Как избавиться от дублирующихся данных в Excel

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Электронные таблицы и, в частности, Microsoft Excel - отличное средство, позволяющее упорядочить данные как угодно. Электронные таблицы пригодятся для ведения бухгалтерии, для работы с клиентами, для поддержки базы e-mail адресов и не только, но, прежде чем начать работу, необходимо убедиться в том, что данные нигде не дублируются. Эта статья научит вас убирать дублирующиеся данные в Excel.

Метод 1
Метод 1 из 2:

убираем дублирующиеся данные вручную

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите нужный рабочий лист.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Можно выбирать как целыми столбцами или строками, так и отдельными ячейками.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • В меню “Advanced Filter” вы можете уточнить, какие именно данные должны быть найдены и в каком именно диапазоне ячеек.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В зависимости от вашей версии Excel, это меню может находиться под меню “Filter” или “Sort & Filter”.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Так, собственно, вы и избавитесь от дублирующихся данных.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Укажите область таблицы, куда должны быть скопированы отфильтрованные данные. Можно, конечно, оставить все на своих местах, но в таком случае дублирующиеся значения будут лишь скрыты, а не удалены из списка.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Чтобы полностью избавиться от дублирующихся значений, сохраните таблицу или базу данных под новым названием.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Используем опцию “Duplicate Manager”

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите таблицу, с которой будете работать.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это позволит вам, если что, воспользоваться оригинальным файлом, в котором не будет изменений.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В Excel 2011 меню окрашено в зеленый.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите ячейки, которые хотите проверить на наличие дублирующихся данных. Чтобы выбрать сразу весь столбец или строку, кликните на буквы сверху или цифру сбоку соответственно.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Кликните на кнопку “Remove Duplicates”, которая будет активна, если программа нашла дублирующиеся данные и уникальные значения.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Remove-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Remove-Duplicates-in-Excel-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Снова сохраните файл, чтобы убедиться в том, что остались лишь уникальные значения.
    Реклама

Советы

  • Если в вашей версии Excel нет функции “Duplicate Manager”, возможно, вы сможете воспользоваться специальным макросом. Установите макрос и перезапустите Excel, чтобы получить доступ к кнопке “Remove Duplicates”.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
открыть защищенный паролем файл Excel
Как
обрезать текст в Excel
Как
изменить регистр букв в Excel
Как
добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)
Как
преобразовать текстовый файл (TXT) в файл Excel (XLSX)
Как
связать листы в Excel
Как
добавить вторую ось Y на график в Microsoft Excel
Как
снять фильтр в Excel
Как
обновить Excel
Как
построить гистограмму в Excel
Как
выделить ячейки с повторяющимися значениями в Google Таблице на PC и Mac
Как
добавить новую вкладку в Excel
Как
добавить строку с заголовками в Excel
Как
построить линейный график в Microsoft Excel
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/filter-for-unique-values-or-remove-duplicate-values-HP010073943.aspx
  2. http://support.microsoft.com/kb/262277
  3. http://www.youtube.com/watch?v=FhaKBPUX99M

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 10 728 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама