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Se você já teve que assistir a uma apresentação de slides tediosa, é provável que já saiba exatamente o que não fazer em sua próxima. Slides são uma ótima forma de passar ideias e informações, mas podem não cativar a audiência quando não forem bem utilizados. Ao ter em mente algumas dicas de design e apresentação, você garante que os seus slides estarão claros, concisos e, acima de tudo, interessantes.
Passos
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Escolha três ideias para expor. Dar à audiência informação demais torna difícil sua absorção. Experimente escolher três pontos principais a repassar e use os slides para ilustrá-los. [1] X Fonte de pesquisa
- Pode ser útil anotar o seu discurso antes mesmo de criar os slides. Dessa forma, é possível usá-los como ferramenta auxiliar, não como evento principal.
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Experimente usar tópicos em vez de blocos de texto. O excesso de texto dificulta a leitura da audiência e não a cativa de forma profunda. Em vez disso, atenha-se a tópicos ou pequenas frases a fim de que possam ler os slides rapidamente. [2] X Fonte Confiável National Conference of State Legislatures Ir à fonte
- Uma boa regra geral é ter seis palavras por linha e seis linhas por slide. Ainda assim, não é preciso ser completamente fiel a essa sugestão.
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Use slides em branco quando estiver falando. Isso pode parecer contraintuitivo, mas inserir alguns slides em branco durante a sua fala ajuda o público a se concentrar no que está sendo dito. Use um slide em puro branco ou preto para fazer uma pausa dentro da apresentação. [3] X Fonte de pesquisa
- Você também pode inserir um slide em branco ao final da apresentação enquanto espera por perguntas.
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Insira algumas metáforas para ilustrar o seu ponto. Ler e reler informações pode cansar depois de algum tempo. Em vez disso, experimente inserir algumas metáforas nos slides e explicá-las durante a sua apresentação. [4] X Fonte Confiável PubMed Central Ir à fonte
- Você poderia, por exemplo, comparar as atividades de escritório a uma colmeia a fim de ilustrar a importância do trabalho em equipe.
- Ou, ainda, poderia comparar o aprendizado escolar à construção de uma casa, apontando a necessidade de um fundamento sólido.
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Inclua algumas perguntas para a audiência. Se você deu uma apresentação informativa, faça um rápido questionário com um prêmio divertido no final. Ou, ainda, pergunte ao público se já tiveram alguma experiência com o tópico da apresentação. Se fazê-los falar, você aumenta a probabilidade de que participem de forma ativa. [5] X Fonte de pesquisa
- Se quiser incluir um prêmio divertido, não é preciso que se trate de algo grande. Um docinho ou uma bela caneta são ótimos presentes a se oferecer.
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Prepare a sua apresentação como se fosse uma história. Ela deve ter um começo, um meio e um fim. Se conseguir se ater a esse tema, a sua audiência se sentirá mais cativada por desejar saber para onde tudo se direciona. [6] X Fonte Confiável Harvard Business Review Ir à fonte
- Se estiver fazendo uma apresentação sobre um novo método de comunicação no trabalho, por exemplo, você poderia antes conversar sobre os problemas enfrentados pelos empregados. A seguir, poderia falar sobre como debateram ideias para encontrar uma solução e, por fim, poderia revelar a sua nova ferramenta de comunicação online.
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Converse com a audiência, não para os slides. Fique em um dos lados da tela e volte-se para o público ao falar. Se possível, tente posicionar o computador à sua frente para poder visualizar os slides sem precisar se virar para encará-los. [7] X Fonte de pesquisa
- Não é nada divertido ficar olhando para a parte de trás da cabeça de alguém durante a apresentação inteira. Direcione os olhos para a audiência e faça contato visual periodicamente.
- Se o contato visual o deixa intimidade, olhe para a testa das pessoas.
