Загрузить PDF Загрузить PDF

Если вы не хотите удалять важные письма, но хотите освободить почтовый ящик, просто заархивируйте их. Письма, отправленные в архив, не нужно сортировать и удалять вручную, но их можно просматривать по мере необходимости. Заархивировать письма можно на компьютере и мобильном устройстве; письма могут находиться в Gmail, Outlook или Yahoo.

Метод 1
Метод 1 из 6:

Gmail (компьютер)

Загрузить PDF
  1. Откройте свой почтовый ящик Gmail . Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
  2. Для этого в строке поиска в верхней части экрана введите имя отправителя, ключевое слово или электронный адрес.
    • Чтобы найти все письма от определенного отправителя, введите «from:[имя отправителя]».
  3. Для этого установите флажок слева от каждого письма. [1]
    • Щелкните по самому верхнему окошку метки и в открывшемся меню выберите «Все», чтобы выбрать сразу все письма на странице.
    • Нажмите на ссылку «Выбрать все ...» ниже и справа от окошка метки «Все», чтобы выбрать все письма в основном почтовом ящике.
  4. Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху страницы. Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика.
  5. Чтобы отобразить эту опцию, нажмите «Еще» в левой части экрана.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 6:

Gmail (iOS)

Загрузить PDF
  1. Откроется последняя папка Gmail, в которой вы работали. Чтобы перейти в другую папку, нажмите кнопку «Меню» (значок в виде трех горизонтальных линий) в левом верхнем углу экрана.
  2. Это можно сделать в строке поиска в верхней части страницы.
    • Письма ищутся сразу во всех папках, поэтому не нужно вручную переходить из папки в папку.
  3. Для этого нажмите на поле у этого письма; теперь, чтобы выбрать другие письма, просто коснитесь каждого из них.
  4. Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в архив.
    • Кнопка «Архивировать» находится вверху экрана рядом со значком корзины.
  5. Для этого откройте меню и прокрутите вниз, чтобы найти папку «Вся почта».
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 6:

Gmail (Android)

Загрузить PDF
  1. Чтобы архивировать письма на Android-устройстве, сначала нужно изменить настройки так, чтобы по умолчанию письма архивировались, а не удалялись. [2]
    • Технически отдельные письма можно архивировать непосредственно в почтовом ящике, но это неудобно, если необходимо заархивировать множество писем.
  2. Для этого коснитесь значка в виде трех горизонтальных линий в левом верхнем углу экрана.
  3. Откроются настройки приложения Gmail.
  4. Откроется другое меню настроек.
  5. В открывшемся меню вместо опции «Удалять» нужно выбрать опцию «Архивировать».
  6. Теперь по умолчанию письма будут отправляться в архив, а не удаляться.
    • В этом меню можно также включить уведомления об архивировании/удалении писем.
  7. Теперь нужно выбрать письма, которые вы хотите заархивировать.
  8. Для этого введите тему письма или ключевое слово в строке поиска в верхней части экрана.
  9. Для этого установите флажок слева от письма, а затем коснитесь других писем, чтобы выбрать их.
  10. Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху экрана. Письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Вся почта».
    • Чтобы заархивировать отдельные письма, проведите по ним справа налево.
  11. Откройте папку «Вся почта», в которой находятся заархивированные письма. Для этого откройте меню Gmail; обратите внимание, что, возможно, вам придется нажать «Еще», чтобы отобразить папку «Вся почта».
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 6:

Приложение «Почта» (iOS)

Загрузить PDF
  1. Это приложение входит во все версии iOS, а его значок выглядит как белый конверт на синем фоне.
  2. Она находится в верхней части меню «Почтовые ящики».
    • Если в приложении «Почта» открылась какая-то папка, нажмите на значок в виде направленной влево стрелки в левом верхнем углу экрана.
  3. Она находится в правом верхнем углу меню «Все входящие».
    • Чтобы найти определенные письма, которые нужно заархивировать, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана, в которой введите ключевые слова.
  4. Для этого коснитесь каждого нужного письма.
    • Чтобы заархивировать письмо, можно просто провести по нему слева направо.
  5. Это опция в правом нижнем углу экрана. Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие».
  6. В зависимости от того, какие почтовые службы синхронизируются с почтовым приложением, именем такой папки будет «Архив», «Вся почта» или другое.
    • Эта папка находится в меню «Почтовые ящики».
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 6:

Outlook

Загрузить PDF
  1. Если вы еще не вошли в свой аккаунт Outlook, введите адрес электронной почты и пароль.
    • На мобильном устройстве запустите приложение Outlook. Затем нажмите на вкладку «Другое» в верхней части страницы, чтобы просмотреть свои электронные письма.
  2. Сделайте это в окне поиска в левой части экрана; введите адреса электронной почты, ключевые слова или имена отправителей.
    • Если вы знаете тему определенного письма, введите ее.
    • На мобильном устройстве откройте строку поиска; для этого коснитесь значка в виде лупы на панели инструментов в верхней части экрана.
  3. Для этого установите флажок слева от каждого письма.
    • На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Теперь коснитесь других писем, чтобы выделить их.
    • Также можно удерживать Control и нажать A , чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
  4. Это кнопка в верхней части страницы (над письмами). Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика. Возможно, сначала вам придется нажать «Создать папку Архив», если ее еще нет. Будет создана новая папку для всех архивируемых писем. [3]
    • На мобильном устройстве нажмите «Архивировать» в правом нижнем углу экрана. Нажмите «Создать», чтобы Outlook создал папку «Архив», и выбранные письма будут отправлены в эту папку.
    • Чтобы заархивировать определенное письмо на мобильном устройстве, просто проведите по нему справа налево. Письмо будет отправлено в папку «Архив».
  5. Она находится на левой стороне почтового ящика в нижней части меню «Папки».
    • На мобильном устройстве коснитесь значка меню настроек в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню «Папки». Папка «Архив» находится внизу этого меню.
    Реклама
Метод 6
Метод 6 из 6:

Yahoo

Загрузить PDF
  1. Откройте страницу Yahoo . Если вы еще не вошли в свой аккаунт Yahoo, нажмите «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите имя пользователя и пароль.
    • На мобильном устройстве запустите приложение Yahoo Mail.
  2. Она находится в верхнем правом углу страницы Yahoo; вы перейдете в свой почтовый ящик.
  3. Для этого воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана. Рекомендуем архивировать только важные письма, а ненужные просто удалять.
  4. Установите флажок слева от каждого письма, которое хотите заархивировать. [4]
    • Также можно удерживать Control и нажать A , чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
    • На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Затем коснитесь других писем, чтобы выделить их.
  5. Эта опция находится на панели управления над письмами. Выбранные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Архив».
    • На мобильном устройстве нажмите кнопку «Архивировать» в нижней части экрана. Вы найдете ее рядом со значком корзины.
  6. Эта опция находится на левой стороне страницы Yahoo.
    • На мобильном устройстве коснитесь значка в виде горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана, а затем нажмите «Архив».
    Реклама

Советы

  • Архивирование писем — это хороший способ очистить почтовый ящик.
Реклама

Предупреждения

  • Большинство почтовых сервисов удаляет письма, которые вы отправляете в корзину, через определенный промежуток времени. Чтобы сохранить письма, лучше заархивировать, а не удалять их.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 11 860 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама