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O Microsoft Word [1] X Fonte de pesquisa é o processador de textos mais popular do mundo. Cada tipo de documento -- legal, formal ou pessoal -- que você redigir possui as suas próprias diretrizes de formatação. Se você estiver usando o Microsoft Word no processo, saiba que seguir tais diretrizes é fácil, já que o programa oferece muitas ferramentas. Caso você não tenha experiência com o Word, não se preocupe. Em pouco tempo, estará formatando documentos como um profissional.
Passos
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Explore a interface do usuário do Word. Essa interface muda de acordo com a versão do programa (2003, 2007, 2010, 2013 etc.; a versão usada por este guia é a 2013). Familiarize-se com os elementos da interface que contém as ferramentas de formatação. Você pode ter de habilitar algumas opções nessa barra de ferramentas. Para isso, clique em "Arquivo", "Opções", "Opções do Word".
- A barra de ferramentas fica na parte superior da tela e pode ser acessada por meio do botão Arquivo . Ela exibe tarefas comuns, como salvar, imprimir e abrir um documento.
- A barra de menus fica ao lado da barra de ferramentas, também na parte superior da tela, e organiza as funções do Word em categorias -- como as abas "Página Inicial" e "Leiaute".
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Ajuste o alinhamento do seu documento. Tipos diferentes de documentos pedem alinhamentos diferentes. Você pode deixar todo o texto à esquerda, à direita ou no centro clicando nos botões da seção "Parágrafo", na aba "Página Inicial".
- Esses botões são representados por conjuntos de linhas pretas, que mostram as suas respectivas funções de alinhamento.
- Você pode encontrar os botões de alinhamento no centro da faixa de opções, após a seção "Fonte" e antes da seção "Estilo".
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Defina o espaçamento de linha do seu documento. Para isso, clique no botão "Espaçamento de Linha e Parágrafo". Todas as frases que você digitar após usar essa ferramenta terão o espaçamento escolhido.
- Encontre o botão "Espaçamento de Linha e Parágrafo" na faixa de opções, ao lado dos botões de "Alinhamento". Ele é representado por um ícone com pequenas linhas horizontais e duas setas verticais (uma para cima, outra para baixo).
- Se você quiser editar o espaçamento de uma linha ou um parágrafo já existente, selecione o contexto e clique no botão "Espaçamento de Linha e Parágrafo" para alterá-lo.
- Você também pode editar tal espaçamento clicando na aba "Leiaute da Página" e clicando na seção "Parágrafo".
- Muitos documentos profissionais, como ensaios e cartas de apresentação, exigem espaçamento duplo.
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Ajuste a orientação da página. Se você precisar redigir um texto com uma orientação diferente, clique na opção "Orientação", na aba "Leiaute da Página", e escolha "Retrato" ou "Paisagem" na lista suspensa.
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Mude o tamanho do papel na aba "Leiaute da Página". Se você precisar imprimir o documento em um tamanho específico, clique no botão "Tamanho" e escolha a opção desejada na lista suspensa.
- Isso mudará o tamanho virtual do documento que você está redigindo.
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Ajuste o cabeçalho e o rodapé do documento. Eles contêm detalhes que aparecerão em cada página do arquivo.
- Para criar um cabeçalho, dê um clique duplo na parte superior da folha e o devido campo aparecerá.
- Ajuste os rodapés do documento. Esses detalhes possuem a mesma função que os cabeçalhos. Todos os textos de rodapé aparecerão na parte inferior de cada página do arquivo.
- Para criar um rodapé, dê um clique duplo na parte inferior da folha e o devido campo aparecerá.
- Você também pode formatar o cabeçalho e o rodapé clicando na aba "Inserir" e nas opções "Cabeçalho" e "Rodapé". Isso abrirá as devidas janelas na página para que você possa criar os detalhes.
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Ajuste as margens do documento. Na aba "Leiaute da Página", clique no botão "Margens" para escolher entre as definições predefinidas na lista suspensa.
- Se você quiser usar seus próprios valores nas margens, clique na opção "Margens personalizadas" no fim da lista suspensa.
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Adicione colunas. Se você quiser criar um documento semelhante a uma folha de jornal, pode ajustar o formato do arquivo e dividi-lo. Na aba "Leiaute da Página", clique em "Colunas" e escolha, na lista suspensa, quantas você gostaria de ter, além do alinhamento que elas terão. O ícone mostra uma folha com duas colunas de texto, como um retângulo cortado verticalmente.
- Tenha em mente que essa opção é diferente das colunas obtidas quando você insere itens como tabelas em documentos.
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Adicione marcadores e números. Selecione o texto que você quer enumerar ou marcar e clique em "Marcadores" ou "Numeração", na aba "Página Inicial".
