Загрузить PDF
Загрузить PDF
Использование функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) в Microsoft Excel на первый взгляд может показаться нетривиальной задачей для непрофессионала, хотя на самом деле это очень просто. Выучив небольшую функцию, вы сможете легко найти и достать информацию из любой таблицы.
Шаги
-
Узнайте когда использовать функцию ВПР. Эта функция позволяет вам, напечатав значение одной из ячеек, посмотреть значение соответствующей ячейки в том же столбце.
- Используйте ее, чтобы найти информацию в большой таблице или если вам нужно найти повторяющуюся информацию.
- Представьте, что вы преподаватель и перед вами список студентов в таблице Excel. Вы можете использовать ВПР, вписав имя студента, и незамедлительно получить его оценку из соответствующей ячейки.
- ВПР полезен если вы работаете в розничной торговле. Вы можете вписать название товара и быстро узнать артикул или цену.
-
Убедитесь, что ваша таблица организована верно. Буква “В” в названии функции означает “вертикальный”, а это значит, что таблица должна быть организована вертикально, т.к. функция осуществляет поиск только по столбцам, но не по строкам.
-
Используйте ВПР для поиска скидок. Если вы используете функцию для работы, то можете настроить ее для вычисления цены или скидки на товар. [1] X Источник информацииРеклама
-
Понимание “просмотра значений”. Это ячейка, с которой вы начинаете; место, куда вы вводите функцию ВПР для ее активации.
- Возьмем, к примеру, ячейку F3. Она будет относиться к области поиска.
- Здесь вы введете функцию ВПР. Что бы вы ни искали, начинать нужно с первого столбца вашей таблицы.
- Ячейку, в которую вы вводите функцию ВПР, будет полезно разместить немного в стороне от основной таблицы, чтобы вам самим не запутаться в данных.
-
Понимание “массива таблицы”. Это наименования ячеек, включающих в себя весь диапазон данных в таблице.
- Первым наименованием в массиве должна быть указана самая левая верхняя ячейка вашей таблицы, а вторым самая правая нижняя ячейка.
- Используя пример учителя со списком класса, представьте, что у вас в таблице два столбца. В первом перечислены имена всех студентов, а во втором их средний балл за время обучения. Если у вас 30 студентов и таблица начинается в ячейке А2, то первая колонка имеет имеет диапазон А2-А31, а вторая колонка с оценками имеет диапазон B2-B31. Таким образом, массивом таблицы является А2:B31.
- Убедитесь, что вы не включаете в массив таблицы ее заголовки, т.е. отсчет ведется не с ячейки “ФИО студента”, а с имени первого студента в списке. В нашем примере заголовками таблицы будут ячейки А1 и B1.
-
Найдите порядковый номер столбца. Это столбец, в котором вы ищете информацию.
- Для корректной работы функции ВПР вы должны ввести номер столбца, а не его имя. Несмотря на то, что вы осуществляете поиск по столбцу “Оценки”, в функцию вам следует ввести его порядковый номер, т.е. “2”, т.к. столбец “Оценки” является вторым слева в нашей таблице.
- Не используйте буквы, введите только номер столбца. ВПР не распознает “B” как корректное отображение наименования столбца, он распознает только “2”.
- Если вы имеете дело с большой таблицей, вам придется вручную считать порядковый номер столбца, начиная с левого края таблицы, т.к. в Excel они подписаны буквами.
-
Понимание “диапазона просмотра”. Это часть функции ВПР, которой нужно знать, хотите ли вы получить точное значение или предполагаемое.
- Если вам нужно точное значение, а не округленное или полученное из соседней ячейки, то вы должны ввести “FALSE” в функцию ВПР.
- Если вы хотите узнать округленное значение или полученное из соседней ячейки, тогда введите “TRUE”.
- Если вы не уверены, что вам нужно, то лучше ввести значение “FALSE”. В таком случае вы получите точное значение в ответ на ваш поиск по таблице. [2] X Источник информации
Реклама
-
Создайте таблицу. Вам нужно иметь как минимум два столбца информации для использования функции ВПР, верхнего порога нет.
-
В пустой ячейке введите формулу ВПР. Она выглядит так: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).
- Вы можете использовать функцию в любой ячейке, но помните, что вы должны указать ее наименование вместо “lookup_value” в вашей функции.
- Обратитесь к инструкции выше, чтобы вспомнить какое значение куда подставить. Продолжая наш пример со списком студентов и используя вышеупомянутые значения, наша формула ВПР будет выглядеть следующим образом: =VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE) [3] X Источник информации
-
Расширьте функцию ВПР для включения в нее других ячеек. Для этого выберите ячейку с функцией ВПР (F3 в нашем примере), “захватите” ячейку за правый нижний угол и потяните, чтобы включить еще одну или несколько ячеек.
- Это позволит вам осуществить поиск используя функцию ВПР, потому что вы должны иметь как минимум две ячейки для ввода/вывода информации.
- Вы можете ввести назначение каждой из смежных (но не объединенных) ячеек. К примеру, слева от ячейки, в которой вы ищете имя студента вы можете ввести “ФИО студента”.
-
Проверка функции ВПР. Для проверки работы функции введите “просмотр значений” (в нашем примере это имя одного из студентов) в одной из ячеек, включенных в вашу функцию ВПР. Затем ВПР автоматически предоставит вам оценку названного студента в примыкающей ячейке. [4] X Источник информацииРеклама
Советы
- Чтобы предотвратить изменение значения ячейки в функции ВПР когда вы добавляете или изменяете ячейки в таблице, введите знак “$” перед каждой буквой/цифрой, обозначающей массив таблицы. В нашем примере функция ВПР будет выглядеть так: =VLOOKUP(F3,$A$2:$B$32,2,FALSE)
- Убедитесь, что в вашей таблице нет пробелов и ненужных кавычек.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.experiglot.com/2007/11/19/how-to-use-vlookup-in-excel-a-simple-tutorial-part-i/
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/how-and-when-to-use-vlookup-RZ101862716.aspx?section=3
- ↑ http://www.experiglot.com/2007/11/19/how-to-use-vlookup-in-excel-a-simple-tutorial-part-i/
- ↑ http://www.timeatlas.com/5_minute_tips/general/learning_vlookup_in_excel# .UdBmePlBWSo
Реклама