Если вы не хотите удалять важные письма, но хотите освободить почтовый ящик, просто заархивируйте их. Письма, отправленные в архив, не нужно сортировать и удалять вручную, но их можно просматривать по мере необходимости. Заархивировать письма можно на компьютере и мобильном устройстве; письма могут находиться в Gmail, Outlook или Yahoo.
Шаги
-
Откройте свой почтовый ящик Gmail . Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
-
Найдите письма, которые хотите заархивировать. Для этого в строке поиска в верхней части экрана введите имя отправителя, ключевое слово или электронный адрес.
- Чтобы найти все письма от определенного отправителя, введите «from:[имя отправителя]».
-
Выберите письма для архивирования. Для этого установите флажок слева от каждого письма. [1] X Источник информации
- Щелкните по самому верхнему окошку метки и в открывшемся меню выберите «Все», чтобы выбрать сразу все письма на странице.
- Нажмите на ссылку «Выбрать все ...» ниже и справа от окошка метки «Все», чтобы выбрать все письма в основном почтовом ящике.
-
Нажмите «Архивировать». Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху страницы. Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика.
-
Нажмите «Вся почта», чтобы просмотреть все заархивированные письма. Чтобы отобразить эту опцию, нажмите «Еще» в левой части экрана.Реклама
-
Запустите приложение Gmail. Откроется последняя папка Gmail, в которой вы работали. Чтобы перейти в другую папку, нажмите кнопку «Меню» (значок в виде трех горизонтальных линий) в левом верхнем углу экрана.
-
Найдите письма, которые хотите заархивировать. Это можно сделать в строке поиска в верхней части страницы.
- Письма ищутся сразу во всех папках, поэтому не нужно вручную переходить из папки в папку.
-
Выберите письмо, которое будет отправлено в архив. Для этого нажмите на поле у этого письма; теперь, чтобы выбрать другие письма, просто коснитесь каждого из них.
-
Нажмите «Архивировать». Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в архив.
- Кнопка «Архивировать» находится вверху экрана рядом со значком корзины.
-
Просмотрите заархивированные письма. Для этого откройте меню и прокрутите вниз, чтобы найти папку «Вся почта».Реклама
-
Запустите приложение Gmail. Чтобы архивировать письма на Android-устройстве, сначала нужно изменить настройки так, чтобы по умолчанию письма архивировались, а не удалялись. [2] X Источник информации
- Технически отдельные письма можно архивировать непосредственно в почтовом ящике, но это неудобно, если необходимо заархивировать множество писем.
-
Откройте меню Gmail. Для этого коснитесь значка в виде трех горизонтальных линий в левом верхнем углу экрана.
-
Нажмите «Настройки». Откроются настройки приложения Gmail.
-
Нажмите «Общие настройки». Откроется другое меню настроек.
-
Нажмите «Действие по умолчанию». В открывшемся меню вместо опции «Удалять» нужно выбрать опцию «Архивировать».
-
Коснитесь опции «Архивировать». Теперь по умолчанию письма будут отправляться в архив, а не удаляться.
- В этом меню можно также включить уведомления об архивировании/удалении писем.
-
Вернитесь в почтовый ящик. Теперь нужно выбрать письма, которые вы хотите заархивировать.
-
Найдите письма. Для этого введите тему письма или ключевое слово в строке поиска в верхней части экрана.
-
Выберите письмо. Для этого установите флажок слева от письма, а затем коснитесь других писем, чтобы выбрать их.
-
Нажмите «Архивировать». Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху экрана. Письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Вся почта».
- Чтобы заархивировать отдельные письма, проведите по ним справа налево.
-
Откройте папку «Вся почта», в которой находятся заархивированные письма. Для этого откройте меню Gmail; обратите внимание, что, возможно, вам придется нажать «Еще», чтобы отобразить папку «Вся почта».Реклама
-
Запустите приложение «Почта» на iPhone. Это приложение входит во все версии iOS, а его значок выглядит как белый конверт на синем фоне.
-
Коснитесь опции «Все входящие». Она находится в верхней части меню «Почтовые ящики».
- Если в приложении «Почта» открылась какая-то папка, нажмите на значок в виде направленной влево стрелки в левом верхнем углу экрана.
-
Коснитесь опции «Изменить». Она находится в правом верхнем углу меню «Все входящие».
- Чтобы найти определенные письма, которые нужно заархивировать, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана, в которой введите ключевые слова.
-
Выберите письма для архивирования. Для этого коснитесь каждого нужного письма.
- Чтобы заархивировать письмо, можно просто провести по нему слева направо.
-
Нажмите «Архивировать». Это опция в правом нижнем углу экрана. Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие».
-
Откройте папку с заархивированными письмами. В зависимости от того, какие почтовые службы синхронизируются с почтовым приложением, именем такой папки будет «Архив», «Вся почта» или другое.
- Эта папка находится в меню «Почтовые ящики».
Реклама
-
Запустите Outlook. Если вы еще не вошли в свой аккаунт Outlook, введите адрес электронной почты и пароль.
- На мобильном устройстве запустите приложение Outlook. Затем нажмите на вкладку «Другое» в верхней части страницы, чтобы просмотреть свои электронные письма.
-
Найдите письма, которые хотите заархивировать. Сделайте это в окне поиска в левой части экрана; введите адреса электронной почты, ключевые слова или имена отправителей.
- Если вы знаете тему определенного письма, введите ее.
- На мобильном устройстве откройте строку поиска; для этого коснитесь значка в виде лупы на панели инструментов в верхней части экрана.
-
Выберите письма, которые хотите заархивировать. Для этого установите флажок слева от каждого письма.
- На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Теперь коснитесь других писем, чтобы выделить их.
- Также можно удерживать Control и нажать A , чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
-
Нажмите «Архивировать». Это кнопка в верхней части страницы (над письмами). Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика. Возможно, сначала вам придется нажать «Создать папку Архив», если ее еще нет. Будет создана новая папку для всех архивируемых писем. [3] X Источник информации
- На мобильном устройстве нажмите «Архивировать» в правом нижнем углу экрана. Нажмите «Создать», чтобы Outlook создал папку «Архив», и выбранные письма будут отправлены в эту папку.
- Чтобы заархивировать определенное письмо на мобильном устройстве, просто проведите по нему справа налево. Письмо будет отправлено в папку «Архив».
-
Просмотрите заархивированные письма, открыв папку «Архив». Она находится на левой стороне почтового ящика в нижней части меню «Папки».
- На мобильном устройстве коснитесь значка меню настроек в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню «Папки». Папка «Архив» находится внизу этого меню.
Реклама
-
Откройте страницу Yahoo . Если вы еще не вошли в свой аккаунт Yahoo, нажмите «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите имя пользователя и пароль.
- На мобильном устройстве запустите приложение Yahoo Mail.
-
Выберите опцию «Почта». Она находится в верхнем правом углу страницы Yahoo; вы перейдете в свой почтовый ящик.
-
Найдите письма, которые хотите заархивировать. Для этого воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана. Рекомендуем архивировать только важные письма, а ненужные просто удалять.
-
Установите флажок слева от каждого письма, которое хотите заархивировать. [4] X Источник информации
- Также можно удерживать Control и нажать A , чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
- На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Затем коснитесь других писем, чтобы выделить их.
-
Нажмите «Архивировать». Эта опция находится на панели управления над письмами. Выбранные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Архив».
- На мобильном устройстве нажмите кнопку «Архивировать» в нижней части экрана. Вы найдете ее рядом со значком корзины.
-
Нажмите «Архивировать», чтобы просмотреть заархивированные письма. Эта опция находится на левой стороне страницы Yahoo.
- На мобильном устройстве коснитесь значка в виде горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана, а затем нажмите «Архив».
Реклама
Советы
- Архивирование писем — это хороший способ очистить почтовый ящик.
Реклама
Предупреждения
- Большинство почтовых сервисов удаляет письма, которые вы отправляете в корзину, через определенный промежуток времени. Чтобы сохранить письма, лучше заархивировать, а не удалять их.
Реклама
Источники
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Archive-in-Outlook-2016-for-Windows-25f75777-3cdc-4c77-9783-5929c7b47028
- ↑ https://help.yahoo.com/kb/SLN26466.html
Реклама