Загрузить PDF
Загрузить PDF
На случай, если при отправке письма нужно скрыть факт, что у него есть и другие получатели, существует механизм скрытых копий (Bcc). Им можно воспользоваться, например, если вы хотите тайно с кем-то поделиться содержанием разговора или посылаете письмо группе людей, не открывая никому из них список получателей. В общем, есть масса ситуаций, когда вам может потребоваться немного конфиденциальности. Сейчас мы вам расскажем, как пользоваться скрытыми копиями.
Шаги
-
Сделайте видимым поле ввода Bcc. Обычно, по умолчанию оно скрыто, но добраться до него очень легко.
- В Outlook 2007 и 2010 создайте новое письмо. Затем кликните на стрелку рядом с кнопкой Параметры и выберите в выпавшем меню пункт СК .
- В Outlook 2003 создайте новое письмо. Затем кликните на стрелку кнопки Параметры , находящейся на панели инструментов и выберите в выпавшем меню пункт СК .
- В Outlook Express нажмите на кнопку Создать , затем в открывшемся окне выберите пункт меню Вид и кликните Все заголовки .
-
Введите адрес. Наберите электронный адрес получателя скрытой копии данного письма.Реклама
-
Сделайте видимым поле ввода Bcc. Обычно, по умолчанию оно скрыто, но добраться до него очень легко.
- Создайте новое письмо в Mac OS X Mail. Выберите пункт меню Вид и выберите пункт Скр. копия . Эта настройка сохраняется, пока вы её не измените.
-
Введите адрес. Наберите электронный адрес получателя скрытой копии данного письма.Реклама
-
Сделайте видимым поле ввода Bcc. Обычно, по умолчанию оно скрыто, но добраться до него очень легко.
- Когда окно нового письма уже открыто, выберите пункт меню «message», затем кликните по «show BCC» или просто нажмите Ctrl +B.
-
Введите адрес. Наберите электронный адрес получателя скрытой копии данного письма.Реклама
-
Грамотно воспользуйтесь Bcc. Механизм скрытых копий создан специально для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность общения по электронной почте. Если вы привычно указываете одного адресата в поле Кому, а остальных — в поле Копия, то создаёте ситуацию, когда все люди из вашего списка видят адреса друг друга. Это не имеет большого значения, если вы делаете рассылку по небольшой рабочей группе. Но если ваши адресаты между собой не знакомы — могут возникнуть проблемы.
- Мало того, что раскроются адреса — вас, вполне вероятно, захлестнёт поток ответных писем, причём, что интересно, отправителями большинства из них окажутся люди совсем не из вашего первоначального списка получателей. Ну, а открытые адреса запросто могут попасть в грязные лапы спамеров.
- Предположим, перед вами стоит задача посылать регулярные отчёты нескольким членам своей рабочей группы, а других коллег держать в курсе; при этом, вам нужно незаметно информировать о происходящем руководство. Решение выглядит следующим образом: главных адресатов вы указываете в поле Кому; тех, кто должен быть в курсе — в поле Копия, а тех, кого вам надо уведомлять тайно — в поле Скрытая копия. Можно вписать туда ещё и себя — тогда у вас появится копия отправленного письма.
- Всегда указывайте неявных получателей в поле Скрытая копия. Помимо того, что их адреса никто не увидит, сам факт того, что они являются получателями вашего письма, также останется в тайне. Таким образом, использование механизма Bcc обеспечит вашим адресатам высокую конфиденциальность, особенно — при посылке писем с открытым списком получателей.
-
Отправьте своё письмо.
-
Не забывайте об осторожности. Безусловно, механизм скрытых копий весьма удобен, однако он не является идеальным решением для засекречивания вашей переписки. Несмотря на то, что стандартами предписано, каким образом email-клиенты должны обрабатывать bcc-адреса, это не является обязательным требованием. То есть, теоретически, ничто не мешает некоей почтовой программе указать скрытых получателей в заголовке письма. Поэтому имеет смысл точно убедиться, что ваши письма с Bcc посылаются правильно — почитайте справку своего email-клиента и поспрашивайте об этом в онлайн-конференциях.Реклама
Советы
- Для Outlook Express существует альтернативный способ добавления адресов в любое из трёх полей (Кому, Копия, СК). Нажмите на маленькую иконку Адресной книги, расположенную слева от соответствующего поля. Когда книга откроется, дважды кликните по каждому из требуемых адресов и они появятся в соответствующем поле.
- С другой стороны, если вы не хотите, скажем, получать ответы от своих покупателей на рассылку прайс-листа — создайте ящик, настроенный таким образом, чтобы все входящие письма сразу отправлялись в корзину. Например, noreply@your_company.com
- Когда вы делаете новостную рассылку, бывает полезно указать свой адрес в поле Кому. В результате, все ответы будут приходить напрямую в ваши входящие.
- Поле Кому стоит использовать только в том случае, если вы адресуете своё письмо конкретному человеку.
- Поле Копия служит для того, чтобы включить в рассылку кого-то ещё. Письмо, как правило, адресовано не им, вам просто надо держать этих людей в курсе.
Реклама
Предупреждения
- Любой адрес, указанный в поле Копия, будет виден всем адресатам данного письма.
- Любой адрес, указанный в поле Кому, будет виден всем адресатам данного письма.
Реклама
Источники
Реклама
