Как конвертировать Excel в PDF

Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

Загрузить PDF

Преобразование Excel файла в формат PDF позволит открывать таблицы на любом компьютере (даже без установленного пакета MS Office). Этот формат также облегчает распечатывание и распространение таблиц. Вы можете создать PDF версию таблицы в самой программе Excel, а также при помощи онлайн-конвертеров (если у вас нет Excel).

Метод 1
Метод 1 из 2:

Excel (Windows)

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.
    • Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу.
  2. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
  3. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить как».
  4. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    В Excel 2010 или более ранних версиях откройте меню «Тип файла» и в нем выберите «PDF».
  5. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Нажмите «Параметры», чтобы настроить параметры создаваемого вами PDF файла.
  6. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    В окне «Параметры» вы можете задать диапазон страниц, которые будут включены в PDF документ, или включить в него выделенные ячейки, или всю книгу, или активный лист, а также указать, сохранить ли форматирование исходного документа.
    • Затем нажмите ОК.
  7. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Над кнопкой «Параметры» вы можете выбрать метод оптимизации PDF файла. Большинство пользователей могут выбрать «Стандартный», если таблица не очень большая.
  8. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Введите имя PDF файла и нажмите «Создать», чтобы создать PDF файл. В Excel 2010 или более ранних версиях нажмите «Сохранить».
  9. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    По умолчанию созданный PDF файл откроется автоматически. Если PDF файл не открылся, у вас не установлена программа для чтения PDF документов . [1]
    • Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Excel 2011 (Mac)

Загрузить PDF
  1. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы на всех листах являются одинаковыми (если хотите). Excel 2011 преобразует все листы Excel в один PDF файл, только если верхние и нижние колонтитулы идентичны. В противном случае каждый лист будет преобразован в отдельный PDF файл, но вы можете легко объединить их позже. [2]
    • Выделите все листы в книге. Для этого щелкните по ярлыку первого листа, зажмите Shift и щелкните по ярлыку последнего листа.
    • Нажмите «Разметка страницы» – «Нижний и верхний колонтитул».
    • Нажмите «Настройка верхнего колонтитула» и «Настройка нижнего колонтитула», чтобы изменить параметры колонтитулов для всех листов.
  2. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Если вы хотите конвертировать всю таблицу, переходите к следующему шагу.
    • Обратите внимание, что PDF файл не так просто конвертировать обратно в таблицу Excel, но этот метод сохранит исходную таблицу.
  3. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл, и введите имя файла.
  4. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Откройте меню «Формат» и выберите «PDF», чтобы конвертировать копию таблицы в PDF файл.
  5. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    В нижней части окна выберите «Тетрадь», «Лист» или «Выделенное».
  6. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Если колонтитулы не совпадают, будет создано несколько PDF файлов. Обратите внимание, что иногда это имеет место даже в том случае, если у колонтитулов одинаковый размер.
  7. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Это можно сделать при помощи Finder.
    • Откройте папку с PDF файлами и выберите те из них, которые вы хотите объединить.
    • Нажмите «Файл» – «Создать» – «Объединить файлы в один PDF файл».
  8. Watermark wikiHow to конвертировать Excel в PDF
    Откройте PDF файл, дважды щелкнув по нему. Он откроется в программе Preview, и вы сможете просмотреть его. Отредактировать PDF файл нельзя, поэтому если вам нужно внести изменения, сделайте это в Excel, а затем создайте новый PDF файл.
    Реклама

Дополнительные статьи

Как
пользоваться Microsoft Access
Как
редактировать документы на iPhone
Как
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
Как
узнать ключ продукта для Office
Как
преобразовать файл PDF в документ Word
Как
получить доступ к рабочей электронной почте из дома
Как
удалить горизонтальную линию в Word
Как
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
Как
создать файл формата CSV
Как
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
Как
рисовать в PowerPoint
Как
изменять поля страницы в Word
Как
связать таблицы в Access
Как
копировать формулы в Excel
Реклама

Источники

  1. ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/827-excel-save-selection-workbook-as-pdf.html
  2. ↑ http://studerende.au.dk/fileadmin/www.asb.dk/servicekatalog/IT/Microsoft_Office/Excel/Excel_to_PDF_Mac.pdf

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 73 200 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама