Загрузить PDF
Загрузить PDF
Группировка данных в Microsoft Excel позволяет привести формат таблицы к нужному образцу, но порой необходимо разгруппировать данные, чтобы внести изменения. Чтобы разгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и в меню выберите «Разгруппировать» или зажмите ⇧ Shift и щелкните по одному из сгруппированных листов. Чтобы разгруппировать строки или столбцы, выберите нужный диапазон данных и нажмите «Разгруппировать» на вкладке «Данные» (или воспользуйтесь сочетаниями клавиш). Не забудьте сохранить файл, прежде чем вносить изменения в группы.
Шаги
-
Найдите сгруппированные листы. Вкладки сгруппированных листов окрашены в одинаковый цвет; имя активной вкладки группы выделено жирным шрифтом.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по вкладке одного из сгруппированных листов и в меню выберите «Разгруппировать листы». Листы будут разгруппированы, то есть теперь в них можно вносить изменения по отдельности. [1] X Источник информации
-
Сгруппируйте листы, когда внесете изменения (если хотите). Зажмите клавишу Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам листов, которые вы хотите сгруппировать. Листы будут сгруппированы.Реклама
-
Выясните, сгруппированы ли данные вручную или автоматически. Если данные сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», это сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью некоторых функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строка «Промежуточные итоги».
-
Нажмите кнопку «+», чтобы развернуть группу (если она скрыта). Эта кнопка расположена слева от таблицы. Если группа уже развернута, отобразится кнопка «-». Развернув группу, вы увидите все скрытые группы или строки.
-
Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе.
-
Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными.
-
Нажмите «Разгруппировать». Эта кнопка находится в правой части панели инструментов в разделе «Структура». Данные будут разгруппированы. [3] X Источник информации
- Также можно использовать сочетания клавиш, чтобы разгруппировать выбранные строки или столбцы. Выберите сгруппированные столбцы и нажмите Alt + ⇧ Shift + ← (Windows) или ⌘ Command + ⇧ Shift + J (Mac). [4] X Источник информации
Реклама
-
Выясните, сгруппированы ли данные вручную или автоматически. Если данные сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», это сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью некоторых функций (например, функции «Промежуточные итоги»); в этом случае под сгруппированными данными отобразится строка «Промежуточные итоги».
-
Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными.
-
Щелкните по «Промежуточные итоги». Эта кнопка находится справа на панели инструментов «Данные» в разделе «Структура». Откроется окно.
-
Нажмите «Удалить все». Эта кнопка находится в левом нижнем углу окна; данные будут разгруппированы, а промежуточные итоги удалены. [5] X Источник информацииРеклама
Советы
- Сделайте копию исходной таблицы, прежде чем разгруппировывать листы или данные. В этом случае вы сможете вернуться к исходному формату данных, если что-то пойдет не так.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.officetooltips.com/excel/tips/grouping_and_ungrouping_sheets.html
- ↑ http://www.howtoexcelatexcel.com/excel-tips-tricks/grouping-and-ungrouping-worksheets-in-excel/
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Outline-group-data-in-a-worksheet-21147cfc-44c9-42c4-8bce-62fb3e067d73l
- ↑ https://exceljet.net/keyboard-shortcuts/ungroup-rows-or-columns
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/excel2013/20.3
Об этой статье
Эту страницу просматривали 22 988 раз.
Реклама
