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Ser eficiente nem sempre é fácil. Fadiga, ansiedade, procrastinação e as distrações do dia a dia afetam bastante a criatividade. Felizmente, você só precisa tomar algumas medidas simples para resolver o problema na maioria das vezes: regule o seu sono, divida projetos grandes em etapas menores e mais tranquilas e defina limites de tempo e prazos para o dia a dia. Os resultados logo vão aparecer!
Passos
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Durma de sete a nove horas por noite para ficar alerta e relaxado. A falta de descanso pode causar fadiga e, por consequência, reduz bastante a produtividade. Portanto, crie o hábito de ir se deitar e levantar na mesma hora todos os dias. [1] X Fonte de pesquisa
- Adolescentes precisam dormir entre oito e dez horas por noite. [2] X Fonte de pesquisa hopkinsmedicine.org/health/healthy-sleep/sleep-better/oversleeping-bad-for-your-health
- Coloque o relógio para despertar no horário certo que você precisa ir dormir toda noite até criar o hábito.
- Consulte um médico se você continuar cansado mesmo depois de regular o sono. Pode ser caso de apneia do sono ou outro quadro do tipo.
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Faça lanches saudáveis ao longo do dia para ter energia. Você vai ser muito menos produtivo se ficar com fome. Por isso, coma amêndoas, sementes de chia e outros produtos leves e que contenham ácidos graxos. Frutas e vegetais também são opções interessantes. [3] X Fonte de pesquisa
- Não coma porcaria e nada com muitos carboidratos. Esses alimentos podem reduzir os níveis de energia.
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Faça tarefas complicadas e importantes nos momentos em que você tiver mais energia. Aprenda a gerenciar melhor o seu tempo e as suas responsabilidades. Por exemplo: se você acorda disposto, use a parte da manhã para as tarefas importantes; se prefere a noite, deixe para começar esses projetos nos momentos finais do dia. Nem adianta tentar fazer nada pesado demais quando o corpo e a mente estão exaustos. [4] X Fonte de pesquisa
- Cada pessoa tem preferências próprias nesse quesito. Experimente opções diferentes até achar a situação ideal para você.
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Adote uma postura relaxada e confiante. Até a postura do corpo tem efeitos psicossomáticos e neurológicos. Por exemplo: você pode forçar um sorriso ou adotar uma posição mais saudável para estimular a confiança no seu cérebro (e, assim, ficar mais produtivo). [5] X Fonte de pesquisa
- Sorrir também aumenta a secreção de endorfina, o hormônio que combate o estresse.
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Crie o hábito de dizer "não" a tudo que não couber na sua agenda. Quem vive colocando as necessidades dos outros na frente das próprias acaba sofrendo com coisas demais para fazer em pouco tempo. Se é o seu caso, aprenda a dizer "não" de vez em quando. [6] X Fonte de pesquisa
- Dizer "não" a pedidos pode ser difícil, mas você vai ter muito mais tempo para se dedicar a projetos que são importantes na sua vida. As pessoas precisam entender e respeitar essa decisão!
- Pense no seguinte sempre que você quiser decidir se vai ou não ajudar alguém: a pessoa consegue fazer essa coisa sozinha? Alguém, além de você, pode ajudar? Quais seriam as consequências se o projeto não fosse concluído?
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Liste as suas metas de curto e longo prazos em ordem de prioridade. Faça uma lista das coisas que você quer realizar em uma década, um ano, um mês, uma semana e um dia. Pregue-a em um lugar bem visível para nunca perder o foco no que é mais importante. [7] X Fonte de pesquisa
- Comece esse processo de definição de metas imaginando onde você quer estar em cinco, dez ou 20 anos. Em seguida, monte um esboço dos objetivos de curto prazo que precisa cumprir para chegar lá.
- Seja bastante preciso na hora de definir metas. Vai ser mais fácil dar passos concretos em direção aos seus objetivos se eles também forem concretos.
- Pregue essa lista de metas em um lugar visível e leia-a de vez em quando.
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Crie uma lista de tarefas para cada dia. De preferência, reserve um momento para essa atividade antes de ir dormir. Anote tudo o que você quer fazer no dia seguinte, partindo das coisas que têm mais importância em direção às que têm menos. [8] X Fonte de pesquisa
- Divida o se dia em blocos de horário específicos, cada um com tarefas próprias.
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Defina limites de tempo para todas as suas tarefas. Você vai se sentir "forçado" a terminar cada uma dentro do limite. Isso dá um pouco de medo, mas na verdade ajuda a combater a procrastinação. [9] X Fonte de pesquisa
- Não reserve pouco tempo para as tarefas, ou você vai acabar tendo de sacrificar a qualidade. Tente achar um meio termo entre o que é "pouco" e o que é "demais".
- Defina um prazo em que você saiba que consegue cumprir a tarefa, mas só se não estiver distraído.
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Reserve períodos mais curtos para completar tarefas menores. Algo entre dois e cinco minutos é mais que suficiente para determinadas coisas, como escrever e-mails importantes, responder a mensagens do WhatsApp e assim por diante. Mais uma vez, isso até contribui com a sua motivação. [10] X Fonte de pesquisa
- Tente reservar esse período breve para tarefas menores uma vez a cada hora do dia.
- Não fique pensando demais em cada tarefa antes de fazer. Do contrário, você vai acabar procrastinando e ficando ansioso.
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Divida tarefas maiores em partes menores e mais simples. É difícil assumir projetos muito extensos. Inclusive, muitas pessoas ficam ansiosas e acabam procrastinando quando pensam no quanto precisam fazer. Se é o seu caso, separe esses processos em etapas mais simples. [11] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo: se você precisa escrever um artigo de dez páginas, faça uma página de cada vez.
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Faça um intervalo estratégico para recarregar as energias. Qualquer pessoa fica exausta e improdutiva quando passa horas a fio trabalhando sem parar. Tente se dedicar às suas responsabilidades por períodos de 50 minutos; depois, faça pausas de 20. [12] X Fonte de pesquisa
- Trabalhar por muito tempo sem descansar causa fadiga e exaustão, os quais reduzem a produtividade e trazem consequências ainda piores com o tempo.
- Liste tudo o que você fez nos últimos 50 minutos toda vez que começar um novo intervalo. Vai ser mais fácil ver o seu progresso desse jeito.
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Não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo. No mundo de hoje, todo mundo vive tentando fazer uma série de coisas ao mesmo tempo: mexer no celular, navegar nas mídias sociais, conversar com quem está por perto etc. No entanto, isso só limita a eficiência e a concentração em tarefas específicas. [13] X Fonte de pesquisa
- Caso você passe muito tempo usando o computador, instale um aplicativo ou programa que limite o acesso a sites dispensáveis, como mídias sociais, nos momentos de trabalho.
- Coloque o celular no silencioso ou até em outro lugar quando você estiver trabalhando em um projeto importante. Reserve um horário específico para ver e responder às notificações.
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Busque atalhos para as tarefas que você faz com frequência. Por exemplo: se você passa o dia trabalhando no computador, aprenda a usar atalhos do teclado em comandos comuns; se precisa enviar muitos e-mails profissionais, crie um modelo de mensagem e adapte-o a cada situação; e por aí vai. [14] X Fonte de pesquisa
- Peça dicas de atalhos a colegas que fazem o mesmo que você.
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Delegue funções a outras pessoas. Sempre que você for entrar em um projeto em grupo (do trabalho, da escola, da faculdade etc.), divida bem a carga de tarefas entre todas as pessoas. Não tente carregar todo o peso nas costas, ou os seus níveis de estresse e exaustão só vão aumentar. [15] X Fonte de pesquisa
- Faça sugestões de divisões de tarefas, em vez de tentar delegar como se fosse superior aos colegas.
- Caso você não seja o líder do grupo e ache que as funções não estão tão bem distribuídas, explique o que está acontecendo à pessoa responsável e peça para todo mundo colaborar um pouco mais e pensar em uma nova organização.
- Não aponte dedo para ninguém se você achar que as pessoas não estão colaborando com o trabalho. É melhor pedir que elas se envolvam nas tarefas que fazem parte dele com calma e educação.
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Reduza o número de decisões que você precisa tomar todos os dias. Tomar decisões gasta energia: quanto maior é o volume, mais o processo fica cansativo. Sendo assim, tente diminuir essa quantidade, elimine ou delegue escolhas mais simples a outras pessoas e guarde as suas forças para o que for mais importante. [16] X Fonte de pesquisa
- Por exemplo: você pode simplificar o seu guarda-roupa para não ter uma dor de cabeça daquelas sempre que for decidir o que usar. Limite-se a dois ou três conjuntos básicos para os dias da semana!
- Monte um plano alimentar com café da manhã, almoço e jantar para não perder tempo decidindo o que comer todo dia.
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Referências
- ↑ http://fortune.com/2015/03/30/10-ways-to-increase-your-efficiency-at-work/
- ↑ hopkinsmedicine.org/health/healthy-sleep/sleep-better/oversleeping-bad-for-your-health
- ↑ http://fortune.com/2015/03/30/10-ways-to-increase-your-efficiency-at-work/
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.lifehack.org/articles/productivity/three-steps-for-becoming-more-efficient-at-work.html
- ↑ https://www.lifehack.org/articles/productivity/three-steps-for-becoming-more-efficient-at-work.html
- ↑ http://fortune.com/2015/03/30/10-ways-to-increase-your-efficiency-at-work/
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.huffpost.com/entry/10-effective-strategies-f_n_6083704
- ↑ https://www.inc.com/larry-kim/60-keyboard-shortcuts-that-will-make-you-more-productive.html
- ↑ https://www.inc.com/jayson-demers/7-strategies-to-delegate-better-and-get-more-done.html
- ↑ https://www.forbes.com/sites/entrepreneursorganization/2018/06/06/its-not-enough-to-make-good-decisions-you-need-to-make-efficient-ones-as-well/# 34db80f1215e
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