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Um plano de tutoria é uma ótima forma de esclarecer e formalizar a relação entre um tutor e um mentorado. Depois de encontrar o seu mentor ou mentorado, vocês podem definir juntos os papéis de cada um e as diretrizes do relacionamento, como frequência e local de encontros. Depois, trabalhem juntos para definir objetivos e metas, e revisem o plano duas vezes por ano, fazendo os ajustes necessários para manter o progresso.
Passos
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Tire um tempo para que vocês se conheçam antes de começarem a trabalhar juntos. É uma boa ideia que a primeira reunião entre mentor e mentorado seja focada em apresentações, pois isso ajuda a forjar um relacionamento positivo. Combinem de se encontrar, definindo horário e local para uma conversa casual de 30 a 60 minutos. Conheçam-se bem, fazendo perguntas e respondendo-as para definir uma boa relação. [1] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, pergunte de onde o outro vem, onde ele estudou, o que gosta de fazer no tempo livre e se tem bichos de estimação.
Dica : se quer que o primeiro encontro seja mais formal, reúnam-se em uma sala de conferência no seu trabalho ou em um espaço próprio para tutoria. Para um encontro mais informal, vocês podem combinar de conversar em um espaço externo, como uma cafeteria ou um restaurante.
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Discuta os resultados desejados para o relacionamento. Quando forem começar a trabalhar juntos, definam os objetivos básicos que vão buscar com esse projeto. Vocês podem definir metas mais amplas que serão afuniladas mais para a frente, conforme encontram objetivos profissionais mais específicos. Algumas coisas que tanto o tutor quanto o mentorado podem definir como objetivos para o relacionamento incluem: [2] X Fonte de pesquisa
- Aumentar a velocidade na qual o mentorado aprende as funções necessárias e alcança a competência.
- Desenvolver uma liderança.
- Reduzir estresse e evitar o desgaste.
- Melhorar a motivação e a satisfação profissional do mentorado.
- Aumentar as chances do mentorado continuar na empresa no longo prazo. [3] X Fonte de pesquisa
DICA DE ESPECIALISTADiretora de Administração de Produtos, WorkdayArchana Ramamoorthy é Gerente de Produtos Tecnológicos da Workday. É especialista em produção, advogada previdenciária e busca cultivar um ambiente de maior inclusão na indústria da tecnologia. Tem título de Bacharela pela SRM University e um Mestrado pela Duke University, atuando no ramo de administração de produtos há mais de 8 anos.Dica da Especialista: Procure por alguém que possa aconselhá-lo à distância. A tutoria é uma oportunidade de se obter uma perspectiva externa de quem você é e das habilidades que está desenvolvendo, mas seu mentor não precisa se envolver no seu dia a dia.
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Identifiquem as responsabilidades de cada um. Definidos os objetivos, analisem o que o relacionamento vai envolver, especificando o que cada um de vocês será responsável por fazer. É importante definir isso com clareza, evitando falhas de comunicação e de entendimento. [4] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, se você é o mentorado: "Como mentorado, sou responsável por buscar oportunidades e experiências para aprofundar meu aprendizado, me comunicar regularmente com meu mentor e avaliar meu progresso com frequência."
- Se você é o mentor: "Como mentor, concordo em oferecer suporte e encorajamento para meu mentorado, dando feedbacks sobre o progresso dele e me encontrando regularmente com ele para troca de ideias."
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Especifiquem a frequência de reuniões de vocês. O ideal é que se encontrem de três a quatro vezes por um período de seis meses — ou mais, se desejarem. Reúnam-se com mais frequência se quiserem acelerar o progresso, principalmente nos primeiros dois anos do relacionamento. Alguns fatores a se considerar no planejamento: [5] X Fonte de pesquisa
- Onde vão se encontrar.
- O nível de formalidade dos encontros.
- O que vão tratar nas reuniões.
- Qual será a frequência dos encontros.
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Coloque no papel os objetivos de carreira de longo prazo do mentorado. Descobrir qual o principal objetivo profissional dele vai ajudar vocês a definirem metas alcançáveis e tangíveis. Se você é o mentorado, discuta suas ideias com seu tutor e definam seu objetivo principal como a meta mais importante da tutoria. Se você é o mentor, discuta os objetivos profissionais do mentorado para ajudá-lo a transformar essas ideias em uma única meta final. [6] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, vocês podem escrever: "Meu objetivo final é me tornar um professor titular e seguir para uma posição administrativa, como reitor ou diretor."
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Definam metas de curto prazo para os próximos cinco a dez anos da carreira do mentorado. Incluam coisas que o mentorado gostaria de conquistar nos próximos dez anos, listando cada objetivo de curto prazo e propondo um prazo para eles. [7] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, você poderia escrever algo como: "Conseguir uma promoção no primeiro ano de trabalho."
- Outro exemplo: "Publicar um livro baseado em minha pesquisa dentro de cinco anos."