- Esses botões ficam lado a lado na aba, na seção "Parágrafo". O botão "Numeração" mostra três linhas acompanhadas de números enquanto o botão "Marcadores", mostra as mesmas três linhas acompanhadas de pequenos pontos.
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Formate o estilo do documento. Todos os arquivos têm estilos padronizados automáticos (como "Normal", "Título 1", "Sem Espaçamento" etc). O estilo padrão é o normal. O modelo no qual um documento é baseado -- como, por exemplo, Normal.dotx -- determina qual estilo aparece na aba "Página Inicial".
- Antes de aplicar um estilo, você poderá ver todas as opções disponíveis e ter uma prévia de como elas alterarão o arquivo.
- Na aba "Página Inicial", escolha um estilo e clique nele para aplicá-lo.
- Você também pode clicar em "Criar um Estilo" para fazer algo personalizado.
- No modo padrão, o Word aplica um estilo com parágrafo (como "Título 1") a trechos inteiros do texto. Para aplicar um estilo a partes específicas do documento, selecione-as isoladamente.
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Ajuste as definições de fonte. Na aba "Página Inicial", você verá menus suspensos para o estilo e o tamanho da fonte. Para fazer alterações no texto, você terá de selecionar os trechos que quer mudar. Esses trechos podem incluir caracteres individuais, palavras específicas ou parágrafos inteiros. Após a seleção, faça a formatação. É possível mudar o estilo, o tamanho e a cor da fonte.
- Leve o cursor ao lado esquerdo da primeira palavra que você quer selecionar. Clique e arraste-o por todas as palavras que serão alteradas.
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Mude o tamanho, a cor e o realce. Navegue pela seção "Fonte" da aba "Página Inicial" e escolha as opções que mais o agradam. Você verá o botão da fonte em primeiro lugar, no canto superior esquerdo da seção. Ele será seguido pelo botão de tamanho (com o tamanho padrão de fontes, geralmente 12).
- Sempre considere as diretrizes de formatação do documento que você está redigindo ao escolher o tamanho e o estilo da fonte.
- A fonte padrão para a maioria dos documentos profissionais é a Times New Roman, 12.
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Escolha a formatação para dar ênfase ao texto que você quer usar. Além de ajustar o estilo e o tamanho da fonte, também é possível dar a ênfase a determinadas palavras e frases do documento. Sob a lista suspensa de estilo de fonte, haverá as opções "Negrito" (representada pela letra 'N'), "Itálico" (representada pela letra 'I') e "Sublinhado" (representada pela letra 'S' sublinhada).
- Basta clicar nos botões após selecionar a fonte que você quer modificar.
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Ajuste o realce do texto e a cor da fonte. Se você quiser adicionar cores e realces ao documento, pode selecionar a parte do texto que quer alterar e clicar nos botões "Cor Realce do Texto" e "Cor da Fonte", na aba "Página Inicial".
- Vá à seção "Fonte" da aba "Página Inicial" para encontrar os botões "Cor Realce do Texto" (representado pelas letras 'ab' e uma faixa amarela) e "Cor da Fonte" (representado por um 'A' e uma faixa vermelha).
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Arraste uma imagem à caixa de texto. Coloque-a exatamente onde você quer que ela fique. Nesse processo, pode ser difícil levar o item ao local exato em que você o quer. Há alguns modos de facilitar este processo de manipulação:
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Configure a "Quebra de Texto Automática". Essa opção muda o leiaute do documento, permitindo que o texto "passe" pela imagem independentemente da sua localização.
- Clique na imagem com o botão direito e deixe o cursor sobre "Quebra de Texto Automática". Escolha o alinhamento que mais se adéqua ao seu documento. Você verá uma prévia da alteração com cada opção.
- Selecione a imagem e pressione a tecla "Ctrl". Mantendo-a pressionada, use as teclas de direção para mover a imagem pelo documento.
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Adicione um gráfico. Clique na aba "Inserir" e, depois, em "Gráfico". Ao fazê-lo, uma nova barra de ferramentas será exibida na janela. Ela conterá várias opções de gráficos que você pode usar. Escolha o item de preferência, como a opção "Pizza".
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Modifique o gráfico. Após escolher o gráfico, selecione o tipo específico -- como a "Pizza 3D".
- Clique em "OK" para que o Word insira o gráfico no documento e a janela "Gráfico no Microsoft Word" apareça.
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Dicas
- A menos que você esteja redigindo um documento de forma livre, é preciso consultar as diretrizes de redação antes de ajustar o formato do texto.
- À exceção do cabeçalho, do rodapé e do leiaute da página (que afetam o documento inteiro), todas as outras ferramentas de formatação podem ser aplicadas a partes específicas do texto.
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Referências
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