Como Endereçar uma Carta a uma Caixa Postal

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Coescrito por Tami Claytor

Referências

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Endereçar uma carta a uma caixa postal é praticamente a mesma coisa que endereçá-la a uma residência ou instituição — a diferença é que você colocará o número da caixa postal no lugar de um endereço normal. Comece escrevendo o nome do destinatário na primeira linha, seguido do nome do negócio ou empresa que ele representa, se for o caso. Coloque o número da caixa postal logo abaixo, seguido pela cidade, estado e CEP. Para garantir que a carta seja entregue, use o formato de endereçamento recomendado pelo serviço postal local.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Endereçando uma carta ou encomenda

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    O nome e endereço da pessoa ou entidade para quem a carta é destinada vão centralizados na frente. Deixar essas informações bem visíveis vai facilitar o processamento e entrega da carta. [1]
    • A carta pode ser extraviada se o endereço de entrega não estiver claro ou se for escrito no lugar errado.
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    Na maioria dos casos, isso será suficiente para que a carta chegue até a pessoa certa. É uma boa ideia colocar o nome completo da pessoa ou ao menos alguma inicial para não haver confusão. [2]
    • Uma carta endereçada a "João Carlos da Silva" tem menos chances de ir para a pessoa errada do que uma endereçada a "João Silva".
    • Para ser mais específico, identifique o destinatário com um título formal como "Sra." ou "Dr.", se esse for o caso. [3]
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    Se o destinatário é o representante de um grupo, o nome do grupo deve vir diretamente após o nome da pessoa. Por exemplo, as duas primeiras linhas do endereço de uma carta enviada a uma empresa devem parecer com — "João Carlos da Silva / JCS Soluções Ltda.” [4]
    • Não é necessário incluir informações adicionais como o cargo que a pessoa ocupa.
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    Endereços de caixas postais sempre começam com as palavras "Caixa Postal" e o número da caixa. [5]
    • Muitas empresas (e algumas pessoas) recebem suas cartas e encomendas em caixas postais ao invés de endereços tradicionais, o que significa que você deve endereçar a carta a apenas um desses lugares. [6]
    • Caixas postais funcionam de formas um pouco diferentes em cada país. Por isso, você pode não ter as mesmas opções de envio disponíveis quando enviar uma carta ou caixa internacionalmente. [7]
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    Separe a cidade e o estado com um traço e deixe um espaço antes do CEP. Em algumas regiões, como na França e partes do Canadá, o código postal (CEP) pode vir antes do nome da cidade. [8]
    • Use a sigla de duas letras do estado, como "São Paulo - SP". [9]
    • Caso esteja enviando para um endereço internacional, inclua o nome do país na linha abaixo ao nome da cidade e código postal. [10]
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Completando as informações necessárias para envio

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    Quando quiser enviar uma carta a uma empresa e o número da caixa postal não estiver impresso em lugar algum na embalagem dos produtos, você poderá descobrir com uma rápida pesquisa na internet. [11]
    • Caso esteja respondendo a uma carta, você pode encontrar a caixa postal na primeira ou segunda linha do remetente.
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    Examine sua escrita e veja se está clara. Tenha em mente que sua carta será processada, distribuída e entregue por outra pessoa e que ela deverá conseguir ler rapidamente.
    • Imprima as informações, pois letras cursivas podem ser difíceis de ler. [12]
    • Se sua letra é ilegível, é uma boa ideia escrever em letra de forma.
    • Caso esteja inseguro em relação à legibilidade de seu endereço, pegue outro envelope e comece novamente, só para garantir.
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    Escreva seu endereço no canto superior esquerdo do envelope ou caixa, do mesmo tamanho ou um pouco menor que o de entrega. Se fizer de outra forma, pode ser confundido com o endereço de entrega. [13]
    • Coloque o endereço em que seja mais fácil chegar até você.
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    Para cobrir o custo de envio, coloque um selo no canto superior direito. Verifique se ele não está cobrindo algum dos endereços ou informações de entrega. [14]
    • Envio internacional pode precisar de processamento por um atendente. Pesquise no site dos Correios para mais informações.
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    Antes de enviar a carta, revise as informações e confira se estão corretas. É especialmente importante que os números estejam certos. Quando estiver satisfeito com a carta, vá até uma agência dos Correios e envie.
    • O entregador pode entender o que você quis dizer se fizer pequenos erros, mas se o número da caixa postal ou o CEP estiverem errados, a carta pode parar em outro lugar ou não ser entregue.
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Dicas

  • Escreva os endereços usando uma caneta de cor escura. Evite usar lápis.
  • Não escreva com letras grandes demais, deixe espaço suficiente para todas as informações.
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Referências

  1. ↑ https://bizfluent.com/how-4896711-address-envelope-po-box.html
  2. ↑ https://www.ors.od.nih.gov/pes/dmms/guide/SamplesDirections/Pages/Address-Envelopes.aspx
  3. ↑ http://emilypost.com/advice/guide-to-addressing-correspondence/
  4. ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
  5. ↑ https://bizfluent.com/how-4896711-address-envelope-po-box.html
  6. ↑ https://pe.usps.com/text/pub28/28c2_040.htm
  7. ↑ https://www.parcelforce.com/sites/default/files/PO%20box%20Availability%20by%20Country.pdf
  8. ↑ https://www.ors.od.nih.gov/pes/dmms/guide/SamplesDirections/Pages/Address-Envelopes.aspx
  9. ↑ https://bizfluent.com/how-4896711-address-envelope-po-box.html
  1. ↑ https://pe.usps.com/text/imm/immc1_008.htm
  2. ↑ https://bizfluent.com/how-7565428-out-po-box-number.html
  3. ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
  4. ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
  5. ↑ http://www.housebeautiful.com/lifestyle/a6314/why-stamps-go-in-the-right-corner/

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