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Com este artigo, você aprenderá a truncar (encurtar) dados de texto em células do Microsoft Excel. Para começar, insira os textos originais na planilha.
Passos
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Abra o Microsoft Excel. Se você já tiver uma planilha pronta, contendo os dados que deseja truncar, clique duas vezes sobre ela para abri-la. Caso contrário, será necessário abrir o programa e criar uma nova planilha em branco.
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Selecione a célula onde deseja que o texto truncado apareça. Esse método só funcionará se o dado a ser truncado já estiver na planilha.
- Observe que a célula selecionada não pode ser a mesma em que se encontra o texto original.
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Digite a fórmula ESQUERDA ou DIREITA. O objetivo de ambas as fórmulas é o mesmo, sendo que a ESQUERDA exibe um número específico de caracteres partindo do começo do texto. A sintaxe da fórmula, que pode ser replicada na DIREITA, é a seguinte “=ESQUERDA(Endereço da célula, Número de caracteres que deverão ser exibidos)” – as aspas não devem ser colocadas no Excel. Por exemplo: [1] X Fonte de pesquisa
- =ESQUERDA(A3, 6) exibirá os seis primeiros caracteres presentes na célula A3. Suponha que o texto inserido na célula A3 é “O rato roeu a roupa do rei de Roma”. O resultado da fórmula nesse caso será “O rato”.
- =DIREITA(B2, 7) mostrará os últimos sete caracteres do texto da célula B2. Se o texto em questão diz “Eu adoro o wikiHow”, o texto truncado será “wikiHow”.
- Lembre-se de que os espaços também contam como caracteres.
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Dê um Enter depois de terminar de digitar a fórmula. O texto truncado imediatamente substituirá a fórmula.Publicidade
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Selecione a célula onde deseja que o texto truncado apareça. A célula selecionada deve ser diferente daquela que contém o dado original.
- Se a planilha estiver em branco, será preciso inserir os textos antes de selecionar a célula.
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Digite a fórmula EXT.TEXTO. Ela retornará um número específico de caracteres, começando na posição informada e estendendo-se pela quantidade de caracteres desejada. A sintaxe da fórmula é “=EXT.TEXTO(Endereço da célula, Posição do caractere inicial, Quantidade de caracteres para exibir)” – não se esqueça de que as aspas não fazem parte da fórmula. Por exemplo:
- =EXT.TEXTO(A1, 10, 7) mostra sete caracteres a partir do terceiro caractere do texto contido na célula A1. Se o texto fosse “Carro de corrida”, por exemplo, a versão truncada resultante seria “corrida”.
- Do mesmo modo, imagine que a célula B3 contém o texto “Bananas não são gente”. Nesse caso, se a fórmula =EXT.TEXTO(B3, 13, 9) fosse aplicada, o resultado seria: “são gente”.
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Aperte a tecla Enter assim que terminar de digitar a fórmula. O resultado será exibido imediatamente na célula selecionada.Publicidade
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Selecione a célula que contém o texto a ser dividido. É importante que a célula tenha mais caracteres do que espaços.
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Abra a guia Dados . Ela se encontra na parte superior da tela, na barra de guias.
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Clique no botão Texto para Colunas . Procure-o dentro da seção “Ferramentas de Dados”.
- O objetivo da ferramenta é dividir o texto da célula entre várias células em colunas consecutivas.
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Escolha a opção Largura fixa . Essa opção estará dentro da tela “Assistente para conversão de texto em colunas – etapa 1 de 3”, que aparecerá logo depois que você clicar no botão “Texto para Colunas”. Ao todo, haverá duas opções: “Delimitado” e “Largura Fixa”. A primeira opção utiliza tabulações ou vírgulas para dividir cada palavra em uma coluna. Essa é a opção ideal para quem estiver importando os dados de um banco de dados, por exemplo. No caso de “Largura Fixa”, cada palavra é dividida por um espaço.
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Pressione o botão Avançar . Nessa tela (etapa 2 de 3) haverá três opções. Para CRIAR uma linha de quebra, clique na posição desejada. Para EXCLUIR uma linha de quebra, clique duas vezes na linha onde deve ocorrer a exclusão. Para MOVER uma linha de quebra basta clicar na linha e arrastar.
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Clique em Avançar . Repare que existem várias opções, são elas: “Geral”, “Texto”, “Data” e “Não importar coluna (ignorar)”. Só altere essas opções caso queira que o Excel realize algo que não seja padrão.
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Dê um Concluir . Agora o texto se dividirá automaticamente entre duas ou mais colunas.Publicidade
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