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Todo mundo tem documentos importantes e que precisam de um lugar seguro: certidão de nascimento ou casamento, passaporte, informações bancárias etc. Por mais que a chance de algo ruim acontecer com eles seja baixa, sempre existe alguma chance — e eles ficam ainda mais essenciais em momentos de emergência ou desastres. Felizmente, cuidar desses itens tão essenciais não é tão difícil! Você só precisa planejar tudo, se organizar, digitalizar o que der e colocar o resto em um cofre ou outro recipiente do tipo.
Passos
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Compre um cofre portátil à prova de fogo para guardar documentos essenciais. O melhor jeito de proteger os seus documentos importantes em casos de emergência é com um cofre portátil. Compre o equipamento e coloque tudo o que for essencial dentro dele. Escolha um cofre leve para o caso de você precisar transferir tudo para outro lugar depressa. [1] X Fonte de pesquisa
- Você pode comprar um cofre portátil em lojas de materiais de escritório ou pela internet.
- Existem vários modelos de cofre, como os de chave e os de combinação. Escolha o que você quiser, desde que memorize a senha ou guarde bem a chave de acesso. E inclua a sua família nesse segredo. [2] X Fonte de pesquisa
- Algumas pessoas guardam documentos em cofres normais ou fixos, mas eles não são nada práticos — afinal, seriam obrigadas a deixar tudo para trás se precisassem sair de casa rápido. É por essas e outras que o equipamento portátil é muito melhor.
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Coloque todos os seus documentos em sacos plásticos antes de fechar o cofre. Embora a maioria dos cofres portáteis seja à prova d'água, o equipamento pode sofrer algum acidente envolvendo vazamento. É por isso que é melhor criar essa segunda camada de proteção! Ponha tudo em sacos zip lock antes de guardar. [3] X Fonte de pesquisa
- Dependendo de onde você mora, coloque o cofre portátil em uma prateleira ou outro lugar alto. Isto já é uma forma de precaução contra possíveis enchentes.
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Deixe o cofre em um lugar acessível. Mesmo que você não goste nem da ideia de precisar abandonar a sua casa depressa, não dá para perder tempo em situações de emergência (como incêndios ou invasões). Por isso, ponha o cofre em um lugar acessível e prático. [4] X Fonte de pesquisa
- Tente também esconder o cofre para nenhum invasor encontrar. Até a base de um guarda-roupa serve, desde que o local seja acessível e você não se esqueça.
- Explique às pessoas que moram com você onde o cofre está para o caso de elas precisarem ir embora sozinhas.
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Pregue uma etiqueta no cofre. O cofre precisa ser fácil de identificar, já que pode ser que você esteja com pressa ou outra pessoa precise pegá-lo. Sendo assim, pregue uma etiqueta com "Documentos importantes" ou alguma coisa parecida no lado de fora. [5] X Fonte de pesquisa
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Crie cópias digitais de todos os seus documentos importantes. Qualquer acidente comum já pode danificar cópias físicas de documentos! É nessas horas que ter versões digitais quebra um galho danado. Digitalize os itens que você vai guardar no cofre para sempre contar com um backup seguro à sua disposição. [6] X Fonte de pesquisa
- Existem vários aplicativos de celular que digitalizam documentos a partir de fotos e salvam tudo como PDF. Esta é a alternativa mais rápida e prática.
- Digitalizar documentos menos importantes também é uma tática legal para diminuir aquele acúmulo de papel na sua casa! Experimente fazer isso para ficar mais organizado de modo geral.
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Salve as cópias digitais dos documentos em pelo menos dois lugares. Criar uma versão digital dos seus documentos é um passo e tanto, mas até ela precisa de proteção! Pensando assim, salve cada item em dois lugares diferentes. Por exemplo: coloque uma cópia em um pen drive ou HD externo (que fique dentro do cofre) e salve outra na nuvem. Isto reduz bastante o risco de problemas durante emergências. [7] X Fonte de pesquisa
- Proteja as pastas que contêm documentos importantes com senha. O mesmo vale para a sua conta em serviços de nuvem (que provavelmente já têm um código de acesso). [8] X Fonte de pesquisa
- Também dá para guardar o pen drive ou HD externo em um cofre que fique em outro lugar. Desse jeito, você sempre vai ter cópias digitais em pelo menos dois pontos físicos!
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Coloque todos os seus documentos de identificação pessoal no cofre portátil. Caso aconteça alguma emergência, pode acontecer de você precisar provar a sua identidade e os seus vínculos familiares. Portanto, guarde as versões originais de todos os documentos do tipo — seus e da sua família. [9] X Fonte de pesquisa
- Os principais documentos de identificação pessoal são: passaporte, certidão de nascimento, CPF e documentos de imigração. Guarde também uma cópia da sua carta de motorista e do seu RG.
- Inclua qualquer outro documento de identificação que seja importante, mesmo os que você já não usa muito.
- Quanto aos documentos que atestem os seus vínculos familiares, guarde: sua certidão de casamento ou divórcio, a certidão de nascimento dos seus filhos, papéis ligados à adoção ou guarda de menores e até itens que tenham a ver com os seus animais de estimação.
