Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как создавать, изменять и ориентироваться в документе Microsoft Word.
Шаги
-
Отройте Microsoft Word. Для этого дважды нажмите на иконку Microsoft Word.
-
Просмотрите доступные шаблоны. В правой части окна можно увидеть несколько важных шаблонов:
- Новый документ — пустой документ со стандартным форматированием.
- Креативное резюме/сопроводительное письмо — пустое резюме (и сопроводительное письмо) в заданном формате.
- Реферат с фотообложкой — тип документа, ориентированный на академическую направленность.
- Титульная страница факса — вводная часть факса.
- Конкретные шаблоны можно найти прямо в программе, воспользовавшись строкой поиска вверху окна.
-
Выберите шаблон. Так вы откроете шаблон с заданным форматированием, которое к нему прилагается. Теперь, когда документ открыт, перейдите к просмотру опций на панели инструментов.
- Если сомневаетесь, какой шаблон открыть, выберите «Новый документ».
Реклама
-
Нажмите на вкладку Файл в левом верхнем углу окна (или на панели меню на компьютерах Мас). После этого в левой части экрана появятся следующие полезные опции:
- Сведения (только на компьютерах Windows) — нажмите на эту опцию, чтобы просмотреть информацию о документе, например, когда он был в последний раз изменен и возникли ли при его открытии какие-либо проблемы.
- Создать — нажмите сюда, чтобы открыть страницу «Создать» и список всех шаблонов в заданных форматах. Создав новый документ, программа попросит вас сохранить предыдущий.
- Открыть — нажмите сюда, чтобы отобразить список документов, которые вы недавно открывали. Здесь также можно выбрать папку (например, «Компьютер») для поиска файлов.
- Сохранить — нажмите сюда, чтобы сохранить документ. Если вы впервые сохраняете этот конкретный документ, вас попросят присвоить ему имя, выбрать папку сохранения и указать формат, в котором файл будет сохранен.
- Сохранить как — нажмите сюда, чтобы сохранить документ как что-то другое (например, с другим названием или с другим типом файла).
- Печать — нажмите сюда, чтобы открыть параметры печати.
- Общий доступ — нажмите сюда, чтобы отобразить параметры общего доступа для этого документа, включая его отправку по электронной почте или загрузку на облачный сервис.
- Экспорт — нажмите сюда, чтобы быстро создать документ PDF или изменить тип файла.
-
Нажмите на ← в левом верхнем углу окна. Если вы работаете на Мас, этой опции у вас не будет. В этом случае просто нажмите на документ, чтобы выйти из меню «Файл».
-
Откройте вкладку Главная , чтобы отобразить параметры форматирования. На этой вкладке вверху окна расположено пять подразделов (слева направо):
- Буфер обмена — каждый раз, когда вы копируете текст, он сохраняется в буфер обмена. Чтобы увидеть скопированный текст, нажмите на опцию Буфер обмена .
- Шрифт — в этом разделе можно изменять стиль шрифта, его размер, цвет, форматирование (например, полужирный или курсив) и цвет выделения.
- Абзац — в этом разделе можно изменять такие параметры форматирования абзацев, как интервал, отступ и маркеры.
- Стили — в этом разделе находятся различные виды текста для разных ситуаций (например, для заголовка, названия и субтитров). Здесь вы также увидите популярную опцию «Без интервала», которая удаляет лишние пробелы между линиями текста.
- Редактирование — здесь находится парочка часто используемых инструментов, вроде «Найти и Заменить», с помощью которых можно быстро заменить все копии одного слова в документе.
-
Нажмите на вкладку Вставка , чтобы отобразить элементы, которые можно вставить в документ. Эта вкладка находится справа от вкладки «Главная». С помощью этой вкладки в документ можно вставлять графики и номера страниц. Стоит также отметить следующие подразделы (слева направо):
- Таблицы — нажмите на эту опцию, чтобы создать в документе таблицу Excel.
- Иллюстрации — воспользуйтесь этим разделом для вставки изображений.
- Колонтитулы — этот раздел очень важен при написании документа в формате MLA или APA. Верхний колонтитул вставляет пустое пространство вверху документа для написания комментария, тогда как нижний колонтитул вставляет его внизу страницы. Номера страниц можно разместить где угодно на странице.
- Уравнение и Символ — эти опции используют особое форматирования для точного отображения простых уравнений. Выберите эти уравнения или символы из соответствующего выпадающего меню.
-
Нажмите на вкладку Дизайн , чтобы создать свой собственный шаблон. Эта вкладка находится справа от вкладки «Вставка».
- Вкладка «Дизайн» содержит уже готовые темы и форматы, которые расположены вдоль почти всей панели инструментов.
-
Нажмите на вкладку Разметка страницы , чтобы изменить параметры страницы. На этой вкладке находятся опции для изменения следующих параметров документа:
- поля;
- ориентация;
- размер;
- колонки (по умолчанию стоит одна);
- разрывы;
- отступ.
-
Нажмите на вкладку Ссылки для управления ссылками. Если в документе есть страница со списком литературы, ее можно настроить на этой вкладке.
- Если вы хотите быстро отформатировать список литературы, нажмите на выпадающее меню Список литературы и выберите шаблон.
- В разделе «Ссылки и списки литературы» можно изменить формат списка литературы с APA (шестая редакция) на MLA (седьмая редакция) или выбрать другой стиль.
- В разделе «Названия» находятся опции для вставки списка иллюстраций. Это очень полезно при написании научной обзорной статьи или аналогичных документов, где предпочтение отдается не цитатам, а статистическим данным.
-
Нажмите на вкладку Рассылки , чтобы отобразить опции общего доступа. На этой вкладке можно просмотреть настройки отправки документа по электронной почте и отправить документ другим пользователям.
- Если вы хотите распечатать шаблон конверта или наклейки, нажмите на соответствующую опцию в левом верхнем углу окна.
- В выпадающем меню Выбрать получателей можно указать контакты из Outlook или использовать существующий список контактов в Word.
-
Нажмите на кладку Рецензирование . Опции раздела «Рецензирование» направлены на редактирование текста в документе, что включает в себя исправления и правописание. Стоит отметить следующие важные опции:
- Правописание — нажмите на эту опцию (в дальнем левом углу), чтобы подчеркнуть орфографические или грамматические ошибки.
- Раздел «Изменения» — этот раздел находится в правой части панели инструментов. Здесь можно включить опцию «Исправления», которая будет автоматически отображать красным цветом добавленный или удаленный текст.
-
Решите, какие настройки лучше всего подходят для вашего документа. Например, если вы студент, то вы, скорее всего, будете часто пользоваться вкладками «Вставка» и «Ссылки». Теперь, когда вы ознакомились с опциями на панели инструментов, попробуйте отформатировать свой первый документ.Реклама
-
Откройте Новый документ. Если у вас уже есть готовый документ в Word, откройте его.
-
Введите текст. Для этого нажмите на пустое место в документе и начните печатать.
- Если вы открыли готовый документ, не забудьте сохранить его перед тем, как вносить изменения.
-
Выделите часть текста. Для этого переместите курсор по тексту с зажатой клавишей мышки, а потом отпустите ее, когда нужный текст окажется выделенным.
-
Решите, что вы хотите сделать с текстом. С ним можно сделать следующее:
- Быстро отформатировать написанное. Для этого нажмите на выделенный текст правой кнопкой мыши (или нажмите на сенсорную панель двумя пальцами), а затем выберите опцию из появившегося меню.
- Измените шрифт выделенного текста. Для этого нажмите на выпадающее меню вверху раздела «Шрифт» (на вкладке «Главная»), и выберите новый шрифт для текста.
- Примените к выделенному тексту полужирное или курсивное начертание или подчеркните его. Для этого нажмите на кнопки Ж , К или Ч в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
- Измените интервал. Нажмите на выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите опцию Абзац и измените значение «Междустрочный» в правом нижнем углу диалогового окна.
-
Продолжите работу в Word. Выбранные параметры будут зависеть от преследуемых вам целей. Поэтому, чем больше вы будете работать в выбранном формате, тем больше опыта наберетесь.Реклама
Советы
- Красная линия под словом означает, что оно неправильно написано, зеленая линия подразумевает наличие грамматической ошибки, а синяя линия — проблему с форматированием.
- Если вы нажмете на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по сенсорному экрану), вверху меню появятся варианты для замены слова.
- Чтобы быстро сохранить документ, зажмите клавишу Control (или Command на Мас) и нажмите S .
Реклама
Предупреждения
- Перед тем, как закрыть документ, не забудьте его сохранить.
Реклама
Реклама
