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Dicas e exemplos de e-mails aprovadas por especialistas para escrever um pedido educado e eficaz.
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Precisa de um tempo livre? Se você teve uma emergência ou quer fazer uma viagem, pedir folga é mais simples do que você pensa. No cenário atual do mercado de trabalho, uma mensagem pode ser tudo o que você precisa para ganhar um tempo livre mais que merecido. Continue lendo para conferir uma lista completa de dicas e exemplos de como pedir um dia de folga por mensagem.

Como escrever um pedido de folga

Seja confiante e explique o motivo pelo qual não irá para o trabalho. Não pergunte ou o seu supervisor vai achar que você está fazendo um pedido em vez se se desculpar por perder o dia de trabalho. Seja breve e educado, evitando dar muitos detalhes.

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Faça um rascunho da mensagem antes de enviar.

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  1. Quando você manda uma mensagem para seu supervisor para pedir folga, ela não deve soar casual ou escrita às pressas. Quanto mais a sério você levar a mensagem, mais seu supervisor perceberá que você respeita a ele e a empresa. [1] Confira exemplos de formatos profissionais:
    • Primeiro, diga oi e explique, claramente, o que quer. Por exemplo: “Oi, Sabrina. Gostaria de folgar na segunda-feira, dia 31 de janeiro.”
    • Se não puder ir em cima da hora, seja firme, mas desculpe-se. Por exemplo: “Peço mil desculpas, mas não vou conseguir ir para o trabalho hoje.”
    • Esclareça que você quer usar seu banco de horas. Por exemplo, “Queria usar oito horas do meu banco hoje” ou “Pode descontar o dia, não tem problema.”
    • Por fim, agradeça ao seu supervisor. Por exemplo, “Muito obrigada!” ou, se o pedido veio do nada, “Obrigado pela sua compreensão.”
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Diga ao seu supervisor que gostaria de uma folga com confiança.

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  1. Quando você pede um dia de folga, geralmente é melhor “avisar” seu supervisor do que “pedir” permissão. Quanto menos firmeza você colocar na solicitação, mais chances de que ele pressione você. Contanto que você esteja seguindo as normas da empresa, seu supervisor não poderá negar. [2]
    • Por exemplo: "Oi Suzana. Peço desculpas, mas estou doente e não poderei ir trabalhar hoje." Ou "Oi, Marcos. Gostaria de usar meu banco de horas para folgar no dia 3 de março."
    • Saiba que seu supervisor pode reclamar se outras pessoas tiverem pedido o mesmo dia ou se você já folgou recentemente.
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Escreva uma mensagem breve.

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  1. Ao contrário do que as pessoas pensam, quanto mais você explica o motivo de precisar da folga, mais material o supervisor terá para questioná-la. Além disso, você tem o direito de ter um certo nível de privacidade. A mensagem deve ser o mais simples possível. [3]
    • Por exemplo, se você está pedindo folga com antecedência para ir a um show em outra cidade, diga apenas “Não estarei na cidade nesta data”.
    • Se estiver pedindo uma folga repentina por conta de uma doença, não é necessário dar muitos detalhes. Diga só “Acordei passando mal” ou “Estou com dengue”.
    • Dito isso, se você tiver sintomas que podem gerar um atestado médico de vários dias, avise seu supervisor que talvez se afaste por alguns dias, dependendo das ordens médicas.
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Seja sincero se precisar da folga por conta de uma emergência.

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  1. Se você precisa de tempo porque alguma coisa aconteceu com você ou com alguém da sua família, diga que precisa ir resolver a situação. Seguindo o mesmo raciocínio, se você precisar lidar com uma crise mental, física ou emocional, seja sincero em fez de tentar inventar uma desculpa. A maioria dos supervisores entenderá a situação se você deixar claro o quanto é importante.
    • Por exemplo: "Não tenho como ir ao trabalho hoje. Tive um problema sério com um familiar." Ou "Tive uma crise de saúde mental e preciso permanecer em casa hoje."
    • Mesmo que você possa pedir folga caso não possa trabalhar, não abuse, principalmente se não tiver banco de horas para usar.
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Evite dar desculpas se não tiver um motivo válido.

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  1. Se precisar de um dia de folga, mas não tiver um motivo de força maior, não finja que está doente ou que tem alguma emergência. Fabricar uma história faz você correr o risco de ser pego mentindo. Prefira só mandar uma mensagem breve dizendo que não poderá comparecer.
    • Por exemplo, se quiser o dia livre para ir à praia, não diga “Estou com gripe”. Causa um pânico desnecessário.
    • Apenas diga, com educação e brevidade, “Preciso de folga por motivos pessoais. Peço desculpas. Voltarei ao trabalho amanhã.”
    • Use a explicação “motivos pessoais” se quiser tirar um dia para cuidar da sua saúde mental, mas não acha que seu supervisor respeitará sua necessidade.
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Sugira compensar a folga.

