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Indicar um amigo para um trabalho é uma tarefa complicada se você não conhece a pessoa tão bem. Se, de todo modo, decidir por indicar um conhecido, use o e-mail para explicar porque a pessoa é adequada para a vaga. Algumas empresas costumam usar sistemas de referência para facilitar o processo, no qual a pessoa que indica utiliza um formulário para recomendar um candidato.
Passos
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Confirme se há interesse. Você não vai querer indicar alguém que não leva o trabalho a sério. Além de fazer a empresa perder tempo, você pode acabar se queimando à toa. Por essas e outras, é extremamente importante analisar se a pessoa realmente quer a vaga antes de indicá-la. [1] X Fonte de pesquisa
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Análise o histórico. Se estiver pensando em recomendar alguém, analise o histórico profissional da pessoa, como as competências e o comprometimento dela. Seu amigo realmente possui a experiência e as aptidões necessárias para esse cargo? Se a resposta for negativa, não o recomende. [2] X Fonte de pesquisa
- Para ajudar na pesquisa, peça ao seu amigo algumas evidências das habilidades dele para a vaga. Você pode, por exemplo, dar uma olhada no currículo para ver se ele de fato possui experiência. [3] X Fonte de pesquisa
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Reflita se realmente pode atestar pela competência alheia. Se não o conhece tão bem (caso ele seja seu conhecido, e não amigo), pode mesmo garantir que ele serve para a vaga? É importante ter plena convicção de que a pessoa tem as habilidades necessárias para o cargo. Você não vai querer arriscar sua própria reputação por alguém que não conhece bem. [4] X Fonte de pesquisa
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Tome a convivência como base. Reflita sobre as atitudes da pessoa com base nos momentos em que estão juntos. Se seu amigo está sempre atrasado, por exemplo, é um mau sinal, já que ele pode levar o hábito para o ambiente de trabalho. Se ele está sempre sem dinheiro, isso pode ser uma indicação de que ele não sabe gerenciar as finanças muito bem, o que pode interferir em outros aspectos da vida, inclusive no trabalho. [5] X Fonte de pesquisa
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Reflita se seria capaz de trabalhar com a pessoa. Ser amigo de alguém é uma coisa, trabalhar com ele é outra completamente diferente. Um pequeno hábito irritante de um amigo pode se transformar em um grande problema na posição de colega de trabalho. Antes de recomendá-lo para a vaga, pondere se você seria capaz de conviver com ele em um ambiente profissional. [6] X Fonte de pesquisa
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Se não achar que é a coisa certa a fazer, recue. Se não consegue decidir se a pessoa é adequada ou não para o trabalho, não a indique. Diga que não tem autonomia para fazer a recomendação ou simplesmente que não acha que ela seja a escolha certa para o cargo. [7] X Fonte de pesquisaPublicidade
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Descubra se a empresa aceita recomendações. Algumas companhias não aceitam, porque preferem um processo de seleção imparcial. Verifique com seu chefe ou com o departamento de RH como é o sistema da empresa. É possível que haja alguma vaga em aberto, e, se for o caso, você pode tentar obter mais informações para saber se pode indicar seu amigo.
- Pergunte aos colegas de outros departamentos se há posições em aberto. Pense nos cargos que mais combinam com as competências do seu amigo.
- Se tiver liberdade para isso, pergunte ao seu chefe se ele tem informações sobre contratações futuras. Deixe claro que a pergunta é apenas para indicar um amigo à uma possível vaga.
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Descubra o responsável pelo processo. Se a vaga for no seu departamento, é para o seu chefe que você precisa enviar o e-mail de recomendação. Se for em outro departamento, é preciso descobrir o responsável pela seleção ou enviar diretamente para o RH. [8] X Fonte de pesquisa
- Enviar um e-mail é melhor do que indicar alguém em uma conversa casual. Através da mensagem, você pode ressaltar as qualidades da pessoa e o responsável pela seleção vai ter um registro da referência.
