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Este artigo vai ensinar você a usar o Microsoft Excel para criar uma planilha, documento composto por colunas e linhas de células que serve para organizar e manipular dados e informações. Cada célula pode conter um tipo de dado, como números, letras ou fórmulas que tenham ligação com outras. Dá até para organizar, formatar e transformar essas informações em gráficos. Familiarize-se com o processo e teste as suas habilidades para criar um inventário doméstico ou um orçamento mensal, por exemplo. Por fim, se necessário, pesquise outros textos do wikiHow sobre o assunto para descobrir ainda mais.
Passos
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Abra o Microsoft Excel. Ele fica no menu Iniciar (no Windows) ou na pasta Aplicativos (no Mac). Clique para abrir o programa e criar um documento novo ou escolher um existente.
- Se não tem uma versão paga do pacote do Microsoft Office, baixe a versão gratuita de testes em https://www.office.com . É só acessar a sua conta Microsoft e clicar em Excel na lista de ícones.
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Clique em Pasta de trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho. A pasta de trabalho é o documento que contém uma ou mais planilhas. Depois de criar uma nova, você vai ver o nome Planilha1 na parte inferior da tela.
- Você pode clicar em + para adicionar novas planilhas à pasta de trabalho. Depois, clique nas respectivas abas para acessar cada uma.
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Familiarize-se com o layout da planilha. A primeira coisa que você vai ver é que a planilha contém centenas de células retangulares distribuídas em colunas e linhas. Preste atenção aos seguintes detalhes:
- As linhas são designadas por números, que ficam no lado da planilha, enquanto as colunas recebem letras que ficam na parte superior do documento.
- Cada célula tem uma letra e um número correspondentes. Por exemplo: a primeira célula é A1 (coluna A, linha 1) e assim por diante.
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Insira alguns dados. Clique em qualquer célula uma vez e comece a digitar. Quando terminar, pressione Tab ↹ para avançar à célula seguinte da linha ou ↵ Enter para avançar à célula da próxima coluna.
- Tudo o que você inserir na célula também aparece na barra que fica na parte superior da planilha. Essa é a barra de fórmulas e dá uma visualização melhor do conteúdo quando os dados são mais extensos. [1] X Fonte de pesquisa
- Dê um clique duplo em uma célula que já está preenchida para editar os dados. Se preferir, clique nela uma vez e faça as alterações na barra de fórmulas.
- Para apagar os dados de uma célula, clique nela uma vez e pressione Del . Isso esvazia todo o campo, mas não altera as outras células. Para apagar várias de uma vez, pressione Ctrl (no Windows) ou ⌘ Cmd (no Mac) e selecione cada uma individualmente. Por fim, pressione Del .
- Clique com o botão direito na letra que fica na coluna seguinte e em Inserir , no menu de contexto, para adicionar uma coluna em branco entre as outras.
- Clique com o botão direito no número que fica na linha seguinte e em Inserir , no menu, para adicionar uma linha em branco entre as outras.
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Veja quais são as funções avançadas disponíveis. Uma das funções mais interessantes do Excel é encontrar dados e fazer cálculos matemáticos. Cada fórmula que o usuário cria contém uma função que corresponde a uma "ação" específica do programa. Elas sempre começam com o sinal de igual (=) e o respectivo termo (como =SOMA , =PROC e =SEN ). Lembre-se de que os parâmetros têm que ficar entre parênteses e siga os passos abaixo para ter uma noção melhor na prática:
- Acesse a aba Fórmulas , na parte superior da tela. Você vai ver vários ícones no painel "Biblioteca de Funções" da barra de ferramentas. Familiarize-se com cada um para entender melhor como usar.
- Clique no ícone Inserir Função , representado por fx . Ele é o primeiro da barra e abre um novo painel, com o qual você vai poder encontrar a função específica de acordo com a categoria.
- Clique em uma categoria ou no menu "Ou selecione uma categoria". A primeira é "Mais Recentemente Usada". Por exemplo: clique em Matemática e Trigonometria para ver as funções de matemática.
- Clique em uma das funções do painel para ver a sintaxe e a descrição dela. Se for preciso, clique também em Ajuda sobre esta função .
- Clique em Cancelar quando terminar.
- Leia Como Inserir Fórmulas no Excel para descobrir mais sobre o assunto.
- Leia também Como Utilizar a Função "LookUp" no Excel e Como Usar a Função Soma no Microsoft Excel.
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Salve o arquivo quando terminar de editar. Para isso, abra o menu Arquivo , no canto superior esquerdo da tela, e clique em Salvar como . Dependendo da versão do Excel, você pode ter a opção de salvar o documento no computador ou no OneDrive.
- Depois de se familiarizar com os passos básicos, leia o método a seguir ("Criando um inventário doméstico") para colocar as informações em prática.
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Abra o Microsoft Excel. Ele fica no Iniciar (no Windows) ou na pasta Aplicativos (no Mac). Clique para abrir o programa e criar uma pasta de trabalho nova ou escolher um existente.
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Dê um nome às colunas. Imagine que você quer listar os itens da sua casa. Além do nome de cada item, seria interessante anotar onde ele está e qual é a marca. Nesse caso, reserve a primeira linha para os títulos dos dados. [2] X Fonte de pesquisa
- Clique na célula A1 e digite Item . Essa vai ser a coluna dos itens.
- Clique na célula B1 e digite Local . Essa vai ser a coluna do local onde os itens estão.
- Clique na célula C1 e digite Marca . Essa vai ser a coluna do modelo dos itens.
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Insira os itens em cada linha. Depois de dar títulos às colunas, você só tem que inserir os dados nas linhas. Coloque um item em cada linha, sempre em células individuais para cada informação.
