Загрузить PDF
Загрузить PDF
Вне зависимости от размера вашего бизнеса, если вы продаете определенный товар, то будет очень важно проводить инвентаризацию. Это гарантия того, что ваш товар будет доступен для покупателей в момент продажи, таким образом, обеспечивая лучшую репутацию для вашей фирмы и предоставляя информацию для ваших бухгалтеров для подготовки отчетов по налогам. Ведение инвентаризации ваших продуктов позволяет определить точное время, когда появляется необходимость в закупке нового товара. Проводить инвентаризацию с помощью QuickBooks – это просто, научившись нескольким простым шагам.
Шаги
-
Откройте программу QuickBooks и войдите.
-
Выберите "Edit" в меню на домашней страничке (основное меню).
-
Выберите "Preferences" из выпадающего списка.
-
Выберите "Items and Inventory," слева.
-
Выберите вкладку под названием "Company Preferences."
-
Поставьте галочку на опции под названием "Inventory and purchase orders are active."
-
Кликните на "OK", когда закончите.
-
Выберите "List" на основном меню, сверху.
-
Выберите "Item List", который появится в следующем меню.
-
Выберите "Item," в нижней части окошка.
-
Выбирайте "New" для каждой записи инвентаризации.
-
Выберите "Inventory Part" и введите необходимую информацию.
-
Продолжайте до тех пор, пока не введете все объекты для инвентаризации.
-
Кликните на "OK", когда закончите.
-
Кликните на "Vendors" на домашнем меню.
-
Кликните на "Vendor Center."
-
Выберите "New Transactions."
-
Выберите "Receive Items", чтобы отобразить список ваших вещей, которые были оплачены, или выберите "Receive Items and Enter Bill" для тех, которые не прошли оплату.
-
Введите необходимую информацию.
-
Кликните на "Save and Close", когда закончите, или на "Save and New", чтобы добавить новые данные.Реклама
-
Откройте "Report Center" на главном меню.
-
Найдите вкладку "Standard" и выберите "Inventory", чтобы посмотреть список отчетов, которые могут быть сгенерированы.
-
Выберите репорт для вывода, сохраните и/или распечатайте его.
-
Выберите диапазон дат, который желаете отобразить, например, текущий или предыдущий финансовый год, или определенный диапазон дат.
-
Выберите "Display Report", чтобы отобразить отчет.Реклама
-
Выберите вкладку "Inventory" на главном меню.
-
Выберите "New Item."
-
Введите информацию о вещи, информацию о которой желаете вывести.
-
Загрузите изображение (необязательно).
-
Введите количество доступных для продажи вещей (QuickBooks автоматически обновит вещь после каждой продажи и напомнит вам о том, что товар заканчивается).
-
Введите цену за вещь и ваши затраты (таким образом, программа автоматически подсчитает вашу прибыль и потери).
-
Сохраните по окончанию ввода информации.
-
Выберите "Inventory" в главном меню.
-
Выберите "Item List", чтобы посмотреть на полный список вещей, которые введены в инвентарь.
-
Выберите вкладку "Reports" на главном меню.
-
Выберите "Inventory", чтобы посмотреть на отчет инвентаря.
-
Выберите отчет для просмотра.
-
Измените даты, выбирая "Modify Report".Реклама
Советы
- Вам может пригодиться резервный источник питания (на 10-20 минут), чтобы поддерживать работу вашего компьютера на случай отключения электропитания. Когда отключается электричество или происходит скачек, резервный источник питания оповестит вас об этом, производя несколько коротких гудков, так что вы сможете во время и без потерь отключить вашу систему.
Реклама
Предупреждения
- Как и с любой компьютерной работой, не забывайте сохранять ваш прогресс как можно чаще, чтобы не потерять проделанную работу во время компьютерных сбоев и других возможных неполадок, например, прыжков электричества.
Реклама
Что вам понадобится
- Компьютер
- Программа QuickBooks
- Список вещей для инвентаря
- Список затрат и цен на вещи
Источники
Реклама