Como se Concentrar em seu Trabalho

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E-mails para responder, obrigações para cumprir em um curto espaço de tempo e chefes para agradar..., mas cadê a capacidade de concentração? Ter dificuldade para focar em um importante trabalho pode causar bastante frustração e, claro, impacta de forma negativa a produtividade. Por sorte, há algumas maneiras de otimizar sua concentração e conseguir fazer as coisas mais rapidamente e com maior eficiência!

1

Evite todo tipo de distração.

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  1. Quanto menos distrações, mais fácil será se concentrar. [1]
    • Caso precise usar o computador para trabalhar, mas nota que acaba se distraindo com frequência e procrastinando, procure por um complemento que limite a quantidade de sites que você pode visitar durante os dias ou horários de serviço. Os apps “Freedom”, “StayFocused” e “Limit” podem ser baixados tanto nos Macs quanto em PCs.
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2

Faça intervalos.

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  1. Coloque um lembrete em seu smartphone ou notebook e faça uma pausa a cada 50 ou 60 minutos. [2]
    • Você nem precisa se levantar da cadeira ou sair do ambiente de trabalho. Dar uma olhada em suas redes sociais ou fazer algo que gosta no próprio computador já vai relaxar um pouco o cérebro.
    • Os intervalos vão ajudam a renovar a energia e permitirão que você volte com a cabeça fresca para seu dever.
3

Crie uma lista das tarefas do dia.

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  1. Redija uma lista simples com tudo que precisa realizar no dia e vá riscando à medida que termina cada encargo. [3]
    • Marque cada uma assim que forem finalizadas para dar uma injeção de ânimo em si próprio ao longo do dia.
    • Para não encher sua mesa com montes de papel, crie a lista em seu computador ou smartphone.
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4

Divida o tempo do seu dia em deveres menores.

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  1. Tente, então, planejar apenas a próxima hora para sentir que realmente está dando conta do recado! [4]
    • Por exemplo: dentro da próxima hora, você vai usar 15 minutos para responder os e-mails do trabalho, 20 para terminar o rascunho de um texto e, nos últimos 25, revisará o texto e fará as mudanças necessárias.
    • Trate cada tarefa como um pequeno objetivo a se completar durante essa hora.
    • A cada 30 minutos, anote o que foi completado para ver qual foi a sua produtividade.
5

Realize serviços simples no começo.

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  1. Escolha trabalhos mais simples, de início, que podem ser completadas rapidamente. Então, finalize as que exigem de 40 minutos a uma hora e termine com as mais complexas. [5]
    • Isso ajuda a colocar o seu cérebro no “modo de trabalho”.
    • Não perca muito tempo nos encargos simples, no entanto. Depois de uma hora e meia, no máximo, passe para as obrigações que precisam ser completadas o quanto antes.
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6

Não tente fazer várias coisas ao mesmo tempo.

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  1. Sim, ser “multitarefa” sempre parece ser a maneira mais simples de completar seus deveres, mas lembre-se de que pode não estar os cumprindo da melhor forma possível. Em vez disso, priorize uma única obrigação e faça o seu melhor para terminá-la. [6]
    • É melhor finalizar algo importante com todo capricho e dedicação do que completar 10 afazeres de “qualquer jeito”.
7

Ouça músicas que o acalmem.

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  1. Coloque músicas clássicas ou que não tenham vocais para acalmar o cérebro e facilitar com que consiga manter sua concentração no trabalho. [7]
    • Procure listas de reprodução no Spotify ou YouTube que foram criadas para auxiliar na concentração do ouvinte.
    • Se você não gosta do gênero clássico, tente ouvir música eletrônica, que geralmente não é cantada e também pode auxiliá-lo a manter o foco.
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8

Relaxe no tempo livre.

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  1. Quando não estiver realizando suas funções profissionais, saia um pouco, faça meditação ou passe um dia relaxante em um spa. [8]
    • Experimente, também, a yoga restaurativa para fazer atividade física e relaxar ao mesmo tempo!
9

Durma bastante.

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  1. Procure dormir ao menos oito horas por noite para ficar bem descansado e pronto para a jornada de trabalho! [9]
    • Você pode até colocar um alarme no celular para lembrá-lo de ir dormir no mesmo horário todos os dias.
    • Ter poucas horas de repouso também pode fazer com que sua saúde, tanto física quanto mental, se deteriore. Uma boa noite de sono só fará bem ao corpo! [10]
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10

Faça exercícios todos os dias.

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  1. Procure começar o dia bem, com uma caminhada longa no bairro, ou almoce e vá para a academia a fim de trabalhar e desenvolver corpo e mente. [11]
    • Yoga, cooper, ciclismo e natação são todas atividades de baixo impacto que farão com que o sangue circule pelo corpo.
    • Não há necessidade de praticar exercícios por várias horas todo dia. Até mesmo 20 minutos de atividade moderada já beneficia a concentração e sua saúde, no geral.

Dicas

  • Planejar-se de antemão é a melhor maneira de usar seu tempo de forma inteligente.
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Referências

  1. ↑ https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/adult-health/expert-answers/how-to-focus/faq-20058383
  2. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201601/7-ways-productive-people-stay-focused
  3. ↑ https://www.forbes.com/sites/neilpatel/2016/08/12/7-brain-hacks-to-improve-your-focus-at-work/?sh=54343cbe59a8
  4. ↑ https://www.additudemag.com/slideshows/how-to-focus-at-work/
  5. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/in-practice/202003/how-concentrate-when-youre-working-home
  6. ↑ https://hbr.org/2017/09/5-ways-to-focus-at-work-from-an-executive-whos-struggled-with-adhd
  7. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/what-mentally-strong-people-dont-do/201601/7-ways-productive-people-stay-focused
  8. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/in-practice/202003/how-concentrate-when-youre-working-home
  9. ↑ https://hbr.org/2017/12/what-to-do-when-youre-feeling-distracted-at-work
  1. ↑ https://www.nhs.uk/live-well/sleep-and-tiredness/why-lack-of-sleep-is-bad-for-your-health/
  2. ↑ https://www.forbes.com/sites/neilpatel/2016/08/12/7-brain-hacks-to-improve-your-focus-at-work/?sh=54343cbe59a8

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