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Esse artigo o ensinará a usar a extensão Avery Label Merge (“compilação de etiqueta”, em tradução livre) do Documentos Google para imprimir etiquetas de endereço a partir de informações do Planilhas Google.

Parte 1
Parte 1 de 4:

Instalando o Avery Label Merge

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  1. Acesse https://drive.google.com em um navegador. Se ainda não estiver logado na sua conta Google, siga as instruções da tela para acessá-la.
  2. É o botão azul no canto superior esquerdo da tela do Drive.
  3. Um documento em branco abrirá.
  4. Fica na barra de tarefas superior do documento.
  5. Uma lista de extensões aparecerá.
  6. Fica no canto superior direito da lista de complementos.
  7. É um ícone azul com o logo vermelho e branco da Avery. A extensão será instalada e dará um aviso quando estiver pronta para uso.
  8. Você será redirecionado para a tela de login.
  9. Uma tela de solicitação de permissões irá aparecer.
  10. A extensão já foi instalada e agora você pode usá-la para imprimir etiquetas com informações das suas planilhas Google.
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Parte 2
Parte 2 de 4:

Criando uma lista de endereços

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  1. Acesse https://sheets.google.com . Se necessário, faça login na conta em que você instalou o Avery Label Merge.
    • Se você já tiver uma lista de endereços no Planilhas Google, siga com o tutorial para verificar se a formatação está correta.
  2. É a primeira opção grande na parte esquerda da página, bem no começo. Uma planilha em branco abrirá.
  3. São os nomes de cada tipo de informação das colunas. O Avery Label Merge exige que haja um título para cada uma.
    • Por exemplo, se as colunas serão os dados do endereço de cada pessoa, os títulos podem ser as especificações. Sendo a indicação feita nas células A1, B1, C1, D1 e E1, elas serão, respectivamente, Nome , Rua , Cidade , Estado e CEP .
  4. Para isso, clique em “Documento sem título” no canto superior esquerdo e digite um nome (“Endereços”, por exemplo). O Planilhas Google salvará as alterações automaticamente.
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Parte 3
Parte 3 de 4:

Criando as etiquetas

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  1. Acesse https://docs.google.com em um navegador. Se necessário, faça o login na sua conta Google.
  2. Fica no canto superior esquerdo da página. Um documento em branco abrirá.
  3. Fica na barra de menus no começo do documento.
  4. Uma lista de tamanhos de folhas e etiquetas irá aparecer.
  5. Clique em cada opção para ter uma prévia da folha e etiqueta.
    • Todas as opções começam com um número de 4 dígitos que corresponde a um produto diferente da Avery. Se estiver usando etiquetas da marca, olhe a embalagem para escolher a opção correta.
    • Se estiver usando outra marca de etiquetas, escolha a opção mais parecida com a folha que você tem.
  6. Uma lista das planilhas disponíveis irá aparecer.
  7. Algumas informações sobre a planilha irão aparecer à direita.
  8. Você precisará adicionar cada título de coluna da lista de endereços à linha correspondente na caixa, ao centro do documento. Para isso, selecione um por um na coluna à direita (onde há as informações sobre a sua planilha), até que todos estejam no documento.
    • Verifique se cada título está em uma linha diferente, ou a etiqueta sairá com uma única linha.
  9. Fica no canto inferior direito do Documentos Google. Os endereços da planilha serão trazidos para o documento, e ele estará pronto para impressão. Quando a compilação estiver completa, uma mensagem de confirmação irá aparecer.
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Parte 4
Parte 4 de 4:

Imprimindo as etiquetas

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  1. O processo varia entre as marcas de impressora e etiqueta.
  2. Fica na barra de menu, próximo ao canto superior esquerdo do Documentos Google.
  3. Se não encontrar sua impressora no item “Destino” à esquerda, clique em “Ver mais…” para procurá-la.
  4. Elas vão depender das suas preferências quanto aos dados, impressora e etiqueta.
  5. É o botão azul no final da tela. As etiquetas serão enviadas para a impressora.
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