Este artigo o ensinará a criar um novo evento de calendário no Microsoft Outlook e enviar uma mensagem de convite para os seus contatos através do seu computador.
Passos
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Abra o Microsoft Outlook no seu computador. O ícone do Outlook se parece com um “O” em uma caixa azul. Ele fica no menu Iniciar do Windows ou na pasta de aplicativos do Mac.
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Clique no ícone ao lado do botão Itens novos , na parte superior. Esse botão está ao lado de Novo e-mail na barra de ferramentas do canto superior esquerdo. Ele vai abrir um menu suspenso com opções.
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Clique em Reunião , no menu suspenso. Um novo convite vazio de calendário vai se abrir em uma janela. Você pode preenchê-lo e enviá-lo aos seus contatos.
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Insira o endereço de e-mail do seu contato no campo “Para”. Esse campo fica na parte superior da janela do convite. Digite o endereço de e-mail do seu contato nele.
- Se os contatos já estiverem na sua lista, você verá sugestões deles conforme digita. Se aparecer um contato para o qual você quer enviar o convite, clique nele para adicioná-lo.
- Se quiser adicionar vários contatos, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
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Insira um assunto para o seu convite. O campo “Assunto” está logo abaixo do campo “Para” na parte superior. Isso vai permitir que seus convidados tenham uma ideia do que se trata o convite.
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Insira a localização do seu evento no campo “Localização”. Esse campo está abaixo do campo “Assunto”. Clique no campo de texto e digite o endereço ou localização do evento.
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Clique no ícone de calendário ao lado do campo “Horário de início”. Uma janela com um calendário mensal vai se abrir e permitir que você selecione uma data para o seu evento.
- Em algumas versões do Outlook, essa opção pode ser chamada de “Início” ao invés de “Horário de início”.
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Selecione a data de início do seu evento na janela com o calendário. Clique na data do seu evento para selecioná-la.
- Você pode clicar nos ícones de seta na parte superior do calendário para escolher outro mês.
- Se quiser, também pode clicar no canto de data e inserir uma data manualmente.
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Selecione o horário de início do seu evento. Clique no campo de horário do lado da data e defina o horário de início do seu evento.
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Selecione a data de término e o horário ao lado do campo “Horário de término”. Você pode clicar no ícone de calendário e selecionar uma data ou inserir a data e o horário manualmente.
- Se quiser, clique e marque a caixa O dia todo se o seu evento vai ocupar um dia inteiro na data selecionada.
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Escreva uma mensagem para o convite no campo de texto. Clique no campo de texto abaixo da data e do horário e insira as informações gerais do evento.
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Clique no botão Enviar . Esse botão se parece com um ícone de envelope branco e fica no canto superior esquerdo da sua mensagem. Com essa ação, você vai enviar o convite de calendário para os contatos selecionados.Publicidade
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