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Aborde o assunto do e-mail de imediato. Embora seja educado começar uma mensagem com cumprimentos, vá direto ao assunto logo no início do e-mail. Fale sobre a vaga para dar andamento à conversa. [9] X Fonte de pesquisa
- Você pode dizer algo como “Ouvi dizer que há uma vaga em aberto, e sei que o senhor faz parte da equipe que está organizando o processo de seleção”.
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Indique o amigo. Em seguida, você precisa deixar claro o motivo de estar falando sobre esse assunto. A pessoa pode pensar que deseja se candidatar para a vaga, por isso é importante deixar claro que é um amigo que deseja recomendar. [10] X Fonte de pesquisa
- Você pode escrever: “Se estiver aceitando recomendações, eu gostaria de indicar minha amiga Raquel Alves. Ela vai enviar o currículo na próxima semana”.
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Passe informações sobre a pessoa. É importante mencionar porque acha que seu amigo é adequado para o cargo, não apenas dizer que ele quer muito um emprego. Fornecer detalhes é uma forma de ajudar a pessoa responsável pela seleção. [11] X Fonte de pesquisa
- Exemplo: “Raquel é muito esforçada. Sei disso porque trabalhei com ela em um emprego anterior durante cinco anos. Ela é do tipo que sempre chega cedo e consegue cumprir suas responsabilidades antes do prazo, além de ser altamente proativa”.
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Finalize a mensagem de e-mail. Uma das coisas mais importantes a fazer ao concluir uma mensagem desse tipo é se disponibilizar a responder possíveis questionamentos sobre a pessoa indicada. [12] X Fonte de pesquisa
- Diga, por exemplo, “Se o senhor achar que Raquel é uma boa escolha para o cargo e tiver perguntas sobre ela, fico à disposição para respondê-las”.
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Descubra se a companhia tem um sistema de referência. Grandes empresas costumam ter um sistema para facilitar o processo de seleção de candidatos, e permitem que os próprios funcionários indiquem pessoas. Algumas vão além e oferecem bônus caso a pessoa indicada por você venha a ser contratada. [13] X Fonte de pesquisa
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Escolha o cargo. Geralmente, a indicação de um amigo é para alguma vaga específica, por isso é importante saber para qual cargo seu amigo deseja se candidatar. Às vezes o sistema de referência é interligado à lista de vagas disponíveis, facilitando o processo de vincular a vaga ao currículo adequado. Outras vezes é preciso informar o cargo em um formulário. [14] X Fonte de pesquisa
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Preencha o formulário. Uma vez escolhido o cargo, é hora de preencher as informações sobre o candidato, como nome, endereço, telefone e e-mail. É possível que você tenha que inserir seus próprios dados também. [15] X Fonte de pesquisa
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Acompanhe o processo. Se não tiver nenhum retorno em um mês, busque informações. Você pode enviar outro e-mail para saber se a posição continua em aberto ou se alguém foi contratado.
- Você pode escrever, por exemplo, “Gostaria de saber se a vaga de assistente administrativo foi preenchida. Eu havia indicado minha amiga Raquel Alves, e se a posição ainda estiver em aberto e vocês precisarem de alguma informação sobre ela, me coloco à disposição para responder”.
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Referências
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- ↑ https://www.themuse.com/advice/3-questions-to-ask-yourself-before-recommending-a-friendno-matter-how-high-the-referral-bonus
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- ↑ http://excelle.monster.com/benefits/articles/4933-how-to-refer-a-friend-for-a-job?page=2
- ↑ https://heatherkrasna.com/2012/01/25/how-to-recommend-a-friend-or-colleague-for-a-job/
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- ↑ http://www.starhr.com/jobs-california/refer-a-friend/
- ↑ http://www.starhr.com/jobs-california/refer-a-friend/
- ↑ http://jobs.starhr.com/index.smpl?arg=rms_single_referral_form&POST_ID=3394894
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