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Elabore o texto em vez de fazer uma leitura literal. A audiência quer ver o que está na tela para que não seja necessário repeti-lo. Em vez disso, use o texto como meio de ilustrar pontos-chave ao explicá-los com maior profundidade usando palavras. [8] X Fonte Confiável National Conference of State Legislatures Ir à fonte
- Se estiver fazendo uma apresentação sobre a Inconfidência Mineira, os tópicos podem ser "1789", "Minas Gerais" e "Tiradentes". A seguir, você poderia comentar sobre como e quando o evento se iniciou e quem eram os principais nomes do movimento.
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Inclua algumas piadas. O humor pode realmente dar mais vida à sua apresentação. Se encontrar espaço para alguma diversão, inclua uma ou duas piadas para manter a atenção da audiência. [9] X Fonte Confiável Science Magazine Ir à fonte
- Tente limitá-las ao máximo — mais do que uma ou duas pode acabar deixando a apresentação menos profissional.
- Temas sérios não funcionam bem com humor. Caso esteja dando uma apresentação sobre algo que não é engraçado, não se preocupe em incluir qualquer piada.
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Escolha um modelo e atenha-se a ele. Alternar formatos entre slides pode ser trazer um certo choque e dificultar ao público manter o foco nos slides. Escolha um formato que agrade os seus olhos e prossiga nele ao longo de toda a apresentação.
- Formatos simples e claros são sempre melhores que os mais cheios e entulhados.
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Fique longe das animações. Embora passem a falsa impressão de deixar os slides mais divertidos, elas são apenas uma grande distração. Tente evitar a inclusão de movimentos ou animações a menos que estritamente necessários. [10] X Fonte Confiável PubMed Central Ir à fonte
- Animações também deixam a apresentação mais lenta, podendo resultar em slides entrecortados ou desconexos.
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Use imagens e vídeos de alta qualidade em vez de texto. Se você tem um excelente ponto exposto que pode ser acompanhado de uma fotografia ou de um vídeo, não se esqueça de incluir a mídia no slide! Tome o cuidado de usar um arquivo de alta resolução para um melhor resultado na tela grande. [11] X Fonte de pesquisa
- Se estiver dando uma apresentação sobre parques e serviços recreativos, por exemplo, você poderia inserir uma imagem de uma família na natureza enquanto conversa sobre o bem-estar da vizinhança.
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Limite-se a um slide por minuto. Correr pelos slides pode ser desgastante, mas avançar em passos de tartaruga acaba deixando tudo mais entediante. Tente prosseguir em um ritmo de um por minuto para um ritmo adequado. [12] X Fonte Confiável National Conference of State Legislatures Ir à fonte
- Você não precisa cronometrar esse tempo de forma exata, mas os slides devem ser curtos o suficiente para que precise de apenas um minuto ao explorá-los. Se precisar de mais tempo, divida o slide em duas partes.
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Faça um panfleto a ser entregue para a audiência a fim de poderem seguir o programa. Se realmente quiser cativar a audiência, prepare um panfleto de uma folha listando os principais pontos e elementos visuais na apresentação. Ele não deve ser uma cópia direta dos slides, mas um resumo indicativo dos destaques em sua fala. [13] X Fonte de pesquisa
- Essa é uma boa forma da audiência acompanhar ou revisar a apresentação no futuro.
- Você também poderia deixar espaço para anotações na base, caso alguém na audiência queira fazê-las.
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Dicas
- Pratique a apresentação em casa para eliminar quaisquer problemas antes de estar à frente do público.
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Referências
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/?sh=5d23daab2d24
- ↑ https://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ https://www.bates.edu/helpdesk/2011/05/14/powerpoint-presentation-tips/
- ↑ https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4005174/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/?sh=58c3b0c02d24
- ↑ https://hbr.org/2013/06/how-to-give-a-killer-presentation
- ↑ https://www.niu.edu/citl/resources/guides/instructional-guide/teaching-with-powerpoint.shtml
- ↑ https://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ https://www.sciencemag.org/careers/2011/04/slipping-humor-scientific-presentations
- ↑ https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4189377/
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=no3Oxb0_jaQ&feature=youtu.be&t=21
- ↑ https://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/?sh=58c3b0c02d24
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