Esse artigo o ensinará a usar a extensão Avery Label Merge (“compilação de etiqueta”, em tradução livre) do Documentos Google para imprimir etiquetas de endereço a partir de informações do Planilhas Google.
Passos
-
Acesse https://drive.google.com em um navegador. Se ainda não estiver logado na sua conta Google, siga as instruções da tela para acessá-la.
-
Clique em Novo . É o botão azul no canto superior esquerdo da tela do Drive.
-
Clique em Documentos Google . Um documento em branco abrirá.
-
Clique no menu Complementos . Fica na barra de tarefas superior do documento.
-
Clique em Instalar complementos… . Uma lista de extensões aparecerá.
-
Digite avery label merge na barra de busca e aperte ↵ Enter ou ⏎ Return . Fica no canto superior direito da lista de complementos.
-
Clique no + GRÁTIS perto do título “Avery Label Merge”. É um ícone azul com o logo vermelho e branco da Avery. A extensão será instalada e dará um aviso quando estiver pronta para uso.
-
Clique na opção Continuar . Você será redirecionado para a tela de login.
-
Digite as suas informações de login e clique em Próximo . Uma tela de solicitação de permissões irá aparecer.
-
Desça e clique em Permitir . A extensão já foi instalada e agora você pode usá-la para imprimir etiquetas com informações das suas planilhas Google.Publicidade
-
Acesse https://sheets.google.com . Se necessário, faça login na conta em que você instalou o Avery Label Merge.
- Se você já tiver uma lista de endereços no Planilhas Google, siga com o tutorial para verificar se a formatação está correta.
-
Clique em + . É a primeira opção grande na parte esquerda da página, bem no começo. Uma planilha em branco abrirá.
-
Coloque os títulos das colunas. São os nomes de cada tipo de informação das colunas. O Avery Label Merge exige que haja um título para cada uma.
- Por exemplo, se as colunas serão os dados do endereço de cada pessoa, os títulos podem ser as especificações. Sendo a indicação feita nas células A1, B1, C1, D1 e E1, elas serão, respectivamente, Nome , Rua , Cidade , Estado e CEP .
-
Dê um nome para a sua lista de endereços. Para isso, clique em “Documento sem título” no canto superior esquerdo e digite um nome (“Endereços”, por exemplo). O Planilhas Google salvará as alterações automaticamente.Publicidade
-
Clique em + . Fica no canto superior esquerdo da página. Um documento em branco abrirá.
-
Clique em Complementos . Fica na barra de menus no começo do documento.
-
Clique em Avery Label Merge .
-
Clique em New Merge (Nova compilação).
-
Clique em Address Labels (Etiquetas de endereço). Uma lista de tamanhos de folhas e etiquetas irá aparecer.
-
Selecione o tamanho adequado. Clique em cada opção para ter uma prévia da folha e etiqueta.
- Todas as opções começam com um número de 4 dígitos que corresponde a um produto diferente da Avery. Se estiver usando etiquetas da marca, olhe a embalagem para escolher a opção correta.
- Se estiver usando outra marca de etiquetas, escolha a opção mais parecida com a folha que você tem.
-
Clique em Select (Selecionar). Uma lista das planilhas disponíveis irá aparecer.
-
Selecione a planilha que contém os endereços e clique em Select (Selecionar). Algumas informações sobre a planilha irão aparecer à direita.
-
Insira as informações na etiqueta. Você precisará adicionar cada título de coluna da lista de endereços à linha correspondente na caixa, ao centro do documento. Para isso, selecione um por um na coluna à direita (onde há as informações sobre a sua planilha), até que todos estejam no documento.
- Verifique se cada título está em uma linha diferente, ou a etiqueta sairá com uma única linha.
-
Clique em Merge (Compilar). Fica no canto inferior direito do Documentos Google. Os endereços da planilha serão trazidos para o documento, e ele estará pronto para impressão. Quando a compilação estiver completa, uma mensagem de confirmação irá aparecer.Publicidade
-
Insira a folha de etiquetas na impressora, conforme indicado na embalagem. O processo varia entre as marcas de impressora e etiqueta.
-
Clique no ícone de impressão. Fica na barra de menu, próximo ao canto superior esquerdo do Documentos Google.
-
Selecione a sua impressora. Se não encontrar sua impressora no item “Destino” à esquerda, clique em “Ver mais…” para procurá-la.
-
Faça as demais configurações necessárias. Elas vão depender das suas preferências quanto aos dados, impressora e etiqueta.
-
Clique em Imprimir . É o botão azul no final da tela. As etiquetas serão enviadas para a impressora.Publicidade
Sobre este guia wikiHow
Esta página foi acessada 20 290 vezes.
Publicidade