-4ece-8a6d-42b49092ccbf&ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br
  4. ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
  5. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/localizar-ou-substituir-texto-e-n%c3%bameros-em-uma-planilha-0e304ca5-ecef-4808-b90f-fdb42f892e90?ocmsassetid=hp001216390&correlationid=df2fa446-df5b-46ae-b348-9c8b5e738070&ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br

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