- Por exemplo: para incluir o monitor da Samsung que fica no seu escritório, digite Monitor em A2 (coluna dos itens), Escritório em B2 (coluna da localização) e Samsung 14” em C2 (coluna da marca).
- Liste os itens adicionais nas linhas seguintes. Se você tiver que apagar uma célula, clique nela e pressione Del .
- Clique com o botão direito na letra ou no número de uma linha ou coluna que você queira apagar e, em seguida, em Apagar .
- Você provavelmente já notou que as informações muito longa de uma coluna passam para a seguinte. Ajuste o tamanho das colunas para evitar esse problema. Coloque o cursor na linha entre as letras (acima da linha 1) e, quando ele se transformar em duas setinhas, dê um clique duplo.
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Transforme os títulos das colunas em menus suspensos. Imagine agora que você listou centenas de itens da casa inteira, mas só quer ver a relação dos que ficam no escritório. Nesse caso, clique no 1 (no início da fila 1) para selecionar toda a fila e faça o seguinte:
- Acesse a aba Dados , na parte superior do Excel.
- Clique em Filtro (ícone do funil), na barra de ferramentas, para ver setinhas em cada título de coluna.
- Clique no menu suspenso Localização (em B1) para abrir o menu de filtro.
- Como você só quer ver os itens que estão no escritório, marque o campo ao lado de "Escritório" e desmarque os outros.
- Clique em OK . A partir de então, você só vai ver os itens que ficam no escritório. Dá para fazer isso com todos os tipos de dados e colunas.
- Para voltar a visualizar tudo, clique no menu de novo, marque "Selecionar Tudo" e clique em OK para restaurar todos os itens.
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Acesse a aba Layout da Página para personalizar a planilha. Depois de inserir os dados, você pode personalizar as cores, fontes e linhas. Veja algumas ideias:
- Selecione as células que deseja formatar. Clique no número ou na letra para selecionar uma linha ou coluna inteira. Se preferir, pressione Ctrl (no Windows) ou Cmd (no Mac).
- Clique Cores na área "Temas" da barra de ferramentas para visualizar e escolher a cor.
- Clique no menu Fontes para mudar a fonte do texto.
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Salve o documento. Quando terminar, acesse o menu Arquivo , no canto superior esquerdo da tela, e clique em Salvar como para salvar a planilha.
- Depois de criar a sua primeira planilha, leia Como Usar o Excel para descobrir ainda mais funções do programa.
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Abra o Microsoft Excel. Ele fica no Iniciar (no Windows) ou na pasta Aplicativos (no Mac). Clique para abrir o programa e criar uma pasta de trabalho nova ou escolher uma existente.
- Com este método, você vai aprender a usar um modelo pronto do Excel para listar as suas despesas. Existem centenas de opções disponíveis. Para saber mais, acesse https://templates.office.com/pt-br/templates-for-excel .
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Encontre o modelo "Orçamento mensal simples". Com esse modelo, que é gratuito e oficial, fica fácil calcular o orçamento do seu mês. Digite orçamento mensal simples na barra de pesquisa na parte superior da janela e pressione ↵ Enter nas versões mais recentes do Excel.
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Clique no modelo "Orçamento mensal simples" e em Criar . Assim, você vai gerar uma planilha nova a partir do modelo pré-formatado.
- Se necessário, clique em Baixar .
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Acesse a aba Renda mensal para inserir a sua renda. Você vai ver três abas na parte inferior da tela: Resumo , Renda mensal e Despesas mensais . Clique na segunda. Imagine, por exemplo, que você tem duas rendas, uma do wikiHow e outra de uma loja virtual de roupas.
- Dê um clique duplo na célula Renda 1 , apague o texto e digite wikiHow .
- Dê um clique duplo na célula Renda 2 , apague o texto e digite Loja .
- Digite os valores da sua renda mensal do wikiHow na primeira célula sob o título "Valor" (que traz o valor R$2.500,00). Depois, faça o mesmo na célula da renda da loja.
- Se não tem mais fontes de renda, clique nas outras células (em "Outros" e "R$250,00") e pressione Del para apagar tudo.
- Você também pode inserir mais fontes de renda e valores nas linhas que vêm em seguida.
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Acesse a aba Despesas mensais para inserir as suas despesas. A aba é a terceira na lista que fica na parte inferior da pasta de trabalho. Ela traz despesas e valores de exemplo, mas você pode dar um clique duplo em qualquer célula para alterar os dados.
- Por exemplo: digamos que você paga R$700,00 de aluguel por mês. Dê um clique duplo no valor "R$800,00", apague e digite 700 .
- Digamos que você não precisa pagar aluguel. Nesse caso, clique no valor ao lado de "Aluguel/Hipoteca" (R$800,00) e pressione Del no teclado. Faça o mesmo com todas as outras despesas inexistentes.
- Você pode clicar com o botão direito no número da linha e em Excluir para apagar a linha inteira.
- Clique com o botão direito no número da linha, logo abaixo do ponto onde você quer que os dados apareçam, e em Inserir para criar uma linha nova.
- Veja se apagou todos os valores que não tem que pagar na coluna "Valor", ou eles vão entrar no seu orçamento.
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Acesse a aba Resumo para visualizar o orçamento. Depois de inserir os dados, o gráfico dessa aba vai ser atualizado automaticamente e mostrar a sua renda e as suas despesas.
- Se o Excel não fizer o cálculo automaticamente, pressione F9 no teclado.
- Todas as alterações que você fizer nas abas Renda mensal e Despesas mensais vão afetar o Resumo.
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Salve o documento. Quando você terminar, acesse o menu Arquivo , no canto superior esquerdo da tela, e clique em Salvar como para salvar a planilha.
- Depois de criar a sua primeira planilha, leia Como Usar o Excel para descobrir ainda mais funções do programa.
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Referências
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