Como Criar uma Regra no Outlook para Encaminhar Email

Ao usar uma regra que você cria, o Outlook pode examinar cada mensagem que você recebe, e, de acordo com certas características, poderá encaminhá-la ou redirecionar cada mensagem que possui tais características para outro e-mail. Este método também permitirá que você mantenha uma cópia de cada mensagem que é encaminhada pela regra.

Método 1

Método 1 de 3:

Outlook 2010

Baixe em PDF

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Clique na aba Arquivo , e então, em Gerenciar Regras e Alertas .
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Na lista Aplicar Mudanças a Esta Pasta , clique na conta em que deseja que a nova regra seja aplicada.
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Clique em Nova Regra... na aba Regras de E-Mail .
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Em Assistente de Regras , abaixo da seção Começar de uma Regra em Branco , clique em Aplicar Regra nas Mensagens que eu Receber , e então, clique em Próximo para continuar.
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Clique na opção ao lado de de pessoas ou grupo público . Na parte inferior da janela Assistente de Regras , clique no link pessoas ou grupo público . A janela Endereço de Regra irá aparecer. Insira os recipientes desejados no campo De , clique em OK e em Próximo .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Na janela Assistente de Regras , habilite a opção ao lado de enviar para pessoas ou grupos públicos e então, na parte inferior da janela Assistente de Regras , clique no link Pessoas ou grupo Público . A janela Endereço da Regra aparecerá. Insira o endereço de e-mail do recipiente e clique em OK .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Você verá a descrição da regra na parte inferior da janela do Assistente de Regras . Certifique-se que está correto, e então, clique em Finalizar .
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Método 2

Método 2 de 3:

Outlook 2007

Baixe em PDF

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Clique Correio no Painel de Navegação , e então, no menu Ferramentas , clique em Regras e Alertas .
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Se você possuir mais que uma conta de e-mail em seu perfil de e-mail do Outlook, então, na lista Aplicar Mudanças à Esta Pasta clique na Caixa de Entrada em que deseja que a nova regra seja aplicada.
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Para começar, clique em Nova Regra .
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Abaixo de Começar de uma Regra em Branco , clique em Verificar Mensagens Quando Chegarem , e então clique em Próximo .
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Em Passo 1: Selecione Condições , selecione a opção para cada condição que deseja aplicar às mensagens de entrada.
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6
Edite a descrição. Clique no valor sublinhado que corresponde à condição em Passo 2: Editar a Descrição da Regra , e então, selecione ou digite as informações necessárias.
- Clique em Próximo.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f4\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f4\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
Selecione o recipiente. Em Passo 1: Selecionar Ações , selecione a opção Encaminhar para Pessoas ou Lista de Distribuição check box.
- Cliquem em Pessoas ou Lista de Distribuição , em Passo 2: Editar Descrição da Regra .
- Faça duplo clique no nome ou lista de distribuição para qual deseja encaminhar as mensagens.
- Clique em OK e então clique em Próximo .
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Digite um nome em Passo 1: Especifique um Nome Para Esta Regra .
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Você pode executar esta regra em mensagens já em suas pastas. Selecione a opção Execute Esta Regra Agora em Mensagens que Já Estão na Pasta .
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Esta opção estará apagada se você não possuir mais que uma conta de e-mail ou Caixa de Entrada.
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Método 3

Método 3 de 3:

Outlook 2003

Baixe em PDF

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No Painel de Navegação no menu Ferramentas , clique em Regras e Alertas .
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Se você possuir mais que uma conta de e-mail em sua conta no Outlook, clique em Caixa de Entrada , na lista Aplicar Mudanças à Esta Pasta nas quais desejar que a regra seja aplicada.
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3
Crie uma nova regra. Para começar, clique em Nova Regra .
- Clique em Começar de uma Regra em Branco .
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4
Determine quando verificar as mensagens. Clique em Verificar Mensagens Quando Chegarem . Isto está no Passo 1: Selecionar Quando Mensagens Devem ser Verificadas .
- Clique em Próximo .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Elas são encontradas ao lado de cada condição que desejar que a mensagem de entrada corresponda, em Passo 1: Selecionar Condições .
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6
Edite a descrição. Em Passo 2: Edite a Descrição de Regra , clique no valor sublinhado, que corresponde à condição, e então, selecione ou digite as informações necessárias.
- Clique em Próximo .
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/74\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/74\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

7
Selecione os recipientes. Selecione a opção Encaminhar Para Pessoas ou Lista de Distribuição em Passo 1: Selecionar Ações .
- Clique em Pessoas ou Lista de Distribuição em Passo 2: Editar a Descrição da Regra
- Faça duplo clique no nome ou lista de distribuição para qual deseja encaminhar as mensagens, e então, clique em OK .
- Clique em Próximo duas vezes.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Rule-in-Outlook-to-Forward-Mail-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

8
Finalize. Digite um nome em Passo 1: Especifique um Nome Para Esta Regra .
- Clique em Finalizar
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Dicas

Nota: Este artigo não trata como encaminhar todos os e-mails que entram. Ademais, ambientes corporativos podem possuir regras específicas em relação ao encaminhamento automático de mensagens. Se utilizar o Exchange/MAPI para encaminhar para endereços de e-mail externos, existe uma configuração no servidor do Exchange que pode evitar isto, e talvez seja melhor conversar com seus administrador para permitir qualquer encaminhamento.
Você pode encaminhar ou redirecionar qualquer mensagem que você receber — ao menos que o remetente utilizou Information Rights Management (IRM) ou Gerenciamento de Direitos de Informações para evitar que os recipientes compartilhem os conteúdos de mensagens com outras pessoas. Apenas o remetente original poderá remover a permissão restrita numa mensagem.
Você poderá criar mensagens de e-mail com permissões restritas utilizando o Information Rights Management apenas na Edições do Microsoft Office Profissional.

Avisos

Não encaminhe ou redirecione automaticamente mensagens que receber de um endereço de e-mail fora de sua organização. Depois que as mensagens deixam a proteção de sua rede corporativa, elas podem ser desviadas ou interceptadas para recipientes que não deveriam recebê-la. De fato, muitas organizações consideram o encaminhamento automático de mensagens para um endereço externo uma violação de suas políticas em relação ao uso de rede e computadores.

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Como Criar uma Regra no Outlook para Encaminhar Email

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Outlook 2010

Outlook 2007

Outlook 2003

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