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Montem uma lista das habilidades que o mentorado gostaria de desenvolver. Conversem francamente sobre quais são os pontos importantes para o sucesso profissional dele no campo escolhido. Em seguida, façam uma lista das habilidades necessárias e dos passos desejados para o desenvolvimento delas. [8] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, digamos que o mentorado deseje desenvolver habilidades de liderança. Para tal, ele pode se voluntariar para projetos ou comitês especiais, falar mais durante reuniões e ler materiais sobre o assunto.
- O tutor pode também sugerir algumas habilidades que considera cruciais ou benéficas para os objetivos finais do mentorado.
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Identifiquem eventos de desenvolvimento profissional para o mentorado comparecer. Incluam no plano workshops, conferências e outros eventos do tipo que possam beneficiar a carreira do mentorado. Informem-se sobre datas limite para inscrição e os locais dos eventos para evitar problemas e garantir o sucesso. [9] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, você poderia incluir algo assim no plano de tutoria: "Enviar uma proposta para a conferência anual de escritores até 15 de janeiro."
Dica : Os eventos aos quais o mentor vai comparecer são ótimos para o mentorado, pois dão a oportunidade de ele ser apresentado para pessoas importantes.
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Planeje apresentar o mentorado a contatos que possam beneficiá-lo. Se você é o tutor e está no mesmo evento que seu mentorado, apresente-o para outros profissionais, já que expandir o círculo social profissional é um objetivo importante para o desenvolvimento da carreira dele e pode ajudá-lo a alcançar algumas das metas que definiram no planejamento. [10] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, diga algo como: "Olá Dr. Silva! Você já conhece o Jorge? Ele é nosso novo membro do time de recursos humanos."
- O tutor também pode se beneficiar ao apresentar o mentorado para pessoas dentro de seu círculo, pois vai renovar e fortalecer conexões profissionais.
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Avalie o progresso do mentorado duas vezes ao ano. Revisões frequentes de progresso vão ajudá-lo a manter a tutoria em um bom ritmo, portanto, marquem esses encontros com antecedência. Se você é o tutor, avalie o mentorado a cada seis meses. Se é o mentorado, sugira uma avaliação semestral e discuta a ideia com seu mentor. Durante essas revisões a cada seis meses, revisem os planos de tutoria, os objetivos e as metas para ver se conquistaram aquilo que combinaram no começo. [11] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, se o mentorado definiu o objetivo de publicar uma pesquisa até o fim do ano, ele deve mostrar evidências tangíveis de que está rumando para a publicação na primeira reunião semestral de vocês, como ter enviado os estudos preliminares para uma revista científica.
- Se você é o tutor, ofereça encorajamento e bons feedbacks sobre o processo do seu mentorado. Como? Faça anotações sobre as conquistas deles e transforme-as em uma carta, resumindo o progresso.
- Se você é o mentorado, identifique os objetivos que não progrediram e peça ajuda do mentor, principalmente se estiver com dificuldade em algum passo.
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Façam ajustes ao plano de tutoria e aos objetivos, conforme necessário. Depois de revisarem o plano de mentoria juntos, vocês podem sentar e fazer os ajustes necessários, como modificar datas limite de objetivos, alterar metas ou incluir novas atividades. Use as anotações que o mentor fez durante a revisão e as dúvidas do mentorado para fazer os ajustes no plano. [12] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, se o mentorado definiu como objetivo participar de três workshops de desenvolvimento profissional no ano, mas só encontrou dois eventos adequados, é melhor adaptar a meta e considerá-la concluída.
- Ou, se o mentorado já conquistou um dos objetivos para dois anos na primeira reunião de revisão, vocês podem definir um novo objetivo para ele.
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Revisem o planejamento juntos e assinem-no caso estejam de acordo. Assim que as duas partes estiverem satisfeitas com o plano de tutoria revisado, assinem-no para oficializá-lo. É importante que os dois concordem com os objetivos e com as metas definidas, fazendo as alterações necessárias antes de assinar o documento. [13] X Fonte de pesquisa
Dica : Façam cópias do plano para que os dois o tenham em mãos e possam repassá-lo para quem desejar revisá-lo, como o supervisor do setor de vocês ou o gerente de RH.
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Dicas
- Algumas empresas fornecem modelos de planejamento de tutoria. Portanto, converse com seu superior ou com o setor de recursos humanos antes de escrever o plano de vocês.
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Referências
- ↑ https://www.planning.org.au/documents/item/8391
- ↑ https://www.shrm.org/membership/student-resources/pages/mentorprogram.aspx
- ↑ https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2019/03/18/six-strategies-for-building-a-mentoring-program-that-benefits-people-and-organizations/#2580edb323d0
- ↑ https://mhdi.unl.edu/Mentoring%20Plan%20MHDI.pdf
- ↑ https://www.planning.org.au/documents/item/8391
- ↑ https://mhdi.unl.edu/Mentoring%20Plan%20MHDI.pdf
- ↑ https://mhdi.unl.edu/Mentoring%20Plan%20MHDI.pdf
- ↑ https://mhdi.unl.edu/Mentoring%20Plan%20MHDI.pdf
- ↑ https://mhdi.unl.edu/Mentoring%20Plan%20MHDI.pdf
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