Как добавить Автотекст в Microsoft Word

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Функция «Автотекст» в Microsoft Word позволяет пользователям создавать и сохранять части текста, которые будут использоваться в будущих документах. Это полезно для стандартных заявлений об отказе, личных уведомлений, инструкций и других предложений, которые часто используются в вашем бизнесе или личных документах. Эта статья расскажет вам, как добавлять и пользоваться функцией «Автотекст» в Microsoft Word.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Word 2007 и 2010

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Add-Autotext-in-Word-Step-1.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Add-Autotext-in-Word-Step-1.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Нажмите кнопку Office, в верхнем левом углу окна Word, а затем из выпадающего меню выберите «Параметры».
    • Нажмите опцию «Настройка ленты».
    • Убедитесь, что в левом окне выбора отображены «Все команды». Перейдите к записи «Автотекст» и дважды щелкните по ней, чтобы переместить функцию на правую панель.
    • Нажмите «OK», чтобы закрыть окно настроек.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/43\/Add-Autotext-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/43\/Add-Autotext-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Add-Autotext-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Add-Autotext-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите кнопку «Автотекст» на панели быстрого доступа и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Add-Autotext-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Add-Autotext-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    имя, категория, описание.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Add-Autotext-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Add-Autotext-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите соответствующую опцию в окне параметров в зависимости от потребностей текста.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Add-Autotext-in-Word-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/70\/Add-Autotext-in-Word-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Add-Autotext-in-Word-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Add-Autotext-in-Word-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберете «Автотекст» на панели быстрого запуска и выберите соответствующий текст.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Word 2003

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Add-Autotext-in-Word-Step-8.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Add-Autotext-in-Word-Step-8.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Выберите слова или предложения, которые вы хотите добавить как запись автотекста, выделив их.
    • На главной панели инструментов нажмите «Вставить» и перейдите к параметру «Автотекст», далее из выпадающего меню выберите «Новый».
    • Введите описательное имя.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Add-Autotext-in-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Add-Autotext-in-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Add-Autotext-in-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Autotext-in-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Add-Autotext-in-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Autotext-in-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама

Советы

  • Используйте функцию «Автозаполнения Microsoft Word», если вы хотите завершить текст автоматически.
  • Вы также можете добавить элементы автотекста в галерею экспресс-блоков в Word 2007 и 2010. Выберите «Организатор стандартных блоков» из меню «Экспресс-блоки» на вкладке «Вставка» и измените выбор «Галерея» в свойствах на «Экспресс-блоки».
Реклама

Что вам понадобится

  • Компьютер
  • Microsoft Word

Дополнительные статьи

Как
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
Как
добавить галочку в документе Word
Как
скрывать или удалять примечания в Word
Как
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
Как
распечатать документ в Word
Как
удалить пустую страницу в Word
Как
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
Как
закрепить изображение в Word
Как
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
Как
обновить Word на компьютере
Как
центрировать текст в Microsoft Word
Как
упорядочить список по алфавиту в программе Microsoft Word
Как
вставить файл в документ Word
Как
преобразовать документ Word в таблицу Excel
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-autotext-HA010255209.aspx
  2. http://tortoiseshell.net/coffeebreak/blog/index.php/111/using-autotext-in-word-2007.html

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 12 788 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама