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Não deixe um problema ou uma preocupação local que você tenha passar despercebido; escrever uma carta para o prefeito é uma maneira direta de fazer sua voz ser ouvida quando se trata de questões políticas e de problemas encontrados dentro da cidade. Identifique a questão que gostaria de discutir, conecte-se a ela e ofereça soluções ao prefeito.
Passos
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Encontre o endereço do prefeito. Procure por ele na lista telefônica ou no site da prefeitura da sua cidade.
- Você também pode ver se há uma secretaria específica que lida com o seu problema e considerar a possibilidade de escrever outra carta para ela.
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Junte os materiais de escrita. Você precisará de itens de papelaria limpos e de instrumentos para escrita ou de um computador e uma impressora. Caso use um computador, abra um programa de edição de texto.
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Preencha o envelope. Inclua seu endereço como remetente no verso, contendo:
- Seu nome
- Seu endereço
- Sua cidade e seu CEP
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Inclua o endereço de destinatário do prefeito na parte central e frontal do envelope, contendo:
- Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal
- Prefeito do Município de (sua cidade) [1] X Fonte de pesquisa
- Endereço
- Cidade e CEP.
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Apresente-se no primeiro parágrafo. Use três a cinco frases para dizer ao prefeito quem você é e qual sua relação com o problema que levantará [5] X Fonte de pesquisa . Por exemplo: Como cidadão/empregado/membro... da (cidade/empresa/organização)... .
- Mantenha a introdução curta. Não forneça detalhes irrelevantes sobre si; em vez disso, conecte-se a sua preocupação.
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Descreva a questão. Você precisará fornecer detalhes específicos. Não tenha medo de usar pontos para fornecer os fatos. Por exemplo: Tomei conhecimento de que...
- Fale sobre apenas uma questão na sua carta. Se tiver várias para levantar, escreva uma carta separada para cada uma [6] X Fonte de pesquisa .
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Diga como se sente a respeito da situação. Novamente, mantenha essa descrição curta, mas conecte-se à questão. Por exemplo: Fiquei chocado pela decisão de... .
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Ofereça sugestões e soluções. Evite só reclamar sobre um problema [7] X Fonte de pesquisa : mostre ao prefeito que você fez sua pesquisa. Você pode dar exemplos de situações semelhantes em outras cidades e de soluções eficazes.
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Peça ajuda ao prefeito. Seja honesto com ele e não sinta que precisa bajulá-lo. Em vez disso, seja direto sobre as mudanças que gostaria de ver. Por exemplo: Como prefeito da nossa grande cidade, peço ao senhor para considerar outras soluções .
- Deixe sua carta com menos de uma página até esse ponto. Você deverá mantê-la curta para garantir que ela seja lida até o fim. O ideal é que ela tenha de três a cinco parágrafos [8] X Fonte de pesquisa .
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Agradeça. Não se esqueça de agradecer ao prefeito com antecedência pela atenção à questão. Como a carta deve ser curta, ofereça-se para fornecer mais informações se necessário. Por exemplo: Obrigado pela atenção dada a essa questão importante .
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Assine a carta. Mantenha o fechamento respeitoso e assine seu nome. Inclua seu endereço diretamente abaixo da assinatura para que o prefeito possa ver que você mora dentro da jurisdição dele. Por exemplo: Atenciosamente, (seu nome) .Publicidade
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Revise sua carta. Procure por erros de grafia simples e por erros gramaticais. Chamar outra pessoa para revisar pode ajudar também.
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Faça as correções. Conserte os erros e então revise novamente. Você pode encontrar outro erro em uma segunda leitura.
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Imprima a carta. Para deixá-la com a aparência mais profissional possível, use somente tinta preta e imprima usando fonte e tamanho legíveis, como Times New Roman 12.
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Compre ou obtenha um selo. Coloque-o no canto superior direito do envelope. Use selos suficientes, ou sua carta vai retornar.
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Envie sua carta. Depois de enviá-la, você deverá receber alguma resposta do prefeito ou do escritório dele. Caso não receba nada depois de algumas semanas, ligue para o escritório para garantir que ela foi recebida.Publicidade
Avisos
- Não escreva nada ofensivo na carta ou você pode ter sérios problemas com a cidade ou com a polícia!
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Materiais Necessários
- Papel para escrever ou imprimir
- Computador (opcional)
- Impressora (opcional)
- Caneta
- Envelope
- Selo
Referências
- ↑ http://www.casacivil.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=9
- ↑ http://www.formsofaddress.info/Mayor_US.html
- ↑ http://www.casacivil.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=9
- ↑ http://www.azproduction.com/resources/political-action-resources/
- ↑ http://www.azproduction.com/resources/political-action-resources/
- ↑ http://www.azproduction.com/resources/political-action-resources/
- ↑ http://www.houselogic.com/home-advice/issues-affecting-home-owners/letter-writing-advocacy/# .
- ↑ http://www.houselogic.com/home-advice/issues-affecting-home-owners/letter-writing-advocacy/# .
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