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Guarde qualquer documento financeiro ou que comprove as suas propriedades. Documentos desse tipo são essenciais, visto que você pode precisar de respaldo financeiro após alguma emergência. Inclua tudo no cofre para não correr o risco de ficar de mãos abanando durante imprevistos. [10] X Fonte de pesquisa [11] X Fonte de pesquisa
- Documentos do seu carro, papéis ligados a planos de saúde e a escritura da casa são outros exemplos comuns de itens ligados à parte financeira e que precisam estar dentro do cofre.
- De modo geral, guarde ainda qualquer documento recente que indique as suas transações financeiras: comprovantes de transferência bancária, informações de empréstimos, pensão alimentícia, recibos de contas pagas, declaração de imposto de renda etc.
- Se você vive de aluguel, inclua também o contrato de locação do imóvel.
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Guarde todos os seus documentos médicos no cofre. Documentos médicos, como exames e histórico de saúde, são outros exemplos de itens essenciais em situações de emergência. Coloque tudo isso no cofre, bem como o seu cartão de vacinação, uma lista dos remédios que você precisa tomar, receitas de medicamentos, informações de plano de saúde e formas de contato com os seus principais médicos e outros provedores (dentistas, por exemplo). [12] X Fonte de pesquisa
- Não se esqueça de incluir não apenas as suas informações, mas de todas as pessoas que moram com você.
- Se você tem alguma deficiência, inclua exames e outros documentos que atestem o quadro (para fins de benefícios legais, caso necessário).
- Se você tem um animal de estimação, guarde os documentos de saúde dele também.
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Tire fotos de imóveis, automóveis e outros itens de valor. Nem tudo cabe no cofre portátil! Sendo assim, tire fotos do seu imóvel, do carro, da moto e de qualquer outro item de valor — para conseguir acionar o seguro em caso de emergências ou acidentes. Guarde cópias físicas dessas fotos junto com os documentos que estão nos sacos, além de salvar versões digitais em um pen drive ou na nuvem. [13] X Fonte de pesquisa
- Tire fotos da casa (ou do apartamento), do carro (ou outro veículo), de obras de arte, de itens de colecionador e eletroeletrônicos caros.
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Guarde um pouco de dinheiro de emergência no cofre. Talvez você não consiga acessar a sua conta bancária se a energia acabar ou for preciso ir embora na correria sem o celular com o aplicativo do banco. Portanto, deixe um fundo de emergência em notas pequenas (R$ 20,00, no máximo) no cofre. [14] X Fonte de pesquisa
- Esse fundo de emergência é importante, mas não guarde todas as suas economias no cofre! É melhor deixar boa parte do seu dinheiro no banco, onde ele está devidamente protegido. [15] X Fonte de pesquisa
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Guarde documentos menos importantes em um arquivo de chave. É bem provável que você tenha muitos documentos que não são tão importantes e, assim, não precisem ficar no cofre portátil. O melhor jeito de proteger esses itens é colocar tudo em um arquivo de metal com chave. Ele também serve para organizar tudo, o que vai evitar uma baita dor de cabeça caso você precise ir embora depressa. [16] X Fonte de pesquisa
- Os principais exemplos de documentos menos importantes são: recibos de compras, declaração de Imposto de Renda do último ano, papéis de escola ou trabalho, contas, extratos de cartão de crédito.
- De modo geral, você pode jogar fora contas e recibos de mais de um ano atrás. Também dá para digitalizar tudo, o que pelo menos diminui a bagunça física.
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Dicas
- Se você preferir guardar os documentos fora de casa, alugue um espaço em algum depósito de confiança ou mesmo no banco.
- Também é bom guardar água, alimentos, remédios, lanternas, um rádio portátil e um kit de primeiros socorros — só para desencargo de consciência! [17] X Fonte de pesquisa
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Avisos
- Se você passar por uma emergência e precisar sair de casa depressa, coloque a segurança das pessoas em primeiro lugar. Deixe os documentos para depois que todo mundo conseguir se safar.
- Nunca coloque a sua vida ou segurança em risco para salvar qualquer documento!
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Referências
- ↑ https://www.ready.gov/sites/default/files/2020-03/fema_safeguard-critical-documents-and-valuables_0.pdf
- ↑ https://myucretirement.com/Resource/256
- ↑ https://www.aarp.org/money/investing/info-08-2012/protect-important-documents-and-valuables.html
- ↑ https://www.aarp.org/money/investing/info-08-2012/protect-important-documents-and-valuables.html
- ↑ https://www.washingtonpost.com/lifestyle/home/drowning-in-paperwork-heres-how-to-deal/2019/02/11/81daa9c4-295d-11e9-b2fc-721718903bfc_story.html
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2017/10/31/how-to-protect-your-important-documents-during-a-natural-disaster/
- ↑ https://www.ready.gov/sites/default/files/2020-03/fema_safeguard-critical-documents-and-valuables_0.pdf
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2017/10/31/how-to-protect-your-important-documents-during-a-natural-disaster/
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- ↑ https://www.ready.gov/sites/default/files/2020-03/fema_safeguard-critical-documents-and-valuables_0.pdf
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- ↑ https://www.fdic.gov/news/events/affordable/hcachecklist.pdf
- ↑ https://www.investopedia.com/safe-deposit-box-what-to-store-and-not-store-in-yours-4589854
- ↑ https://www.washingtonpost.com/lifestyle/home/drowning-in-paperwork-heres-how-to-deal/2019/02/11/81daa9c4-295d-11e9-b2fc-721718903bfc_story.html
- ↑ https://www.ready.gov/kit
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