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  1. Dependendo da sua área de atuação, você pode negociar com seu supervisor para fazer hora extra quando voltar. Mesmo que ele não queira aceitar, a atitude mostra que você está levando a oportunidade de tirar folga a sério. [4]
    • Dependendo da sua área de atuação, você pode trabalhar alguns turnos a mais para cobrir os de outras pessoas ou ficar depois do horário para compensar as horas pedidas.
    • Por exemplo “Obrigado por me deixar tirar folga. Se ajuda, posso fazer hora extra quando eu voltar.”
    • Se preferir, você pode perguntar se há coisas que você pode fazer enquanto está fora do trabalho. Por exemplo “Tem algo que eu possa fazer enquanto estou fora do escritório?”
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Ofereça disponibilidade se estiver cumprindo expediente em casa.

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  1. Se pegar a folga porque está doente, mas estiver recebendo pelo dia, talvez tenha que trabalhar um pouco de casa mesmo. Diga ao seu supervisor que ele pode entrar em contato com você em casa de emergência ou se tiver uma dúvida. É uma forma de mostrar consideração após trazer um transtorno repentino, e prova que você não está tentando tirar vantagem dele. [5]
    • Por exemplo “Ficarei em casa hoje, mas, por favor, não hesite em falar comigo por mensagem ou e-mail.”
    • Só é necessário se oferecer se estiver em horário de expediente. Se estiver usando banco de horas ou férias, você não tem obrigação de continuar trabalhando.
    • Dito isso, você pode se oferecer para trabalhar se estiver achando que tirou muitas folgas e quiser se safar.
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Peça vários dias se não souber quantos vai precisar.

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  1. Se não for trabalhar porque está doente, provavelmente terá que perder alguns dias de trabalho. Neste caso, avise que não sabe ao certo quantos dias o médico dará de atestado, mas que acha que será tantos dias, para mantê-lo informado. [6]
    • Via de regra, se você está doente hoje, provavelmente não conseguirá trabalhar amanhã também.
    • Por exemplo, “Estou gripado. Por precaução, não irei trabalhar hoje e amanhã. Volto a falar com você amanhã para avisar como estou.”
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Mande mensagens durante o horário do expediente.

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  1. Quando for pedir folga, é melhor tratar a questão como uma comunicação de escritório. Em outras palavras, não fale sobre o assunto fora do horário do expediente, afinal, seu supervisor merece aproveitar as horas livres dele. Mantenha o bom relacionamento com ele mandando a mensagem durante o horário comercial. [7]
    • O que não vale para essa regra é se você acordar e decidir que precisa de um dia de folga. Se for o caso, mande uma mensagem o quanto antes.
    • Já se for pedir uma folga programada, ou seja, para o futuro, mande durante o expediente.
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Faça a solicitação o mais cedo possível.

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  1. Se estiver planejando alguma coisa que precise de folga, avise seu supervisor logo que souber as datas que vai precisar. Há mais chances de conseguir a folga se você der tempo para ele se planejar para a sua ausência. [8]
    • Isso é ainda mais importante se você é novo no emprego ou se estiver pedindo folga em uma época do ano que as pessoas também querem, como datas comemorativas.
    • Se estiver pedindo folga do nada porque ficou doente, fale com seu supervisor logo que acordar e perceber que não vai conseguir trabalhar.
    • Verifique se a sua empresa tem um procedimento formal para solicitação de dias de folga. Pode haver algum método específico e uma quantidade de tempo que o supervisor pede.
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Prepare-se para a possibilidade de negarem a folga.

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  1. Há uma possibilidade que seu supervisor não aceite o pedido de folga. Se você está pedindo folga durante um momento de alto volume de trabalho ou porque outra pessoa pediu folga na mesma data, talvez você consiga negociar. Se estiver pedindo vários dias, talvez tenha que diminuir a quantidade para chegar a um acordo. [9]
    • Se seu compromisso não estiver fechado, como uma passagem de avião comprada, você pode pedir outra data educadamente.
    • Se o seu supervisor disser que não pode liberar você por tantos dias assim, você terá que se contentar com menos.
    • Se você trabalhar em uma área onde alguém possa cobrir seu turno, pergunte para seus colegas se alguém pode trocar de horário com você.
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