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Nem sempre é fácil pedir alguns dias de folga ou férias, mas é importante saber como pedir corretamente. Está planejando férias e quer minimizar os problemas que isso pode acarretar na empresa? Suas chances de sucesso, então, são altas. Escreva um e-mail direto, amigável e profissional, explicando cuidadosamente o motivo de precisar de alguns dias. Não importa se vai solicitar férias ou quer apenas uma folga para cuidar de questões pessoais, você deve sempre escrever a mensagem com confiança, educação e consideração. Vamos lá?
Passos
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Confira as políticas de folgas e férias da empresa. Converse com seu chefe ou com o setor de HR sobre as políticas de folga da empresa. Descubra quantos dias você tem disponíveis, quando eles vencem e se você já tem direito a férias remuneradas. [1] X Fonte de pesquisa
- É possível que a empresa libere mais datas de folgas para funcionários com mais tempo de casa.
- Se foi contratado recentemente, você provavelmente não tem direito a férias ainda, mas a empresa pode ter uma política de folgas que englobe novos funcionários. Entretanto, nem sempre é fácil tirar folga logo de cara, pois isso é mal visto por chefes.
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Planeje sair em um momento adequado. Vai ser mais fácil conseguir folga se você não estiver no meio de um projeto ou próximo de um prazo de entrega. Caso o momento esteja meio conturbado na empresa, o ideal é esperar as coisas se acalmarem para pedir férias. [2] X Fonte de pesquisa
- Caso precise de alguns dias de folga por conta de uma emergência ou oportunidade única durante um momento turbulento na empresa, explique cuidadosamente seu pedido.
- Pergunte para seus colegas se alguém planeja tirar férias nas datas que você quer. Caso a empresa já esteja com o quadro reduzido, vai ser difícil ter sucesso em seu pedido. [3] X Fonte de pesquisa
- Caso sua folga seja concedida, converse com seus colegas uma semana antes de sair da empresa para lembrá-los de sua ausência.
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Faça o pedido com pelo menos duas semanas de antecedência. O ideal é pedir o quanto antes, pois isso aumentam suas chances de receber uma resposta positiva. Informar seus superiores de que planeja tirar férias com um mês de antecedência é o ideal, pois permite que todos se preparem para contornar sua ausência sem grandes problemas. [4] X Fonte de pesquisa
- Quanto maiores as férias, mais cedo você deve avisar a empresa. Um aviso de duas semanas para alguns dias de folga é mais do que suficiente, mas se planeja tirar mais de uma semana de férias, avise seu chefe com pelo menos um mês de antecedência.
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Adiante o máximo de trabalho antes da folga. Se é possível adiantar algumas coisas que faria no período de sua ausência, faça isso antes de sair de folga. Ajudar a não sobrecarregar seus colegas de trabalho é muito importante e vai facilitar a aceitação do seu pedido de férias. [5] X Fonte de pesquisa
- Caso tenha tarefas que não possam ser adiantadas, combine com um colega de trabalho para que ele o cubra. Obviamente, explique bem as funções que ele precisa fazer e passe seu telefone pessoal para caso ele precise de ajuda.
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Coloque seu pedido no assunto do e-mail. A ideia é que seu superior entenda o que você busca antes mesmo de abrir sua mensagem. Portanto, deixe claro que está pedindo uma folga, especificando a data, já no assunto. [6] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo, o assunto da mensagem poderia ser : "Patrícia Souza solicitando férias entre 10/10/2020 e 25/10/2020."
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Comece com uma saudação. Abra a mensagem citando seu superior por nome, seguido de uma saudação. Pode até parecer bobeira, mas isso já abre a conversa de forma amigável e ao mesmo tempo profissional. [7] X Fonte Confiável Harvard Business Review Ir à fonte
- Não precisa ser nada muito formal, obviamente. Um simples "Oi Paulo" ou "Olá José" já bastam.
- Saiba qual a preferência de tratamento do seu chefe. Se a sua empresa costuma tratar todos oficialmente pelo sobrenome, usar o primeiro nome do seu chefe pode soar levemente desrespeitoso. Se a pessoa usa algum prefixo, como doutor ou professor, inclua-o na saudação.
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Inclua as datas da sua folga. Por mais que já tenha incluído as datas no campo de assunto, é importante reforçá-las na mensagem, na forma de um pedido.
- Por exemplo: "Gostaria de pedir férias de quarta-feira, 10 de outubro, a quinta-feira, 25 de outubro."
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Explique o motivo da folga. Após dizer quais datas gostaria de tirar, inclua um motivo para o seu pedido. Seja sincero, mesmo que acredite que o motivo não seja digno de uma resposta positiva, pois mentir nessa situação pode ter repercussões sérias e dificultar sua vida na empresa no futuro. [8] X Fonte Confiável Harvard Business Review Ir à fonte
- Por exemplo, você poderia escrever: "Estou pedindo esses dias de folga pois minha família está indo viajar para o Rio."
- Se está pedindo folga por conta de uma emergência ou de um algum acontecimento inesperado, lembre-se de citar isso no e-mail. Problemas médicos, casamentos surpresa e até mesmo funerais são alguns exemplos de situações que podem aumentar suas chances de ter sucesso no pedido de folga repentino.
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Reafirme para seu superior que você tem um plano para cobrir sua ausência. Informe seu empregador de que pensou cuidadosamente como sua folga pode afetar a empresa e, se precisa que alguém o cubra em um projeto ou um cliente, explique detalhadamente como vai organizar isso. Quanto mais você poupar as frustrações e o trabalho extra para seu chefe, maiores são as suas chances de conseguir a folga. [9] X Fonte Confiável Harvard Business Review Ir à fonte
- Por exemplo, você poderia escrever: "Já tomei as medidas necessárias para que o Paulo cuide das minhas responsabilidades quando estiver fora, inclusive já pedi que ele lide com meus clientes no meio tempo. Além disso, já conclui todas as tarefas que precisaria fazer no período de minha ausência."
- É de bom tom incluir também uma forma de contato durante sua ausência. Se não estiver disposto a passar seu número de telefone ou e-mail pessoais, é preciso escrever isso explicitamente no pedido de folga.
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Encerre o e-mail de forma positiva. Na última linha da mensagem, você deve perguntar se sua solicitação é razoável e agradecer ao seu empregador antes de assinar com seu nome. Assim, você mantém o tom profissional e amigável do começo do e-mail.
- Por exemplo, o fim do e-mail poderia ser: "Essa solicitação está ok? Grata, Patrícia."
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Conselho de Especialista
Como aproveitar sua folga ao máximo:
- Use seu dia para pensar em uma meta do que gostaria de fazer nos próximos seis meses. Ficar empolgado com algo pode ajudá-lo a se manter motivado no primeiro mês após voltar de uma folga.
- Use o tempo de folga para pensar na sua carreira profissional. Você está onde gostaria de estar? Seu emprego atual faz parte do seu plano? Faça um brainstorm de oportunidades na sua empresa para poder avançar mais na direção dos seus objetivos de longo prazo.
- Se está satisfeito com sua empresa, mas não com seu emprego, procure seu chefe antes de voltar da folga. Converse sobre a possibilidade de trocar de papel dentro da empresa.
Referências
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://www.businessinsider.com/how-to-ask-for-time-off-vacation-time-2018-5#remind-everyone-a-week-before-5
- ↑ https://www.businessinsider.com/how-to-ask-for-time-off-vacation-time-2018-5# follow-up-by-email-4
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-way-to-ask-your-boss-for-time-off
- ↑ https://help.zenefits.com/Time_Off/FAQs_About_Time_Off_Requests_and_Approvals_in_Zenefits/What_does_a_time_off_request_email_look_like%3F/
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
- ↑ https://hbr.org/2015/06/make-it-easier-for-your-boss-to-say-yes-to-a-vacation-request
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