Загрузить PDF
Загрузить PDF
Автоматическую нумерацию в Excel можно добавить двумя способами. Самый надежный способ — это воспользоваться функцией СТРОКА . Так в ячейках будут отображаться правильные номера строк, даже если добавить или удалить строки. В другом методе, в котором функции не понадобятся, используется маркер заполнения, но при этом, если удалить строку, число в нумерации будет отсутствовать.
Шаги
-
Нажмите на ячейку, в которой будет находиться первое число нумерации. С помощью этого метода в каждой ячейке столбца отобразится соответствующий номер строки. [1] X Источник информации Используйте этот метод, если часто добавляете и удаляете строки.
- О том, как добавить нумерацию в виде ряда последовательных чисел (или других данных, таких как дни недели или месяцы года), читайте в следующем разделе.
-
Введите =СТРОКА(A1) в ячейке (если это ячейка A1). Если это не ячейка A1, введите соответствующий адрес ячейки.
- Например, если вы выбрали ячейку B5, введите =СТРОКА(B5) .
-
Нажмите ↵ Enter . В ячейке отобразится номер строки. Если вы ввели =СТРОКА(A1) , в ячейки отобразится 1 . Если вы ввели =СТРОКА(B5) , в ячейке отобразится 5 . [2] X Источник информации
- Чтобы отобразить 1 независимо от того, с какой строки вы хотите начать нумерацию, посчитайте количество строк над текущей ячейкой, а затем вычтите это число из функции.
- Например, если вы ввели =СТРОКА(B5) и хотите, чтобы в ячейке отобразилась 1, отредактируйте функцию так: =СТРОКА(B5)-4 , то есть из 5 будет вычтено 4 и в ячейке отобразится 1. [3] X Источник информации
-
Выберите ячейку с первым числом нумерации.
-
Расположите указатель мыши над квадратным маркером в нижнем правом углу выбранной ячейки. Указатель изменится на перекрестие.
- Если указатель не изменился, нажмите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок у «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
-
Перетащите маркер до последней нужной ячейки. Теперь в ячейках столбца будут отображаться соответствующие номера строк.
- Если удалить строку, числа в ячейках автоматически поменяются, чтобы сохранить правильную нумерацию строк.
Реклама
-
Нажмите на ячейку, в которой будет находится первое число нумерации. С помощью этого метода можно быстро вставить последовательные числа в ячейки столбца.
- Если вы воспользуетесь этим методом, а затем удалите строку, вам придется повторить описанный процесс, чтобы заново пронумеровать строки. Если вы часто добавляете и удаляете строки, лучше воспользоваться методом, который описан в первом разделе этой статьи.
-
Введите число в ячейке. Например, чтобы пронумеровать строки сверху вниз, введите 1 в эту ячейку.
- Вам не нужно начинать с 1. Нумерацию можно начать с любого числа; более того, нумерацию можно сделать по определенному шаблону (например, только четными числами, только числами, кратными 5 и так далее). [4] X Источник информации
- Excel умеет работать и с другими видами «нумерации», включая даты, времена года и дни недели. Например, чтобы заполнить столбец днями недели, в первой ячейке введите «Понедельник».
-
Нажмите на следующую ячейку. Эта ячейка должна находиться непосредственно под текущей (активной) ячейкой.
-
Введите второе число, чтобы создать шаблон. В случае последовательных чисел (1, 2, 3 и так далее) введите «2». [5] X Источник информации
- Если вы хотите, чтобы нумерация выглядела наподобие 10, 20, 30, 40 и так далее, в первых двух ячейках введите 10 и 20 .
- Если вы используете дни недели, введите следующий день недели.
-
Зажмите левую клавишу мыши и перетащите указатель над обеими ячейками, чтобы выделить их.
-
Расположите указатель мыши над квадратным маркером в нижнем правом углу выбранной ячейки. Указатель изменится на перекрестие.
- Если указатель не изменился, нажмите «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и установите флажок у «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
-
Перетащите маркер до последней нужной ячейки. Когда вы отпустите кнопку мыши, ячейки столбца будут пронумерованы в соответствии с шаблоном, который вы задали в первых двух ячейках.Реклама
Советы
- Программой Excel можно пользоваться бесплатно на сайте сервиса Microsoft Office Online.
- Электронные таблицы можно открывать и редактировать в Google Таблицах.
Реклама
Предупреждения
- Обязательно установите флажок у опции «Предупреждать перед перезаписью ячеек» на вкладке «Дополнительно» страницы настроек Excel. Это поможет предотвратить ошибки ввода данных и необходимость воссоздавать формулы или другие данные.
Реклама
Источники
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-number-rows-in-Excel-2016-for-Windows-598f6fb5-a5dc-4474-af7a-6cce5559ad92
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=wnC7t8S4zlU
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=wnC7t8S4zlU
- ↑ http://www.uwec.edu/help/excel07/ws-fills-m.htm
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Automatically-number-rows-76ce49e3-d8d2-459b-bd85-ee1d3973e6e6
Реклама
