Как добавить строки в сводную таблицу MS Excel

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Сводные таблицы используются для группировки и организации исходных данных из электронной таблицы. Главной ценностью сводных таблиц является то, что они допускают манипулирование процессом организации данных различными способами, в зависимости от выводов, которые разрабатываются на основе информации и потребностей пользователей электронной таблицы. Добавление строк в сводную таблицу является еще одним способом, с помощью которого данные могут быть организованы и отображены. Вот как можно добавлять строки в сводную таблицу, чтобы обеспечить большую глубину и смысл ваших выводов.

Шаги

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Запустите Microsoft Excel и откройте файл рабочей книги, содержащий сводную таблицу и исходные данные.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Заголовки столбцов в исходных данных, как правило, используются в качестве меток полей для сводной таблицы.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Сравните исходные данные с существующей сводной таблицей, и определите, какая колонка будет добавлена в сводную таблицу, как дополнительно отображаемые строки.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перейдите на закладку, содержащую сводную таблицу, нажав на соответствующую вкладку рабочего листа.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Заставьте "Pivot Table Field List" (Список полей сводной таблицы) или "Pivot Table Wizard" (Мастер сводных таблиц) запуститься, нажав на одну из ячеек внутри области сводной таблицы.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите заголовок выбранного столбца, перетащите его в раздел "Row Labels" (Названия строк) списка полей сводной таблицы Pivot Table Field List..
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Перегруппируйте заголовки полей в разделе "Row Labels" (Названия строк) и обратите внимание на изменения, внесенные в сводную таблицу.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите порядок для заголовков строк, которые наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Rows-to-a-Pivot-Table-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Пересмотрите макет страницы для таблицы с целью размещения вновь добавленных строк.
    • Измените макет либо в Portrait (Вертикальный), либо Landscape (Горизонтальный), настройте масштабирование и установите правильное количество листов для печати или отображения на экране.
    Реклама

Советы

  • Ваше дополнительное поле, по которому данные сводной таблицы будут сгруппированы и отображены, может работать лучше, как "Column Label" (Заголовок столбца). Попробуйте перемещать метку поля в разделах заголовков строк и столбцов, чтобы наблюдать, как каждое действие влияет на отображение сводной таблицы.
Реклама

Предупреждения

  • Сохраните копию листа под новым именем, прежде чем вносить изменения в данные сводной таблицы или источник данных. Таким образом, вы всегда сможете вернуться к исходному листу, если допустите ошибку.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
связать листы в Excel
Как
вычислить стандартную ошибку среднего в Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
создать круговую диаграмму в Excel
Как
создать конвертер валют в Excel
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/pivottable-reports-101-HA001034632.aspx
  2. http://office.microsoft.com/en-us/access-help/add-move-or-remove-a-field-in-pivottable-or-pivotchart-view-HP003084387.aspx

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 19 484 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама