Como Terminar uma Carta de Solicitação

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Coescrito por Shannon O'Brien, MA, EdM

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Você pode precisar escrever uma carta de solicitação por inúmeros motivos, seja para pedir dinheiro ou ajuda ou quando quiser que alguém faça algo específico. No geral, sua carta deverá ser breve ­– não maior do que uma página – e explicar o que você deseja diretamente e com firmeza. A maneira de terminar a carta dependerá no motivo dela e para quem será enviada. Normalmente, você finalizaria uma carta pessoal para alguém que conheça de uma maneira mais informal do que em uma carta de negócios ou com fins profissionais. [1]

Método 1
Método 1 de 2:

Encerrando uma carta pessoal

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    Em uma carta pessoal, é comum que você ofereça o contexto do motivo de estar pedindo algo, então seja direto. Algo como "Você poderia..." ou "Gostaria que você..." indica ao leitor que você está pedindo algo especificamente para ele e que dá valor a isso. [2]
    • Por exemplo, escreva "Você poderia acompanhar a minha irmã no evento beneficente para que ela não vá sozinha?"
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    Caso você precise da resposta do destinatário até uma data limite, ou precisa que ele faça alguma outra coisa relacionada ao primeiro pedido, deixe as informações em parágrafos diferentes. Isso mostra que esse segundo favor é relacionado ao primeiro. [3]
    • Seguindo o exemplo anterior, "Nós também seriamos gratos se pudesse levá-la ao evento de carro e trouxesse-a para casa depois."
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    Depois de inserir o pedido, faça um breve agradecimento à pessoa pelo favor. Você também pode incluir uma frase que expresse o quanto essa ajuda significa para si. [4]
    • Por exemplo, escreva "Gostaria de aproveitar a oportunidade para agradecer o favor. É muito importante para mim que ela possa comparecer ao evento, e ficaria feliz se você pudesse acompanhá-la."
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    Caso a solicitação precise ser executada de qualquer jeito, ou em uma data e hora específica, inclua essa informação depois do agradecimento. Você também pode inserir informações para contato caso ache que a pessoa vá precisar falar com você. [5]
    • Experimente escrever, "Minha irmã pretende chegar no evento uma hora antes de começar para que ela possa falar com os organizadores."

    Dica: Caso adicione outras informações, insira uma pequena nota com "Obrigado de novo!". Isso mostra que você não menosprezará o retorno.

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    Um fechamento simples como "Atenciosamente" é uma boa maneira de finalizar cartas pessoais. Dependendo do quanto conhece o destinatário e do nível de intimidade, você pode escrever algo mais sentimental, como "Com amor" ou "Com carinho." [6]
    • Insira uma vírgula depois do fechamento e dê um espaço maior em seguida. Termine assinando o seu nome.
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Método 2
Método 2 de 2:

Terminando uma carta profissional

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    Quando estiver escrevendo uma carta de solicitação do trabalho, para favores no nível profissional ou acadêmico, diga o motivo do pedido logo no começo. Preferencialmente, coloque o seu pedido na primeira linha, ao invés de no fim da carta. [7]
    • Por ter inserido a informação mais importante da carta no começo, não é necessário dizer novamente no final.
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    Inicie um novo parágrafo e escreva uma única sentença agradecendo a pessoa por ter lido a carta e considerado o pedido. O destinatário provavelmente possui outros afazeres e o tempo que ele disponibiliza é importante. Mostre que você aprecia esse gesto. [8]
    • Por exemplo, diga "Obrigado por tomar um tempo para pensar na proposta. Agradeço profundamente".

    Dica: Depois de agradecer, você pode inserir um pedido de desculpas, como "Peço desculpas pelo inconveniente," caso seja apropriado.

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    Caso você precise da resposta até uma certa data limite, diga na carta a hora e o dia exatos. Em algumas situações, é bom explicar brevemente por que esse prazo é importante. [9]
    • Seguindo com a ideia, escreva "Peço desculpas pelo aviso repentino, mas precisarei de um retorno até o Domingo, dia 22 de Abril. Eu possuo um voo marcado para outra cidade nesse dia e estarei fora por 2 semanas."
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    Insira uma forma de contatar você de maneira rápida e direta caso precise de uma resposta urgente. Certifique-se de que a pessoa poderá falar com você no horário comercial por esse meio de contato. [10]
    • Um jeito de dizer isso é, "Caso você tenha alguma dúvida, não hesite em me ligar no meu número de trabalho, (022) 2123-4567."
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    Fechamentos apropriados para o ambiente profissional incluem "Sinceramente" ou "Cordialmente". Insira uma vírgula em seguida e deixe um espaço grande para a sua assinatura. [11]
    • Caso alguma outra informação seja necessária, como um e-mail ou um telefone, inclua-a logo abaixo do seu nome.
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Dicas

  • Edite e leia o texto em voz alta cuidadosamente antes de enviar. Quaisquer erros podem ser interpretados como desleixo e colocar em risco o seu pedido.
  • Faça uma cópia da carta e mantenha-a guardada até que o pedido seja executado e o assunto se encerre.
  • Caso planeje enviar a carta por e-mail ao invés de mandar por correio, o formato é praticamente a mesma. Você deverá manter um espaço dedicado à sua assinatura, mesmo que a mensagem não seja assinada de verdade (a não ser que você possua uma versão digitalizada de sua assinatura).
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Referências

  1. ↑ https://owl.purdue.edu/owl/general_writing/personal_correspondence/personal_letters.html
  2. ↑ https://speakspeak.com/resources/general-english-vocabulary/making-requests-in-emails-and-letters
  3. ↑ https://speakspeak.com/resources/general-english-vocabulary/making-requests-in-emails-and-letters
  4. ↑ https://blog.fundly.com/donation-request-letters/
  5. ↑ https://blog.fundly.com/donation-request-letters/
  6. ↑ https://owl.purdue.edu/owl/general_writing/personal_correspondence/personal_letters.html
  7. ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
  8. ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
  9. ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
  1. ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
  2. ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx

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