Como Resumir uma Entrevista

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Depois de fazer uma entrevista, você pode sentir a necessidade de compartilhar as informações obtidas nela de uma forma fácil e rápida. É aí que entra o resumo da entrevista, um documento escrito que cobre os pontos mais importantes que foram abordados nela. Os resumos são muito úteis no caso de histórias orais, entrevistas de emprego, entrevistas informativas e em diversos outros casos, mas como fazer um? Nós criamos um guia completo para ajudá-lo a resumir uma entrevista. Desça a tela para começar!

O que você precisa saber

  • Releia as anotações que fez durante a entrevista e o que gravou para se relembrar dos assuntos abordados. Faça uma lista dos pontos mais importantes para ajudar a planejar o resumo.
  • Escolha um formato que permita resumir as informações de forma bem eficiente. Entrevistas longas gerarão resumos maiores que as mais breves.
  • Inclua só detalhes importantes que tenham conexão com os temas principais da entrevista. Os resumos não precisam de muita elaboração.
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Releia a entrevista.

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    Dependendo do tempo que levou para fazer a entrevista, você pode ter esquecido alguns detalhes importantes. Para garantir que tudo está certo, reveja suas anotações ou gravações antes de começar a escrever o resumo. [1]
    • Preste atenção nos temas ou ideias que o entrevistado repetiu. Se houver alguma coisa que ele queria frisar, dê destaque a ela no resumo.
    • Se você entrevistou mais de uma pessoa ao mesmo tempo, tome o cuidado de separar quem deu cada resposta.
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Faça uma lista de pontos-chave.

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    Escreva os pontos mais importantes da entrevista. Faça uma lista de itens breves sobre os temas principais, focando nas perguntas quem? O quê? E como? Ter uma lista para consultar ajudará você a visualizar até onde precisa chegar no resumo. [2]
    • Inclua coisas como o comportamento do entrevistado, o temperamento dele, o ambiente onde ele cresceu e outros pontos relevantes sobre quem ele é.
    • Pense no que ele disse de fato, em vez de focar na sua interpretação. Como as respostas se conectam com o assunto da entrevista?
    • Repare na forma como o entrevistado respondeu as suas perguntas. Ele foi direto ao ponto? Amigável e aberto para conversar? Ele se esquivou de alguma pergunta?
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Escolha um formato para o seu resumo.

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    Dependendo do que for pedido, você pode ter que preencher um modelo, escrever um parágrafo de cinco frases ou fazer um ensaio curto com alguns parágrafos. Escolha o formato que permita resumir a entrevista da melhor forma possível. [3]
    • No caso de entrevistas mais longas, que tal separar as partes da entrevista em parágrafos para que nenhum assunto importante fique de fora?
    • O tamanho dos resumos de um parágrafo só permite focar nos pontos mais importantes. Se estiver preparando o resumo (ou resumos) para ajudar a simplificar um processo de contratação, por exemplo, escolha esta opção.
    • O formato perguntas e respostas também é uma opção. Esse estilo começa e termina com descrição narrativa, mas reproduz a transcrição da entrevista ou parte dela no meio. Muitos artigos de entrevista em revistas usam o formato.
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Ajuste o tom de acordo com o público.

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    Mantenha em mente quem lerá seu resumo antes de começar a escrever. Se o leitor estiver esperando um certo nível de formalidade, como é o caso de uma entrevista de emprego ou acadêmica, opte por uma linguagem que vá de encontro com tais expectativas. [4]
    • “O entrevistado parecia estar à vontade” é informal. Por outro lado, “O entrevistado demonstrava tranquilidade”, mesmo passando a mesma ideia, usa uma linguagem mais formal.
    • Tome cuidado com as possíveis interpretações das palavras que escolher. Mesmo que palavras como “exigente” e “seletivo” tenham significados parecidos, a primeira pode ser interpretada de forma mais negativa que a segunda. Opte por palavras mais neutras ao escrever seu resumo.
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Descreva o entrevistado na introdução.

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    O público vai querer saber qual é o propósito do resumo, então comece com o pé direito, dando contexto à entrevista. Diga o nome do entrevistado, as informações mais relevantes sobre ele e o motivo pelo qual o entrevistou. [5]
    • “Jandira da Silva está fazendo entrevista para o cargo de Gerente de Projetos. Ela tem bacharelado em Administração e três anos de experiência como Assistente de Gerente de Projetos.”
    • Detalhes sobre a aparência física não são tão necessários, exceto em circunstâncias específicas. Por exemplo, no resumo de uma entrevista feita com uma celebridade, o público pode querer saber o que ela estava vestindo.
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Organize as informações restantes por relevância.

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    A ordem das informações no resumo dirão ao leitor com o que ele deve se importar. Se houver algum assunto da entrevista que você queira enfatizar, mencione logo no começo do resumo, depois da introdução. [6]
    • Se perceber que há alguns assuntos de igual importância, use um formato cronológico para organizar seu resumo.
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Foque nos pontos principais em detrimento de pequenos detalhes.

