Como Editar um Documento Escaneado

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Este artigo foi feito para quem precisa aprender a editar textos em documentos digitalizados. A tecnologia por trás desse processo é chamada de Reconhecimento Ótico de Caracteres (ou OCR , do inglês Optical Character Recognition ). Você pode usar o site "New OCR" para fazer essa conversão sem perder a formatação ou criar uma conta na página "Online OCR" se precisar de algo mais avançado. Atenção: ambas as páginas estão predominantemente em inglês.

Método 1
Método 1 de 2:

Acessando o "New OCR"

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digitalize o documento na forma de um arquivo PDF . Isso é essencial, pois muitos programas que convertem textos não reconhecem caracteres encontrados em imagens (como quando eles estão no formato PDF).
    • Se possível, digitalize o documento em preto e branco, não colorido, para facilitar o reconhecimento dos caracteres.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/45\/Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digite http://www.newocr.com/ no navegador. Você pode usar a página para converter documentos digitalizados e transformá-los em arquivos editáveis.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no topo da página e é representada por um botão cinza. Clique nela para abrir o Explorador de Arquivos (no Windows) ou o Finder (no Mac).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para isso, clique no documento.
    • Você pode ter que clicar no local em que o arquivo PDF está salvo à esquerda da janela.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no canto inferior direito da tela e envia o PDF ao site.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão fica na parte inferior da página e começa a conversão do arquivo PDF.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no lado esquerdo da página e leva a um menu suspenso.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no menu suspenso e faz o download de uma versão DOC do arquivo PDF que você enviou ao site.
    • Você pode escolher o formato .txt em Plain text (TXT) no mesmo menu suspenso se não tem o Word instalado no computador. Depois, é só editá-lo no Bloco de Notas (no Windows) ou no TextEdit (no Mac).
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique duas vezes no arquivo DOC para abri-lo no Word e edite as partes que o site reconheceu com caracteres.
    • O site pode não conseguir converter determinadas partes do PDF por causa de erros de tradução.
    • Você pode ter que clicar em Habilitar Edição , no topo do Word, para editar o texto.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para isso, faça o seguinte: [1]
    • No Windows : clique em Arquivo , Salvar Como , Documento do Word (no menu suspenso), PDF e Salvar .
    • No Mac : clique em Salvar , Salvar Como , digite um nome, clique em "Formato", PDF e Salvar .
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Método 2
Método 2 de 2:

Acessando o "Online OCR"

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digitalize o documento na forma de um arquivo PDF . Isso é essencial, pois muitos programas que convertem textos não reconhecem caracteres encontrados em imagens (como quando eles estão no formato PDF).
    • Se possível, digitalize o documento em preto e branco, não colorido, para facilitar o reconhecimento de caracteres individuais.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Digite https://www.onlineocr.net/ no navegador. Com a página, você pode editar o texto do PDF sem que ele perca a formatação — embora haja um limite de 50 páginas na versão gratuita.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no lado superior direito da janela e leva o usuário à página de criação de perfil.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Você pode criar uma conta gratuita para editar várias páginas de PDF de uma vez. Para isso, digite os seguintes detalhes:
    • Enter username : digite o nome que você quer usar.
    • Enter password : digite a senha que quer usar e, depois, confirme-a em Confirm password .
    • Enter e-mail : digite o endereço de e-mail que você quer usar.
    • Enter Captcha code : digite o código apresentado na tela.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão é verde, fica na parte inferior da tela e encerra a criação de conta.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique em LOGIN , no canto superior direito da tela, digite o seu nome de usuário e a senha, e clique mais uma vez em Log in para acessar a página de conversão.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique no idioma do arquivo PDF no lado esquerdo da página.
    • Por exemplo: se o arquivo está em português, clique em BRAZILIAN .
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ela fica no meio da página.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ela foca à direita da seção "Microsoft Word".
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O botão é azul, fica no meio da página e leva a uma nova janela.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para isso, clique no documento.
    • Você pode ter que clicar no local em que o arquivo PDF está salvo à esquerda da janela.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica no canto inferior direito da tela e começa o envio do documento ao site. Você pode continuar quando a barra de progresso à direita de Select file... chegar a 100%.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/60\/Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A opção fica na parte inferior da tela e vai levar você à página do documento convertido quando o Online OCR terminar de transformar o arquivo PDF em DOC.
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O nome do documento vai aparecer como um link azul na parte inferior da página. Clique nele para fazer o download.
  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Clique duas vezes no arquivo DOC para abri-lo no Word e edite as partes que o site reconheceu com caracteres.
    • O site pode não conseguir converter determinadas partes do PDF por causa de erros de tradução.
    • Você pode ter que clicar em Habilitar Edição , no topo do Word, para editar o texto.
  16. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-460px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg\/v4-728px-Edit-a-Scanned-Document-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para isso, faça o seguinte:
    • No Windows : clique em Arquivo , Salvar Como , Documento do Word (no menu suspenso), PDF e Salvar .
    • No Mac : clique em Salvar , Salvar Como , digite um nome, clique em "Formato", PDF e Salvar .
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Dicas

  • Geralmente, os documentos digitalizados ficam salvos como PDF no computador. Se o arquivo ficar no formato TIFF, você pode convertê-lo em PDF.
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Avisos

  • A tecnologia de reconhecimento ótico não é perfeita. Todos os documentos editados com ela costumam conter erros.
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Referências

  1. ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/help/968197/save-a-file-in-a-different-format-in-microsoft-office-for-mac-applicat

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