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A ordem alfabética é uma maneira útil e eficaz de organizar palavras, informações e objetos para a escola, trabalho ou de uso pessoal. Se estiver planejando colocar documentos importantes em ordem alfabética ou a sua enorme coleção de relatórios, a situação pode ficar um pouco mais complicada. Siga os passos abaixo para saber como organizar em ordem alfabética.
Passos
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Coloque as informações ou objetos em um local acessível. Ver todos os dados que você precisa colocar em ordem alfabética ajudará a progredir mais rapidamente.
- Se estiver organizando dados em um computador, pode ser útil criar pastas ou arquivos em ordem alfabética para evitar confusão.
- Se você for colocar objetos em ordem alfabética, como relatórios ou livros, tire-os do lugar e posicione-os de forma que possa ver os nomes facilmente.
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Crie um espaço aberto e acessível para colocar suas informações ou objetos que serão organizados em ordem alfabética. Evite desordem e confusão criando uma área livre onde você colocará seus dados ou objetos quando estiver organizando na ordem alfabética.
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Decida se você quer colocar seus objetos ou dados em ordem alfabética por nome, título ou outro sistema.Publicidade
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Coloque os itens que começam com a letra “A” no começo e trabalhe na ordem do alfabeto até a letra “Z”.
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Compare a primeira letra na primeira palavra.
- Coloque os dois itens um ao lado do outro para determinar qual vem primeiro no alfabeto.
- Escolha o item que está mais próximo do início do alfabeto (“A”) primeiro, seguido do outro que vem depois no alfabeto.
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Compare a letra seguinte em palavras que começam com a mesma letra.
- Por exemplo, se as duas primeiras letras de uma palavra são “Am” e as duas primeiras letras de outra palavra são “An”, coloque “Am” antes de “An”.
- Continue comparando as letras seguintes na palavra se as palavras tiverem as mesmas letras. Faça-o até chegar às letras diferentes. Depois, coloque a palavra que tem uma letra que aparece primeiro no alfabeto antes da outra palavra.
- Se você chegar a um ponto onde não há mais letras para comparar em uma palavra com a outra, a palavra que tem menos letras será colocada primeiro na ordem alfabética.
- Se as primeiras palavras em dois itens são as mesmas, veja a escrita da palavra seguinte para determinar qual vai primeiro.
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Organize os nomes de indivíduos pelo primeiro nome seguido do sobrenome.
- Porém, se você estiver organizando livros ou documentos, é mais fácil organizar e procurar usando o sobrenome do autor.
- Por exemplo, “John W. Adams” pode ser listado como “Adams, John A.” e viria primeiro do que “Adams, John B.”, que iria antes de “Adams, Lenny A.”
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Trate nomes e títulos com hífen como se fossem uma só palavra.
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Soletre números em títulos para colocá-los em ordem alfabética. Por exemplo, “12 Homens Zangados” deve ser colocado na ordem como se estivesse escrito “Doze Homens Zangados”.
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Registre o sistema que você usou para colocar em ordem alfabética. Se estiver organizando uma grande quantidade de dados ou objetos, um registro vai ajudar outras pessoas a seguir e manter o seu sistema.Publicidade
Dicas
- Ignore artigos no começo de títulos. Você pode desconsiderar palavras como “um”, “uma”, “o” e “a” se eles iniciarem um título, pois são muito comuns e podem dificultar a procura por informações em ordem alfabética.
- Mantenha uma cópia do alfabeto em sua frente ou próxima aos itens que você deseja colocar em ordem alfabética.
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