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    Para manter as coisas sucintas, mencione apenas os pontos centrais das respostas do entrevistado e quaisquer observações relevantes. Qualquer conversa sobre temas secundários ou anedotas só aumentarão o tamanho do resumo. [7]
    • Os pontos principais devem se conectar com o assunto da entrevista. Leve em conta como as respostas do entrevistado refletem o cargo que você quer preencher, a tese da história, o filme que você está promovendo e etc.
    • Em um resumo de um só parágrafo , resuma o ponto mais importante em uma frase. Por exemplo, se você perguntou sobre trabalho em equipe, pode resumir da seguinte forma: “O entrevistado demonstrou saber trabalhar em equipe durante o projeto X” sem elaborar.
    • Se preferir, em um resumo com vários parágrafos , você terá mais espaço para resumir tanto anedotas quanto o ponto chave. A afirmação sobre trabalho em equipe poderia ser “O entrevistado colaborou com os demais para criar um produto melhor. Isto mostra a disposição dele em trabalhar em equipe.”
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Faça afirmações objetivas.

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    Para apresentar a entrevista da forma mais sincera, descreva o que aconteceu sem exageros ou sua opinião pessoal. Resumos não devem incluir reações ou análises externas. [8]
    • Afirmações como “Descobri que Jandira possui grandes habilidades no trabalho em equipe” são subjetivas, porque expressam uma opinião pessoal. Conserte dizendo apenas que Jandira demonstrou ter grandes habilidades no trabalho em equipe. Por exemplo: “Jandira assumiu a liderança em diversos projetos.”
    • “João sempre demonstra carinho pela comunidade” é uma frase subjetiva, porque “sempre” pode ser vago ou um exagero. Opte por uma frase como “João demonstra o carinho pela comunidade por meio do trabalho voluntário e planejamento de eventos.” É uma afirmação mais clara e que conta com o apoio de fatos.
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Parafraseie as respostas do entrevistado.

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    As palavras do entrevistado podem ser incluídas para passar uma ideia mais completa da entrevista, mas citações diretas podem aumentar muito o tamanho do resumo, que tem o objetivo de ser breve. Previna o problema parafraseando. Parafrasear fica mais curto, mas ainda passa a ideia, o que o torna uma opção melhor do que o uso de citações. [9]
    • Considere a seguinte afirmação: “Eu sempre quis ajudar os animais desde que era criança. É por isso que trabalho como voluntário no abrigo de animais e acolho filhotes de gato sempre que posso.” Ela pode ser refraseada para ficar assim: “O entrevistado tem muito interesse pela causa dos animais domésticos.”
    • “Em 5 anos, me vejo assumindo mais responsabilidades e liderando um time” pode ser parafraseada como “O entrevistado planeja ocupar cargos de liderança no futuro.”
    • Para manter o resumo o mais breve possível, talvez não seja necessário parafrasear. Se o que o entrevistado disse puder ser resumido em determinada habilidade ou característica, escreva a palavra que melhor couber.
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Escreva a conclusão.

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    Para encerrar seu resumo, diga o que gostaria que o leitor leve consigo após a leitura. Considere qual foi a motivação de fazer a entrevista e baseie sua conclusão nisso. Aqui também é o espaço de dar recomendações ou opiniões, se necessário. [10]
    • Se for relevante, mencione as impressões que teve. Você achou o entrevistado bem preparado? Teve alguma preocupação durante a entrevista?
    • Se for uma recomendação para uma vaga de emprego, você pode finalizar com “Jandira respondeu bem as questões, estava preparada e demonstrou bastante interesse na vaga. Recomendo que ela passe por uma segunda entrevista.”
    • Seguindo o mesmo raciocínio, se for um projeto de história oral, você pode escrever “O Sr. Carvalho demonstrou orgulho de sua cidade, mesmo com os pontos negativos expostos.”
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Revise e releia antes de terminar.

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    Assim que terminar o resumo, procure erros de digitação, de ortografia ou de construção frasal. Veja se escreveu, de fato, o que queria expressar. Um resumo sem erros mostrará seu profissionalismo e sua habilidade de escrever bem. [11]
    • Os corretores ortográficos e de gramática também erram, às vezes. Releia o resumo para aparar as arestas.
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Referências

  1. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/
  2. ↑ https://writing.ku.edu/prewriting-strategies
  3. ↑ https://libguides.randolph.edu/summaries
  4. ↑ https://scholarlyoa.com/right-tone-for-writing/
  5. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/
  6. ↑ https://www.esc.edu/online-writing-support/resources/academic-writing/process/shaping-information/ordering-information/
  7. ↑ https://writingcenter.uagc.edu/writing-summary
  8. ↑ https://writingcenter.uagc.edu/writing-summary
  9. ↑ https://public.wsu.edu/~mejia/Summary.htm
  1. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/oral-history/
  2. ↑ https://www.uta.edu/academics/schools-colleges/social-work/writing-resources/writing-guide/student-edition/why-proofread

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