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Este artigo mostra como converter um documento digitalizado em um arquivo Word editável. Dá para usar as funções oferecidas pelo próprio Word, caso tenha salvo o documento em PDF, ou um aplicativo gratuito de conversão, se salvou o documento como imagem. Você tem uma conta Microsoft e um smartphone? Use o aplicativo Microsoft Office Lens para digitalizar o documento e salvá-lo como um arquivo Word no OneDrive.
Passos
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Verifique se você salvou o documento como PDF. O Microsoft Word consegue ler e converter sozinho um arquivo PDF para um documento do tipo Word. [1] X Fonte de pesquisa
- Caso tenha salvo o documento como uma imagem (por exemplo, arquivo do tipo JPG ou PNG), use o aplicativo New OCR para fazer a conversão .
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Abra o PDF no Word. O procedimento varia de acordo com o sistema operacional:
- Windows : dê um clique com o botão secundário do mouse no arquivo que quiser converter, escolha Abrir com e depois Word .
- Mac : clique no arquivo que quiser converter e depois Arquivo > Abrir com > Word .
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Aperte o botão OK quando for solicitado. O Word iniciará o processo de conversão.
- Pode levar vários minutos se o PDF tiver uma quantidade muito grande de texto ou imagem.
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Ative a edição se precisar. Caso apareça uma barra amarela com um aviso na parte de cima da janela, clique em Habilitar Edição para destravar o arquivo.
- A edição geralmente fica desabilitada em arquivos que você baixou da internet, por exemplo, um documento que você baixou de um serviço de nuvem.
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Arrume o documento. A conversão nem sempre ficar perfeita, então talvez você precise adicionar algumas palavras, tirar o excesso de espaços e corrigir erros de ortografia.
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Salve o documento. Depois de deixar tudo pronto, faça o seguinte:
- Windows : pressione Ctrl + B , digite o nome do arquivo, escolha o local onde quer salvá-lo e aperte o botão Salvar .
- Mac : pressione ⌘ Command + S , digite o nome do arquivo, escolha o local onde quer salvá-lo no menu suspenso "Onde" e aperte o botão Salvar .
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Clique no botão Choose file . É um botão cinza na parte de cima da página. Deve abrir uma janelinha do Explorador de Arquivos (Windows) ou do Finder (Mac).
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Selecione o arquivo digitalizado. Navegue até a imagem que você salvou do seu documento e clique no arquivo.
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Aperte o botão Abrir . Ele fica no canto inferior e direito da janela. O arquivo será mostrado na página do site.
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Aperte o botão Preview . Ele fica na parte de baixo da página. Na página que abrir, clique em OCR para fazer a detecção do conteúdo textual da imagem.
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Role a página e aperte o botão Download . Ele fica do lado esquerdo e logo abaixo da visualização do documento. Ao clicar, aparece um menu suspenso.
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Clique na opção Microsoft Word (DOC) . Assim, você pode fazer o download de uma versão do documento em formato Word para o seu computador.
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Abra o documento. Depois de terminar o download, dê um clique duplo no arquivo para abri-lo no Microsoft Word. Pronto! A imagem digitalizada é agora um documento do tipo Word.
- Talvez você tenha que clicar em Habilitar Edição na barra de aviso na parte de cima da janela porque o documento fica travado por padrão.
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Arrume o documento. A conversão nem sempre fica perfeita, então talvez você precise adicionar algumas palavras, tirar o excesso de espaços e corrigir os erros de ortografia.Publicidade
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Abra o aplicativo Microsoft Office Lens. Toque em um ícone com as cores branca e vermelha, a imagem da lente de uma câmera e a letra "L" no meio.
- Caso não o tenha instalado, baixe-o na Google Play Store ou na App Store.
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Dê as permissões necessárias para o aplicativo funcionar. Na primeira vez que você abre o Office Lens, é preciso dar acesso aos arquivos do dispositivo.
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Toque em DOCUMENTO . É uma das opções na parte de baixo da tela.
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Aponte a câmera do seu celular para um documento. Ele tem que ficar dentro da visualização mostrada no aplicativo.
- O local deve estar bem iluminado para que a câmera seja capaz de capturar o máximo de detalhes possível.
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Aperte o botão de captura. É o círculo com contorno vermelho na parte de baixo da tela. Assim você tira uma foto da página.
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Toque o botão com um visto. Ele fica do lado direito e na parte de baixo da tela.
- Dá para digitalizar mais páginas tocando o ícone de um câmera com um sinal de soma na parte inferior da tela.
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Selecione Word . Você encontra a opção na tela de "SALVAR EM".
- Nos dispositivos Android, toque a caixa de seleção ao lado de Word e aperte SALVAR .
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Entre na sua conta Microsoft. Caso não tenha feito o login, digite o endereço de e-mail e a senha. Assim o documento do tipo Word será colocado na sua pasta do OneDrive.
- Deve ser a mesma conta que você usa para acessar o Microsoft Word.
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Abra o Microsoft Word no computador. O ícone é azul e tem uma letra "W" dentro.
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Clique na aba Abrir de Arquivo . É a primeira opção da barra de menu.
- No Mac, simplesmente clique no ícone de pasta escrito Abrir do lado esquerdo da janela.
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Clique em OneDrive - Pessoal . É a terceira opção.
- Caso não veja a opção OneDrive, clique em Adicionar um Local , escolha OneDrive e entre na sua conta Microsoft.
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Abra a pasta Office Lens. Clique em "Documentos" > "Office Lens".
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Dê um clique duplo no documento. Pronto! Você abriu o arquivo digitalizado no Microsoft Word.Publicidade
Dicas
- O Microsoft Office Lens trabalha melhor com documentos físicos (de papel) do que com textos projetados em uma tela.
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Avisos
- O New OCR nem sempre funciona muito bem e depende muito da disposição, cor e qualidade da digitalização. Para ter um resultado melhor, digitalize o documento em PDF e depois o converta diretamente no Word.
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Referências
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