Загрузить PDF
Загрузить PDF
Если вы когда-либо распечатывали большую таблицу Excel, скорее всего, вы сталкивались с тем, что на бумаге таблица выглядела не так, как нужно. Автоматические разрывы страниц не учитывают пользовательские предпочтения. Чтобы определить, как строки и столбцы будут отображаться на бумаге, необходимо вставить разрывы страниц вручную. Такие разрывы легко посмотреть в режиме разметки страницы.
Шаги
-
Откройте таблицу. Нажмите «Файл» > «Открыть», откройте папку с нужным файлом, а затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть таблицу в Excel.
-
Найдите группу инструментов «Параметры страницы». [1] X Источник информации Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части экрана и найдите группу инструментов «Параметры страницы». Чтобы открыть параметры, щелкните по маленькой стрелке в правой нижней части группы «Параметры страницы» .
-
Настройте масштаб. На вкладке «Страница» окна «Параметры страницы» найдите раздел «Масштаб». В меню «Установить» выберите значение
100%
. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения. -
Перейдите в режим «Разметка страницы». В нем можно увидеть, как расставлены автоматические разрывы страниц (они обозначены синими пунктирными линиями). Если знать, где находятся автоматические разрывы, можно правильно вставить (вручную) новые разрывы страниц. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Разметка страницы» в группе «Режимы просмотра книги».Реклама
-
Нажмите на строку под нужным горизонтальным разрывом страницы. [2] X Источник информации Например, если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы между строками 4 и 5, выберите строку 5.
-
Вставьте горизонтальный разрыв страницы. Вернитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на стрелку под значком «Разрывы». В меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.
-
Выберите столбец справа от нужного вертикального разрыва страницы. Например, если вы хотите вставить вертикальный разрыв между столбцами C и D, выберите столбец D.
-
Вставьте вертикальный разрыв страницы. На вкладке «Разметка страницы» щелкните по стрелке под значком «Разрывы» и в меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.
-
Переместите разрыв страницы. Сделайте это, если вы решили, что разрыв должен находиться в другом месте. Наведите мышь на линию разрыва и дождитесь, когда отобразится стрелка, а затем перетащите стрелку в нужное положение.
-
Удалите разрыв страницы. Если вы решили, что разрыв страницы больше не нужен, удалите его.
- Чтобы удалить вертикальный разрыв, выберите столбец справа от вертикального разрыва страницы. Нажмите на стрелку под значком «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».
- Чтобы удалить горизонтальный разрыв, выберите строку под горизонтальным разрывом страницы, нажмите на стрелку под значком «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».
-
Выйдите из режима «Разметка страницы». Если вы не хотите, чтобы разрывы отображались в таблице, перейдите на вкладку «Вид» и выберите режим «Обычный». Переключайтесь между этими режимами по мере необходимости.Реклама
Советы
- Чтобы избавиться от всех разрывов страниц, добавленных вручную, откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите на стрелку под значком «Разрывы» и в меню выберите «Сбросить все разрывы».
- Автоматические разрывы нельзя переместить или удалить, но их можно заменить разрывами, вставленными вручную.
Реклама
Источники
Реклама