Como Editar um Documento Escaneado

Coescrito por Equipe wikiHow

Este artigo foi feito para quem precisa aprender a editar textos em documentos digitalizados. A tecnologia por trás desse processo é chamada de Reconhecimento Ótico de Caracteres (ou OCR , do inglês Optical Character Recognition ). Você pode usar o site "New OCR" para fazer essa conversão sem perder a formatação ou criar uma conta na página "Online OCR" se precisar de algo mais avançado. Atenção: ambas as páginas estão predominantemente em inglês.

Método 1

Método 1 de 2:

Acessando o "New OCR"

Baixe em PDF

1
Digitalize o documento na forma de um arquivo PDF . Isso é essencial, pois muitos programas que convertem textos não reconhecem caracteres encontrados em imagens (como quando eles estão no formato PDF).
- Se possível, digitalize o documento em preto e branco, não colorido, para facilitar o reconhecimento dos caracteres.
Digite http://www.newocr.com/ no navegador. Você pode usar a página para converter documentos digitalizados e transformá-los em arquivos editáveis.
A opção fica no topo da página e é representada por um botão cinza. Clique nela para abrir o Explorador de Arquivos (no Windows) ou o Finder (no Mac).
4
Selecione o arquivo PDF digitalizado. Para isso, clique no documento.
- Você pode ter que clicar no local em que o arquivo PDF está salvo à esquerda da janela.
A opção fica no canto inferior direito da tela e envia o PDF ao site.
O botão fica na parte inferior da página e começa a conversão do arquivo PDF.
A opção fica no lado esquerdo da página e leva a um menu suspenso.
8
Clique em Microsoft Word (DOC) . A opção fica no menu suspenso e faz o download de uma versão DOC do arquivo PDF que você enviou ao site.
- Você pode escolher o formato .txt em Plain text (TXT) no mesmo menu suspenso se não tem o Word instalado no computador. Depois, é só editá-lo no Bloco de Notas (no Windows) ou no TextEdit (no Mac).
9
Edite a versão do documento no Word. Clique duas vezes no arquivo DOC para abri-lo no Word e edite as partes que o site reconheceu com caracteres.
- O site pode não conseguir converter determinadas partes do PDF por causa de erros de tradução.
- Você pode ter que clicar em Habilitar Edição , no topo do Word, para editar o texto.
10
Salve o documento do Word no formato PDF. Para isso, faça o seguinte: ^{[1]
X
Fonte Confiável
Microsoft Support
Ir à fonte}
- No Windows : clique em Arquivo , Salvar Como , Documento do Word (no menu suspenso), PDF e Salvar .
- No Mac : clique em Salvar , Salvar Como , digite um nome, clique em "Formato", PDF e Salvar .
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Método 2

Método 2 de 2:

Acessando o "Online OCR"

Baixe em PDF

1
Digitalize o documento na forma de um arquivo PDF . Isso é essencial, pois muitos programas que convertem textos não reconhecem caracteres encontrados em imagens (como quando eles estão no formato PDF).
- Se possível, digitalize o documento em preto e branco, não colorido, para facilitar o reconhecimento de caracteres individuais.
Digite https://www.onlineocr.net/ no navegador. Com a página, você pode editar o texto do PDF sem que ele perca a formatação — embora haja um limite de 50 páginas na versão gratuita.
A opção fica no lado superior direito da janela e leva o usuário à página de criação de perfil.
4
Crie uma conta. Você pode criar uma conta gratuita para editar várias páginas de PDF de uma vez. Para isso, digite os seguintes detalhes:
- Enter username : digite o nome que você quer usar.
- Enter password : digite a senha que quer usar e, depois, confirme-a em Confirm password .
- Enter e-mail : digite o endereço de e-mail que você quer usar.
- Enter Captcha code : digite o código apresentado na tela.
O botão é verde, fica na parte inferior da tela e encerra a criação de conta.
Clique em LOGIN , no canto superior direito da tela, digite o seu nome de usuário e a senha, e clique mais uma vez em Log in para acessar a página de conversão.
7
Escolha o idioma. Clique no idioma do arquivo PDF no lado esquerdo da página.
- Por exemplo: se o arquivo está em português, clique em BRAZILIAN .
Ela fica no meio da página.
Ela foca à direita da seção "Microsoft Word".
O botão é azul, fica no meio da página e leva a uma nova janela.
11
Selecione o arquivo PDF digitalizado. Para isso, clique no documento.
- Você pode ter que clicar no local em que o arquivo PDF está salvo à esquerda da janela.
A opção fica no canto inferior direito da tela e começa o envio do documento ao site. Você pode continuar quando a barra de progresso à direita de Select file... chegar a 100%.
A opção fica na parte inferior da tela e vai levar você à página do documento convertido quando o Online OCR terminar de transformar o arquivo PDF em DOC.
O nome do documento vai aparecer como um link azul na parte inferior da página. Clique nele para fazer o download.
15
Edite a versão do documento no Word. Clique duas vezes no arquivo DOC para abri-lo no Word e edite as partes que o site reconheceu com caracteres.
- O site pode não conseguir converter determinadas partes do PDF por causa de erros de tradução.
- Você pode ter que clicar em Habilitar Edição , no topo do Word, para editar o texto.
16
Salve o documento do Word no formato PDF. Para isso, faça o seguinte:
- No Windows : clique em Arquivo , Salvar Como , Documento do Word (no menu suspenso), PDF e Salvar .
- No Mac : clique em Salvar , Salvar Como , digite um nome, clique em "Formato", PDF e Salvar .
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