Como Escrever uma Carta de Agradecimento

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Não importa se você está escrevendo para alguém que fez muito para lhe ajudar ou para agradecer aquele suéter que a vovó lhe deu no Natal; as pessoas realmente gostam de cartas de agradecimento. Saber escrever mensagens educadas e sinceras mostrando sua apreciação não apenas é um elemento básico de cortesia e etiqueta, mas uma maneira impactante de causar uma impressão positiva. Logo, quando alguém lhe ajudar, é importante mostrar que você está grato pela gentileza do indivíduo.

Método 1
Método 1 de 2:

Escrevendo uma carta de agradecimento

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    Você deve agradecer alguém logo após o evento, presente, favor ou qualquer outra ação pela qual está grato.
    • A etiqueta exige que você observe uma regra de 3 dias para enviar uma nota ou carta de agradecimento. [1]
    • Se você perdeu esta "janela" de tempo, agradeça mesmo assim, pois é melhor enviar uma carta educada do que não mostrar sua gratidão.
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    Ao escrever uma carta formal, é necessário utilizar um formato profissional digitado, imprimindo-a em papel de qualidade. [2] Ao escrever uma carta mais casual ou pessoal para alguém que conhecer bem, redigi-la à mão (de maneira clara e legível) em papel de carta pode ser uma boa opção. [3]
    • Você pode criar um formato que desejar ou utilizar um dos modelos que acompanham seu aplicativo de processamento de palavras.
    • Caso queira criar seu próprio formato para enviar uma carta formal, comece inserindo a data no canto esquerdo superior. Pule uma linha e insira sua saudação.
    • Se for fazer um formato próprio para uma carta pessoal, é costume incluir a data e, logo abaixo, uma saudação personalizada, mas educada.
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    Cartas para sócios de negócios ou para indivíduos que você não conhece bem devem possuir um título na saudação, enquanto as endereçadas a pessoas familiares podem ser mais informais, como “Querido Benjamin” ou “Prezada Brigitte.”
    • Médicos, professores, oficiais do governo e membros do serviço militar devem ser sempre tratados pelos seus títulos adequados, escritos totalmente por extenso: "Prezado Doutor Luiz" ou "Caro Sargento Almeida".
    • Caso a pessoa não tenha um título mais formal, utilize a abreviação "Sr." para homens e "Sra./Srta." para mulheres (Sra. para mulheres casadas e Srta. para as solteiras). É interessante saber se ela prefere uma abordagem formal (Sra./Srta.) ou mais neutra (usando o nome completo dela, como "Prezada Janete Gonçalves").
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    Ao redigir uma mensagem formal, é educado começar informando ao destinatário a razão pela qual está escrevendo. [4]
    • Caso esteja redigindo uma carta de agradecimento, o propósito provavelmente será algo como "Estou escrevendo para lhe agradecer pela gentil doação ao nosso Fundo de Bolsas Escolares (ou pelo patrocínio, recomendação, etc.). Fiquei muito feliz ao saber de sua doação e gostaria de mostrar minha gratidão”.
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    Esta parte irá comunicar tanto sua gratidão como a maneira em que a ajuda da pessoa será utilizada. Para muitos, saber que seu auxílio será bem empregado é bastante tranquilizante e gratificante.
    • Dê algumas informações sobre você mesmo - quem você é, seu cargo e posição, etc. Por exemplo: “Sou o Diretor do Fundo de Bolsa de Estudos da Universidade ABCD e comando esta nova fase de arrecadação para o fundo, com o objetivo de obter R$150.000. Estou muito contente por receber sua contribuição”.
    • Descreva como a contribuição será utilizada e especifique o que ou quem será beneficiado. Por exemplo: "Sua doação generosa será aplicada para estabelecer um fundo de bolsa de estudos em seu nome, para beneficiar estudantes de literatura que se destacarem. A bolsa irá, anualmente, premiar 3 estudantes necessitados em R$3.000, que serão selecionados de acordo com seu trabalho e dedicação à esta área. O dinheiro da bolsa de estudos irá ajudar estes estudantes a conduzir um projeto focado de acordo com suas escolhas, ajudando a fazer com que suas carreiras acadêmicas progridam e também com que realizem valiosas contribuições à área”.
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    Termine reiterando sua gratidão e que acredita que a contribuição foi valiosa e importante.
    • Reforce seu agradecimento dizendo, por exemplo, "sua doação fará uma diferença enorme na carreira dos estudantes que receberem a bolsa e eu não poderia estar mais contente e grato com sua generosidade”.
    • Diga novamente que a contribuição é valiosa, falando "sua doação permitiu que nós chegássemos ao valor objetivado da arrecadação, continuando em nossa missão de apoiar futuros estudantes”.
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    Finalmente, é necessário despedir-se com uma saudação de adeus e sua assinatura.
    • Geralmente, a etiqueta padrão determina que "Atenciosamente" deve ser a saudação de adeus se a carta é formal.
    • Caso seja uma carta bastante pessoal, você pode utilizar “Com Amor”; opções menos íntimas são "Carinhosamente", "Sinceramente" ou "Respeitosamente" [5]
    • Assine à mão logo abaixo da despedida.
    • Se a carta for profissional ou formal, é comum incluir seu nome digitado logo abaixo da sua assinatura, caso ela seja muito difícil de ser lida.
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    Antes de enviar, certifique-se de revisá-la cuidadosamente, procurando por erros de digitação e de gramática, pois uma carta cheia de equívocos deixará uma impressão bem menos positiva que uma escrita adequadamente.
    • Você pode achar útil ler a carta em voz alta; algumas vezes, isto lhe ajuda a encontrar erros que podem passar batidos ao ler silenciosamente.
    • Peça para que um amigo/colega de confiança revise a carta.
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Método 2
Método 2 de 2:

Redigindo uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Enviar uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego pode causar uma excelente impressão num potencial empregador, desde que ela seja enviada logo após a entrevista - não mais do que 3 dias é o ideal.
    • Mesmo se não conseguir a vaga ou achar que você não vai ser contratado, enviar uma mensagem de agradecimento pode lhe beneficiar caso tente novamente entrar na empresa ou numa companhia associada no futuro. [6]
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    Como uma carta de agradecimento a um empregador em potencial se refere a um relacionamento de trabalho, escolha um formato mais profissional ao redigir a carta. [7]
    • Ao escrever uma carta formal, você deve adotar um formato profissional, digitando e imprimindo-a em papel de qualidade. [8]
    • Você pode escolher o formato ou usar um dos modelos que acompanham seu programa de processamento de palavras.
    • Caso vá criar seu próprio formato para uma carta formal, comece inserindo a data no canto esquerdo superior. Pule uma linha e insira o nome completo e endereço do destinatário. Pule outra linha e digite sua saudação.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Uma carta de agradecimento profissional deve incluir um título na saudação.
    • Médicos, professores, oficiais do governo e membros do serviço militar devem ser sempre tratados pelos seus títulos adequados, escritos totalmente por extenso: "Prezado Doutor Luiz" ou "Caro Sargento Almeida".
    • Caso a pessoa não tenha um título mais formal, utilize a abreviação "Sr." para homens e "Sra./Srta." para mulheres (Sra. para mulheres casadas e Srta. para as solteiras). É interessante saber se ela prefere uma abordagem formal (Sra./Srta.) ou mais neutra (usando o nome completo dela, como "Prezada Janete Gonçalves").
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para começar a desenvolver o corpo da carta, comece com uma expressão simples e concisa de gratidão.
    • Algo como "Obrigado por dispor de seu tempo para entrevistar-me ontem. Nossa conversa foi muito produtiva” será o ideal.
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    Para mostrar que está sendo sincero e não simplesmente utilizando um carta de agradecimento padrão para cada entrevistador, inclua detalhes específicos sobre o que mais lhe atraiu a atenção durante a conversa.
    • Você pode dizer algo nas seguintes linhas: “Particularmente, achei excelente nossa discussão sobre o impacto do alcance das mídias sociais em organizações que não visam o lucro. Suas observações sobre a utilização de tecnologia para firmar relações mais próximas com clientes me impressionou bastante”.
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    Ao concluir a carta, você pode expressar seu desejo de conversar ou trabalhar futuramente com o destinatário.
    • Você pode escrever, por exemplo, "Espero ter mais oportunidades de trabalhar com você num futuro próximo”.
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    É educado concluir a carta de agradecimento pela entrevista com uma sentença dispondo-se a ser contatado futuramente pela pessoa.
    • Por exemplo, escreva “Fornecerei com prazer qualquer informação ou resposta a perguntas que você possa ter”.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-16-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-16-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-16-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-16-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Por fim, escolha uma saudação para despedir-se da pessoa e assine seu nome na parte de baixo da carta.
    • Geralmente, a etiqueta padrão determina que "Atenciosamente" deve ser a saudação de adeus se a carta é formal. mas você pode levar em consideração outras opções como, "Carinhosamente", "Sinceramente" ou "Respeitosamente" [9]
    • À mão, assine seu nome após a saudação de despedida.
    • É comum incluir seu nome digitado logo abaixo da sua assinatura, caso ela seja muito difícil de ser lida.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-of-Appreciation-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Antes de enviar, certifique-se de revisá-la cuidadosamente, procurando por erros de digitação e de gramática, pois uma carta cheia de equívocos deixará uma impressão bem menos positiva que uma escrita adequadamente.
    • Você pode achar útil ler a carta em voz alta; algumas vezes, isto lhe ajuda a encontrar erros que podem passar batidos ao ler silenciosamente.
    • Peça para que um amigo/colega de confiança revise a carta.
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Dicas

  • Apesar de muitos ainda preferirem enviar uma carta física, a aceitação aos e-mails, mesmo quando para cartas formais ou profissionais, cresceu bastante. No entanto, escreva-a cuidadosamente, sem erros e não tendo conteúdo repreensível (incluindo uma assinatura informal de e-mail). [10]
  • Para evitar parecer presunçoso, agradeça alguém apenas pelo que já fizeram e não pelo que espera ou antecipa que farão. [11]
  • Não seja efusivo demais ao agradecer ou elogiar. Seja honesto e sincero ao invés de extravagante, pois isto pode passar a impressão de falsidade. [12]
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Referências

  1. ↑ Kate Spade, Manners , p. 62, (2004), ISBN 0-7432-5066-4
  2. ↑ http://www.writeexpress.com/How-to-write-an-appreciation-letter.html
  3. ↑ http://www.whitesmoke.com/letter-of-appreciation
  4. ↑ http://www.fresnostate.edu/studentaffairs/scholarships/faq/thankyouletter.html
  5. ↑ http://www.artofmanliness.com/2008/10/23/the-art-of-thank-you-note-writing/
  6. ↑ http://susanireland.com/letter/how-to-write-a-thank-you-letter-and-use-a-thank-you-email-template/
  7. ↑ http://www.whitesmoke.com/letter-of-appreciation
  8. ↑ http://www.writeexpress.com/How-to-write-an-appreciation-letter.html
  9. ↑ http://www.artofmanliness.com/2008/10/23/the-art-of-thank-you-note-writing/
  1. ↑ http://www.law.berkeley.edu/1154.htm
  2. ↑ http://www.whitesmoke.com/letter-of-appreciation
  3. ↑ http://www.whitesmoke.com/letter-of-appreciation

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